Когда много сканов: Автоматическое прикрепление сканированных документов
Обработка экономит время, распознавая и прикрепляя сканированные оригиналы документов к документам в 1С. Поддерживаются документы Акт сверки, Универсальный передаточный документ, Счет-фактуры, Транспортная накладная, Экспедиторская расписка, Доверенность, Реализация товаров, Акт на передачу прав и пр.
- Описание
- Подробнее
Описание
Назначение и возможности
Сканирование и прикрепление оригиналов к документам 1С занимает много времени. Предлагаемая обработка позволяет упростить процесс и сэкономить время, которое тратится пользователем на поиск соответствующего оригиналу документа в 1C.
Достаточно запустить обработку, выбрать сканированные документы, нажать Распознать и прикрепить. Обработка сама найдет документы в 1С и прикрепит к ним сканированные оригиналы.
Зачем это нужно, если есть ЭДО? В организациях с большим количеством покупателей и поставщиков всегда найдутся контрагенты без ЭДО. Обработка облегчает работу с такими контрагентами. Кроме того, есть области где ЭДО применяется слабо, например, документооборот с физическими лицами.
Соответствие документов
| Оригинал печатной формы | Документ 1С |
| Конфигурации 1С:Управление Торговлей 11, 1С:Комплексная автоматизация 2.4, 1C:ERP Управление предприятием 2 | |
Транспортная накладная | Реализация товаров услуг |
Cчет-фактура | Счет фактура выданный |
| Акт сверки | Сверка взаиморасчетов |
Нужны другие формы, требуется прикреплять документы по-другому или иная конфигурация? Просто напишите об этом.
Установка
Не требуется установка дополнительного ПО. Обработку можно запустить через меню Файл -> Открыть или подключить через Дополнительные отчеты и обработки.
Требования
Для работы требуется доступ к сети Интернет с компьютера пользователя.
Использование
Обработка уже давно успешно используется в ряде компаний. Теперь обработка автоматического прикрепления сканированных документов доступна для широкой аудитории. Безусловно такой режим работы отличается от ранее выполненных индивидуальных проектов, при массовом использовании неизбежно проявятся ошибки, неточности и т.п.
Поэтому до 31.01.2022 г. проводится открытое бета-тестирование. Буду рад замечаниям и пожеланиям по развитию.
Тестирование
Обработка протестирована на конфигурациях:
1. Управление торговлей, редакция 11
2. Комплексная автоматизация, редакция 2.4
Обработка протестирована на платформах:
1. 1С:Предприятие 8.3 (8.3.12.1855)
2. 1С:Предприятие 8.3 (8.3.18.1208)
3. 1С:Предприятие 8.3 (8.3.19.1264)
Другие публикации
См. другие публикации автора:
Дебиторская задолженность по срокам долга
Кредиторская задолженность по срокам долга
Когда много строк в документе: Удобный редактор табличных частей
Перенос справочников и документов из КА 1.1. в ЗУП 3.1.
Статистика документов на СКД для любой конфигурации
