Каталог решений - Исправление юридического/физического лица справочника Контрагенты по реквизиту ИНН

Краткое описание: 

1.1    Находит неверно заполненные карточки (элементы справочника) Контрагентов по ЮрФизЛицу и ИНН\КПП (тот случай, когда ИНН состоит из 12 цифр, а в реквизите ссылка на ЮрЛицо, хотя должно быть ФизЛицо, т.к. ИП – является физическим лицом). 

1.2    Находит Контрагентов с неверно введенным реквизитом ИНН (когда использован символ «/», вместо «\» и когда недостаточно цифр или реквизит ИНН не заполнен).

2. Создаёт новые карточки в справочнике ФизЛица, на основании карточек справочника ЮрЛица, если в базе нет соответствующих ФизЛиц у которых совпадает ИНН с ЮрЛицом.

3.1 Изменяет реквизит ЮрФизЛицо справочника Контрагенты, с ЮрЛицо на ФизЛицо, а также реквизит ЮрФизЛицо в справочнике  БанковскиеСчета на соответствующие значения.

3.2 Исправляет символ в ИНН с «/» на «\». 

3.3 Даёт возможность менять значения реквизита ИНН в справочниках ЮрЛица и ФизЛица интерактивно в самой обработке без открытия этих справочников.

Зачем нужна:

В первую очередь нужна для контроля и корректировки правильности заполнения справочника Контрагенты и БанковскиеСчета. Как показала практика, часто бывает операторы совершают ошибки при заведении новых контрагентов в статусе ИП, забывают менять ЮрЛицо на ФизЛицо.

Мне она понадобилась когда делал перенос документов Продажа,  СчетФактура, и СтрокаВыпикисБанка из 1с7.7 ТиС 9.2 в  1с8.3 БП 3.0 (//sale.itcity.ru/public/1496879/) по правилам обмена через файл- xml, вылетала ошибка на контрагентах что не верный ИНН, вот и пришлось сделать такую обработку, чтоб вручную всё не исправлять.

Описание Интерфейса обработки:

Скрин 1.

1 – Выбор конкретного контрагента, если выбран, то поиск ошибок будет произведён только по нему, если пустое значение (как на скрине), то по всему справочнику Контрагенты с учётом других фильтров.

1. – Если флажок установлен, тогда поиск ошибок будет обходить контрагентов помеченных на удаление.
2. – Если флажок установлен, то поиск ошибок будет произведён на правильность заполнения поля «ИНН». При этом правильность установленного реквизита ЮрФизЛицо у Контрагента проверяться не будет. При установке этого флага, флажок на (4) «Проверять и исправлять ЮрФизЛицо» будет снят автоматически.
3. –  Если флажок установлен,  то поиск и устранение ошибок производится на правильность установленных значений в реквизите ЮрФизЛицо для справочника Контрагенты и БанковскиеСчета. При установке этого флага, флажок на (3) «Проверять и исправлять ИНН\КПП» будет снят автоматически.
4. – Запуск поиска ошибок по контрагентам, найденные контрагенты будут внесены в таблицу.
5. –  Это кнопка запуска создания новых карточек справочника ФизЛица, копирует значения из справочника ЮрЛица. Создаются новые карточки только для контрагентов,  которые попали в таблицу (8) и на которых установлена «галочка».
6. – Кнопка «Исправить помеченные!!!», запускает обработку (обрабатываются значения только из таблицы (8) с  устаноленной «галочкой») справочников Контрагенты и БанковскиеСчета, которая исправляет значение реквизита ЮрФизЛицо с ссылки на карточку справочника ЮрЛица на ссылку карточки справочника ФизЛица.
7. – Таблица ошибок. Здесь отображаются контрагенты с ошибками заполнения.
8. –  кнопка удаления текущей строки в таблице.
9. – кнопка удаления помеченных строк в таблице.
10. – очистить значение выбранной ячейки.
11. – пометить все строки в таблице.
12. – снять пометки со всех строк таблице.
13. – инвертировать пометки всех строк таблицы.
14. – закрыть обработку.

Пошаговая Инструкция исправления ошибок заполнения.

1. ОБЯЗАТЕЛЬНО СДЕЛАТЬ РЕЗЕРВНУЮ КОПИЮ БАЗЫ ДАННЫХ! Рекомендую сделать тестовый прогон обработки на тестовой базе.
2. Сделать проверку правильности заполнения ИНН\КПП. Для этого поставить установить флажок (3) «Проверять  и исправлять ИНН\КПП», и если не нужно обрабатывать карточки контрагентов помеченных на удаление – установить флажок (2) «ТолькоНеУдаленные». Нажать «Поиск >>>». Таблица будет заполнена. Выйдет соответствующее сообщение.
3. Отредактировать таблицу. Т.е установить пометки на тех строках контрагентов которых вы хотите исправить, используя кнопки (9) – (14).
4. Исправить обнаруженные ошибки заполнения ИНН\КПП. Нажать Кнопку (7) «Исправить помеченные». Возможно, что не все значения ИНН\КПП будут исправлены, это можно будет увидеть в окне сообщений (скрин 2.)

Скрин 2.

Для исправления этих ошибок необходимо: двойным кликом «щёлкнуть» по ячейке со значением ИНН, откроется окно ввода ИНН\КПП (скрин 3), и правильно ввести значение. Если это контрагент физ. Лицо, то длина ИНН = 12 цифр (пример: «380645670011»). Если Юр. Лицо то длина ИНН\КПП 20 символов (пример: «3809567890\123456789»).

                                                   Скрин 3.

После нажатия кнопки «ОК» новое значение ИНН\КПП будет установлено для всех ЮрФизЛиц текущей строки Таблицы. В окне сообщений будет отображена информация о произведённых изменениях в справочниках.

                                                                                     Скрин 4.

После проделанных манипуляций, нажать «Поиск>>>» ещё раз и повторить пункты 4, если всё было сделано верно, ошибок по ИНН\КПП быть не должно.

5. Следующий шаг – проверка у контрагентов реквизита ЮрФизЛицо. Для этого отмечаем флажок фильтра (4) «Проверять и Исправлять ЮрФизЛица» и жмём «Поиск>>>». Таблица будет заполнена контрагентами, у которых тип реквизита ЮрФизЛицо неверный, т.е. не соответствует ИНН\КПП.

Такое может быть если: 1) Реквизит типа «ЮрЛицо», а рекв. ИНН = 12 цифр,  

2) ЮрФизЛицо типа «СвоеЮрЛицо», ИНН = 12 цифр, а значение «СвоегоЮрЛица» ИндивидуальныйПредприниматель = 0.

Результатом поиска будет таблица заполненная Контрагентами и ссылками на карточки справочников ЮрЛица, ФизЛица и СвоиЮрЛица, которые совпадают по значениям ИНН.

6. Далее редактируем таблицу, отбираем тех контрагентов, по которым необходимо сделать корректировку.
7. Жмём (6) «Создать Физ.Лица». Автоматически создаются карточки Физ.Лиц для контрагентов, у которых тип реквизита «ЮрФизЛицо» = ЮрЛица. При этом производится проверка на существование карточки Физ.Лица с таким же ИНН, как у ЮрЛица, если такое ФизЛицо есть, то новый элемент создан не будет. Для случая, когда тип ЮрФизЛица = СвоиЮрЛица, новый элемент также создан не будет (в этом нет необходимости).

 В окне сообщений будут отображаться создаваемые карточки (элементы) справочника «ФизЛица».

8. Редактируем таблицу, если это необходимо (например: забыли кого-то исключить на предыдущем этапе).
9. Завершающий шаг – кнопка (7) «Исправить помеченные!!!». Результатом выполнения этой процедуры будет замена значений реквизита ЮрФизЛицо у справочников Контрагенты и БанковскиеСчета, а так же установка в карточке СвоиЮрЛица значения ИндивидуальныйПредприниматель = 1.
10. Конечная проверка – кнопка «Поиск>>>» ещё раз (фильтры (1) (2) (4) должны остаться те же). В результате Контрагенты, по которым делали предыдущие обработки, не должны попасть в таблицу. Если же такие остались, повторите проделанную работу с пункта (1) более внимательно.