Каталог решений - [Расширение] УНФ:Контроль списания товаров на дату документа

Если при работе с 1С:Управление нашей фирмой вы не контролируете отрицательные остатки, в какой-то момент они начнут контролировать вас. Отрицательные остатки в учете приводят к нескольким проблемам:

• не получается закрыть месяц
• отрицательные остатки формируют неправильную себестоимость и, как следствие, неправильную валовую прибыль. Весь финансовый результат отображается неправильно. 

И чтобы проанализировать прибыль и оценить затраты, в какой-то момент придётся остановить продажу и учет в программе.

КАК ПОЯВЛЯЮТСЯ ОТРИЦАТЕЛЬНЫЕ ОСТАТКИ?

Проблема в том, что программа 1С:УНФ при проведении документов контролирует остатки не на дату документа, а на текущую, то есть на момент проведения документа. Что это значит?

Предположим, мы купили товар Z в октябре этого года. Сделали приходную накладную и товар Z поступил на склад. А после этого оформляем продажу — но не в октябре, а в сентябре, когда товара на складе ещё не было. Поэтому в сентябре появится отрицательный остаток — ведь товар, который мы продали, в сентябре ещё даже не поступил на склад.

Программа не должна дать нам провести такой документ, но увы, внутренняя логика УНФ работает немного иначе, и наша сентябрьская расходная накладная проведётся без проблем. Ведь на момент проведения документа остатки есть в наличии на складе.

Как избежать таких ситуаций? Например, можно запрещать сотрудникам править документы прошлых периодов и  устанавливать даты запреты редактирования. Но это не панацея, иногда бывает действительно нужно выписать документы задним числом.

КАК КОНТРОЛИРОВАТЬ ОТРИЦАТЕЛЬНЫЕ ОСТАТКИ?

Мы разработали расширение для УНФ:Контроль остатков на дату документа. Оно не позволит провести реализацию в минус и избавит вас от проблем с прибылью и бухгалтерией — в ней контроль остатков идёт именно от даты документа.

Давайте рассмотрим работу расширения на практике. Создадим в базе, номенклатуру которой у нас не было ранее — товар Z и проведем приходную накладную в октябре.

Чтобы убедиться, что товар действительно пришел и в наличии у нас на складе, сформируем отчет остатки товаров.

Далее оформим отгрузку товара документом Расходная накладная. Для нашего примера установим датой проведения документа 1 сентября, а затем проведем накладную. 

Программа позволила провести расходную накладную от 1 сентября 2021, несмотря на то, что товар появился в наличии только 7 октября.

Остатки товара в сентябре после проведения расходной накладной:

Программа не даёт закрыть месяц, так как есть отрицательные остатки:

Теперь попробуем провести эту же накладную, но с уже установленным расширением. Убедимся, что оно установлено и готово к использованию.

Теперь попробуем провести расходную накладную за первое сентября, когда товаров ещё не было на складе. Вуаля — программа не дала провести нам документ.

Установленное расширение контролирует остатки не на дату, когда мы проводим документ, а на дату, которая стоит в проводимом документе. В нашем примере это 1 сентября 2021 года — товаров на тот момент ещё не было на складе, и расширение не дало нам провести эту расходную накладную. Так мы обезопасили себя от отрицательных остатков.

Не нужно дополнительно контролировать остатки товаров на складе и ограничивать проведение документов задним числом — расширение сделает это за вас в автоматическом режиме 🙂

ГДЕ РЕАЛИЗОВАН ОСОБЫЙ КОНТРОЛЬ ОСТАТКОВ

На данный момент остатки на дату проведения проверяются в документах:

1)Расходная накладная (все виды операций)
2)Перемещение запасов( все виды операций, за исключением возврата из эксплуатации)
3)Производство

Где не контролируется:
1) Заказ-наряд
2) РМК
3) Резервирование товаров (как в самом заказе покупателя, так и отдельным документом)

СКОЛЬКО СТОИТ РАСШИРЕНИЕ ДЛЯ 1С:УНФ?

Расширение стоит 3 000 рублей, доступно для «коробочной» версии и для облачной 1С:Фреш (в магазине расширений).

Обновленные версии разработки предоставляем бесплатно в течение года после покупки.

Год дополнительной поддержки — 500 рублей.

Если не оплачивать поддержку расширения, оно не будет обновляться и может работать с ошибками.

О РАСШИРЕНИИ

1. Расширение тестируется на актуальных версиях конфигураций 1С:Управление нашей фирмой
Например УНФ 1.6.26

2. Код расширения полностью открыт

3. Обновления. Исправление ошибок расширения и учет изменений при обновлениях в течение 1 одного года после покупки — бесплатно. В дальнейшем — 500 рублей в год.

4. Платная доработка для нужд пользователя, стоимость часа оговаривается индивидуально.

5. При необходимости оказываем платные консультации по сверке управленческого регистра и регистров взаиморасчетов

6. Есть вариант приобретения расширения с подключением ее специалистами и помощью в анализе данных (не более 1 часа работ).

ИНСТРУКЦИЯ ПО УСТАНОВКЕ

Доработка выполнена в форме расширения и устанавливается через меню Компания — Администрирование — Печатные формы, отчеты и обработки — Расширение возможностей программы.