Советы, как можно экономить бумагу и чековую ленту в конфигурациях 1С
Несколько советов как экономить бумагу и чековую ленту в программах 1С (некоторые из них могут показаться очень наивными, но в текущей ситуации любая экономически обоснованная экономия является плюсом).
- Описание
- Подробнее
Описание
«Ведомости» пишут, что уже в апреле мы столкнёмся с дефицитом чековой ленты. Это связано с «прекращением поставок сырья, ростом курсов валют и нарушением логистической цепочки из-за санкций в отношении России». Это может коснуться и обычной офисной бумаги. Вот несколько советов как экономить бумагу и чековую ленту в программах 1С (некоторые из них могут показаться очень наивными, но в текущей ситуации любая экономически обоснованная экономия является плюсом). Кроме того, следует добавить, что экономия бумаги и чековой ленты приводит к экономии на работе принтеров (уменьшается расход тонера, снижается износ оборудования, уменьшается расход электроэнергии и т.д.) и кассового оборудования (снижается износ оборудования и т.д.).
| Совет | 1С:Розница, ред. 2.3 (релиз 2.3.10.61 и выше) | 1С:Управление торговлей, ред. 11 (релиз 11.5.7.367 и выше) | 1С: Управление нашей фирмой, ред. 1.6 (релиз 1.6.26.229 и выше) | 1С:Бухгалтерия предприятия, ред. 3.0 (релиз 3.0.109.29 и выше) | 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8, ред. 2.0 (релиз 2.0.83.44 и выше) |
| Экономия кассовой ленты | |||||
| Отправка чека на электронную почту покупателя без печати на чековой ленте | Про настройку отправки электронного чека (без печати на бумаге) в "1С:Розница 2.3" и "1С:Управление торговлей 11" можно прочитать здесь и здесь | ||||
| Уменьшить размеры кассовых чеков | Уменьшить шрифты, количество выводимых параметров (не нарушая требования законодательства) и т.п. в настройках параметров драйверов кассового оборудования. | ||||
| Экономия офисной бумаги | |||||
| ВНЕШНИЙ юридически значимый электронный документооборот (ЭДО) с покупателями-юрлицами | Данная возможность позволит уменьшить использование бумажных документов в работе. Подробное описание как это сделать в типовых конфигурациях 1С описано здесь | ||||
| ВНУТРЕННИЙ безбумажный электронный документооборот | |||||
| Для работы подойдут электронные подписи (ЭП), выданные на физлиц. Бюджетники такие ЭП могут получить в Федеральном казначействе. | |||||
| Рассылка электронных неюридически значимых документов | Отправка всевозможных документов своим контрагентам в электронном виде (например, в формате pdf). Или ещё пример – рассылка расчётных листков работникам на их личную электронную почту (данную возможность можно также настроить в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8). Как это настроить вы можете прочитать по ссылке или ещё одной | ||||
| «Электронный ценник» | На бумажном ценнике печатается QR-код, с помощью которого покупатель может сам узнать текущую цену с помощью своего смарфтона. Публикация по этой возможности доступна по ссылке. Обратите внимание, что автор публикации предлагает не рассуждать на тему законности ценника без цены, а порассуждать, как это можно реализовать. | ||||
| Печать документов на обычной бумаге в уменьшенном масштабе | Например, для размещения на одном листе формата А4 двух печатных экземпляров одного документа или печать с двух сторон (для многостраничных документов) – параметры печати в конфигурациях 1С. Сюда же можно отнести уменьшение размеров ценников, этикеток и т.п. – обычно это можно сделать путём редактирования шаблонов этикеток и ценников. | ||||
Можно добавлять новые советы и варианты экономии бумаги и чековой ленты – пишите в комментариях к публикации или присылайте в личных сообщения для добавления в публикацию.
Ну и немного ESG — экономия бумаги и, особенно, чековой ленты должны положительно сказаться на экологии нашей планеты!
