Каталог решений - Конфигурация «Табель учета рабочего времени. (Учет работ, доходов и расходов. Взаимодействие с клиентами)». С помощью программы можно вести учет по работе в штате и в качестве фрилансера. Анализировать доходы и расходы.

Программа дает возможность вести учет фактического времени работы сотрудника в разрезе статей как фрилансер, так же учитывать зарплату по штатной работе, учитывать расходы которые были произведены на различные нужды, в конечном итоге видеть в отчетах доход, расход и прибыль в различных разрезах. Так же в программе существует возможность взаимодействия с клиентом путем  отправки табеля о проделанной работе по почте. Существует возможность загрузки выписок из сбербанк онлайн.

Объекты конфигурации.

Справочники: "Контрагенты" — иерархический спр. содержит информацию о контрагентах: наименование, адрес электронной почты, сведения о подключениях, стоимость часа работы по нему, сведения о программном обеспечении, статус активен клиент или нет, описание причины потери клиента, флаг является ли он основным местом вашей работы. К контрагентам есть возможность прикреплять файлы, просматривать и сохранять.

"Статьи доходов и расходов" — иерархический спр. содержит наименование. 

"Номенклатура" — содержит основную информацию, ссылку на какой-либо web-сайт.

"Используемые программы".

"Реклама услуг" — выводится в печатной форме отправляемой контрагенту, содержит признак активности и описание рекламы.

"Постановщики задач".

"Виды учетных записей".

"Учетные записи" — содержит необходимую информацию об учетной записях таких как электронная почта и настроек в ней.

"Файлы" — прикрепляемые файлы.

Документы: "Табель учета рабочего времени" — Документ предназначен для отметки фактически отработанного времени по задачам контрагента с автоматическим расчетом суммы оплаты и отправки табеля по эл. почте контрагенту для оплаты работ.

Реквизиты шапки: "Контрагент" — ссылка на спр. контрагенты, "Количество часов (итог)"- итоговое количество часов по табелю рассчитываемое поле, "Сумма по документу" -итоговая сумма по табелю рассчитываемое поле, "Комментарий" — поле для комментария по документу, признак полной оплаты по табелю, признак выполнения работ по табелю, признак о том что табель был отправлен контрагенту.

Табличные части: "Перечень работ" состоит из полей: "Оплачено" — признак оплаты работы, "Статьи" — ссылка на справочник "Статьи доходов и расходов", "Дата исполнения"-отмечается фактическая дата работы, "Время начала" — фактическое время начала, "Время окончания" — фактическое время окончания, "Количество часов" — рассчитываемое поле по данным времени начала и времени окончания, "Сумма"-рассчитываемое поле как произведение количество часов на стоимость часа по выбранному контрагенту, "Статус задачи"-этап на котором находится задача, "Комментарий"- описание проделанных работ.

Команды: "Печать"- команда выводит на печать печатную форму табеля для последующей отправки контрагенту.

"Расходы" — Документ предназначен для занесения информации по расходам.

Реквизиты шапки: "Контрагент" — ссылка на спр. контрагенты, "Комментарий" — поле для комментария по документу, "Сумма по документу" — итоговая сумма по документу.

Табличные части: "Затраты" состоит из полей: "Статья" — ссылка на справочник "Статьи доходов и расходов", "Дата"-отмечается дата расхода, "Сумма"- сумма расхода по статье, "Комментарий".

"Зарплата от работодателя" — Документ предназначен для занесения информации по зарплате от работодателя.

Реквизиты шапки: "Контрагент" — ссылка на спр. контрагенты, "Комментарий" — поле для комментария по документу, "Сумма по документу" — итоговая сумма по документу.

Табличные части: "Начисления" состоит из полей: "Статья" — ссылка на справочник "Статьи доходов и расходов", "Сумма", "Комментарий", "Количество часов"- за какое время работы была произведена оплата.

"Отчет о проделанной работе" — Документ используется в случае если есть необходимость на основной работе отчитываться о проделанной работе с возможностью дальнейшей отправки по эл. почте. На моей работе была описанная ниже форма отчета.

Реквизиты шапки: "Контрагент" — ссылка на спр. контрагенты, "Комментарий" — поле для комментария по документу.

Табличные части: "Проделанная работа" состоит из полей: "Дата постановки", "Описание задачи", "Уровень критичности", "Постановщик", "Статус выполнения".

Отчеты: "Отчет по табелям" — отчет на скд, отражает информацию за выбранный период в разрезе контрагентов, табелей, статей в качестве ресурса идет сумма табеля.

"Доходы и расходы" — отчет на скд, отражает информацию за выбранный период в разрезе контрагентов, статей помесячно. Ресурсы: "Часы работ", "Доход", "Расход", "Прибыль".

Обработки: "Загрузка выписок" — облегчает ручной ввод расходов, загружает расходы пока только из "Сбербанк онлайн", предварительно выслав отчет по счету карты на вашу почту, далее файл сохраняется и загружается с помощью данной обработки.

"Загрузка выписок из PDF" — несет тот же функционал, что и "Загрузка выписок", но загружает отчет из PDF, связано с тем что "Сбербанк" перешел на новый формат.

"Групповая рассылка писем" — функционал позволяющий массово отправлять письма множеству клиентов например реклама, прайс и т.д.

Новое в версии 1.1.1.2. 

Появилась возможность прикреплять файлы к справочнику "Контрагенты" из формы списка и формы элемента. 

Появилась возможность загружать формат csv файла от сбербанка по расходам, вкладка "Расходы — Сервис — Загрузка выписок", кнопка загрузка word устарела, так же загрузка выписок pdf устарела.

Программа устанавливается путем загрузки конфигурации в пустую базу.