Каталог решений - Сравнение и синхронизация остатков в конфигурациях 1С:Управление торговлей и 1С:Бухгалтерия предприятия

Чтобы грамотно сравнивать остатки, для начала следует разобраться, как корректно проводить обмен и синхронизацию по данным между конфигурациями «1С: УТ» и «1С: БП». Главные задачи обмена и синхронизации – это сделать так, чтобы необходимые документы находились в обеих базах в одинаковом виде и не дублировались. То есть, данные по остаткам и в «1С: УТ» и в программе «1С: БП» должны быть идентичны. Это позволяет снизить риски различия информации в разных конфигурациях. А такие различия в учётах могут повлечь штрафы и иные убытки для компании, которые могут отразиться на закупках.

Важно отметить, что обмен между «1С: УТ» и «1С: БП» происходит так, что перенесена будет только та информация, которая касается бухгалтерского и налогового учётов предприятия, а остальное только по дополнительным настройкам системы.

Сама процедура обмена происходит по следующему алгоритму:

1.      Регистрация информации относительно торговых операций в конфигурации «1С: УТ»;

2.      Происходит выгрузка этой информации в конфигурацию «1С: БП», при этом, выбирается необходимый период;

3.      Далее, бухгалтером должны быть заполнены учётные счета и скорректированы сами данные для передачи;

4.      Обычно, обмен является односторонним: из «1С:УТ» в «1С:БП»;

5.      Если что-то было изменено в конфигурации «1С:УТ», после обмена, то оно должно быть заново отправлено вручную.  

   Условия синхронизации между 1С: УТ и 1С: БП

Сама синхронизация данных между «1С:УТ» и «1С:БП» делится на такие стадии:

1.      Внесение основной информации по настройкам в обеих конфигурациях;

2.      Определение правил, по которым будет произведено подключение между конфигурациями;

3.      Определение правил по получению и отправке сведений для «1С: БП»;

4.      Отправка данных из конфигурации «1С: Управление торговлей»;

5.      Получение данных конфигурацией «1С: Бухгалтерия».  

 Синхронизационные настройки в конфигурации «1С: Управление торговлей»

Рассмотрим, как происходят настройки по синхронизации в «1С: УТ». Чтобы начать настройку – необходимо перейти во вкладку «Администрирование конфигурации». Далее кликаем на панель «Новую синхронизацию», как демонстрируется ниже, после чего, откроется помощник:

Следующим шагом – нам необходимо выбрать настройки по параметрам подключения, как показано далее:  

     Варианты обменов между конфигурациями 1С: БП и 1С: УТ

Для обменов есть три основных стратегии по работе:

1.      При помощи файла-обменника, без подключения к сторонним программам;

2.      При помощи самого 1С и соm-соединения;

3.      При помощи веб-интерфейса в 1С.

Обмен через 1С более удобен, так как позволяет подключаться через любую базу, и сразу будет всё отправлено и получено. Но, отрицательной стороной этого способа может быть тот случай, если есть какие-то ошибки.
Если же, обмен происходит при помощи файла-обменника, то сначала обмен запускается в первой базе, а затем во второй. И во время каждого из запусков будет сформирован файл по отправке и считан входной файл. Этот способ более выгоден, если есть ошибки или могут быть какие-то корректировки.  

     Начало обмена данными между системами конфигураций 1С: УТ и 1С: БП

Пусть, обмен происходит при помощи файла-обменника, тогда нам нужно избрать папку, которая будет являться общей и сопутствовать обмену, как указано на скриншоте далее:

Когда в конфигурации «1С: УТ» подключение было настроено и совершено – проводим ту же процедуру с конфигурацией «1С: БП» (общая папка должна быть идентична предыдущей):  

    Правила обмена для конфигураций 1С: УТ и 1С: БП

Все настройки по правилам обмена 1С производятся одновременно и в конфигурации «1С: УТ», и в конфигурации «1С: БП». Поэтому, можем настроить в самой программе «1С: Управление торговлей», после чего, сделать выгрузку данных. Сам обменный план, в общем случае, выглядит так:

Правила должны быть, в общем случае, такими, как указано выше на скриншоте. После этого, кликаем на «Выполнить сопоставление данных», как демонстрируется ниже:

Как только сопоставление было выполнено, обращаемся к первичной выгрузке информации, как можно наблюдать далее:

После этого, все выбранные данные будут получены конфигурацией «1С: Бухгалтерия».  

    Стандартная обработка по сравнению и синхронизации остатков

Также существует стандартная обработка 1С для «1С: УТ» и «1С: БП», которая отвечает за синхронизацию и сравнение по остаткам, это, можно сказать, второй, но более простой способ.

Рассмотрим пример. Пусть в течении месяца некая компания заносит в конфигурацию «1С: Управление торговлей» документацию, которая затем выгружается в конфигурацию «1С: Бухгалтерия», где и будут созданы и выданы отчётные документы организации.

По правилам, количество складских остатков в 1С должно быть идентичным для обеих конфигураций. Но, по различным причинам, это бывает не так. И надо понять, где находятся те самые отличия. Для этого и существует данная обработка. Её можно запустить только из конфигурации «1С: Бухгалтерия» , после чего, обработка будет сравнивать сальдо относительно 41-го счёта, где содержатся остатки относительно торговых баз. По желанию, можно выбрать, что б проверка проводилась по конкретному типу продукции или по конкретному складу.

Ниже демонстрируется интерфейс и настройки данной обработки:

Для обработки доступны только те строки, в которых есть расхождения. Далее, после выявления расхождений, можно сформировать оборотно-сальдовую ведомость 1С и точно понять в каких документах есть неточности. Если обратиться к панели «Товары без соответствий», то можно увидеть категории, которых нет в конфигурации «1С: Бухгалтерия», как продемонстрировано на скриншоте с примером:

Наличие продукции в данной панели означает, что её нет в базе конфигурации «1С: БП».

Для позиций, которые не совпадают, нужно сделать несколько манипуляций. К ним относится создание условий для продукции и корректировка по складам:

Теперь данную продукцию, которая не совпала, нужно занести в документацию:

Такая обработка помогает точно вести учёт по остаткам и в «1С: УТ», и в «1С: БП».

В данной статье было рассмотрено и подробно описано, как проводить синхронизацию и обмен данными между «1С: Управление торговлей» и «1С:Бухгалтерия», а также описаны основные правила, по которым проводятся данные процедуры. Также была отмечена более удобная и практичная обработка для сравнения и синхронизации остатков между «1С: Управление торговлей» и «1С: Бухгалтерией».