Каталог решений - Выгрузка скидок и акций из 1С: Розница 2.3 и УТ 11.4 в Frontol 6

Постановка задачи:

Сделать возможность создания и выгрузки акций и скидок из 1С Розница 2.3 и УТ 11.4 в Frontol 6, информацию по дисконтным картам, клиентам и назначение скидок на товар.
Штатный функционал 1С Розницы и УТ не предусматривает выгрузку маркетинговых мероприятий во Frontol. Структура самих скидок и их построение в 1С Рознице, в не которых случаях очень сильно отличается от Frontolа. Сделана обработка частично использующая функционал 1С Розницы и УТ, но позволяет создать любую акцию во Frontol и выгрузить дисконтные карты из 1С Розницы и УТ с привязкой к клиенту.

В обработке используется создание самых распространенных вариантов скидок

Описание и принцип работы обработки:

Все обмены с оффлайн оборудования (номенклатура, отчеты о рознице и пр.) должны быть настроены за ранее, в автоматическом или ручном режиме, это все настраивается штатными средствами 1С Розницы 2.3 и УТ 11.4 и тут это рассматривать не будем.

Все описанные процедуры обмена акций и скидок сделаны согласно руководству с Frontol ("Frontol 6. Руководство интегратора", раздел "Обмен с АСТУ" стр. 173-265). В руководстве имеется описание всех типов и видов имеющихся акций и условий, а также описание всех параметров требуемых для корректной работы. В приложение с обработкой идет вырезка из руководства с описанием всех методов и их параметров задействованных при написании самой обработки.

Условно обязательные параметры (создаваемые в 1С Розница):

1. В 1С Рознице создаем маркетинговую акцию (Маркетинг — Маркетинговые акции), указываем наименование и период действия акции (этих данных достаточно).

 В 1С УТ 11.4 создаем маркетинговые мероприятия (CRM и Маркетинг — Маркетинговые мероприятия), указываем наименование и период действия акции (этих данных достаточно). Если в УТ 11.4 отключены маркетинговые мероприятия их можно включить (НСИ и администрирование — CRM и Маркетинг — Маркетинг — Маркетинговые мероприятия).

2. В 1С Рознице создаем скидку (Маркетинг — Скидки (наценки, ограничения)), указываем наименования (условия скидки прописывать не обязательно, это необходимо для условного обозначения во Frontole)

В 1С УТ 11.4 создаем скидку (CRM и Маркетинг — Скидки (наценки)), указываем наименования (условия скидки прописывать не обязательно, это необходимо для условного обозначения во Frontole)

3. В 1С Рознице создаем дисконтные карты на клиентов (Маркетинг — Дисконтные карты), указываем вид карты и присваиваем номера карт, с привязкой к клиенту (если это необходимо, этих данных будет достаточно).

В 1С УТ 11.4 создаем дисконтные карты на клиентов (Продажи- Карты лояльности), указываем вид карты и присваиваем номера карт, с привязкой к клиенту (если это необходимо, этих данных будет достаточно).

4. В 1С Рознице создаем сегмент номенклатуры (Маркетинг — Сегмент номенклатуры), указываем наименование и состав сегмента, если использование сегментов номенклатуры не планируется его их не вводить.

В 1С УТ 11.4 создаем сегмент номенклатуры (CRM и Маркетинг- Сегменты номенклатуры), указываем наименование и состав сегмента, если использование сегментов номенклатуры не планируется его их не вводить.

Все созданные записи справочника и данные можно будет отредактировать перед выгрузкой во Frontol в обработке.

Описание параметров обработки:

Во Frontol обширный функционал создания акций, поэтому важно хотя бы примерно понимать как он работает, и как в нем создаются акции и скидки, на документы, товары и пр.

Формирование скидок в обработке разделено на 2 части, это создание самой маркетинговой акции и условия при которых будет выполняться это акция.

Все параметры выгрузки, имена акции, сроки проведения, скидки, время действия, приоритет акции и т.д. все можно отредактировать в ручную в обработке перед выгрузкой маркетингового мероприятия во Frontol.

И отдельно выведен раздел по работе с дисконтными картами.

Создание и описание маркетинговых мероприятий:

Порядок скидок пронумерован в таком же порядке как и в Руководстве интегратора, для удобства и это не ошибка нумерации.

• Виды действий мероприятия:

1. 1 — Скидка на документ — Скидка задается на весь документ, процентом или суммой.
2. 2 — Товарная скидка — Скидка задается на товар (сегмент товара), процентом или суммой. Можно заполнять как по сегменту так и вручную через добавление номенклатуры.
3. 5 — Ручная скидка  — Скидка задается как на документ в целом так и на позицию номенклатуры (сегмент номенклатуры), процентом или суммой. Скидка применяется в ручном режиме т.е. ее необходимо выбирать во Frontol.
4. 6 — Множимая скидка на позицию — Скидка задается процентом или суммой, на позицию с "наименьшей суммой" или на позицию "с наибольшей суммой".
5. 7 — Скидка на отсортированные позиции — Скидка задается по номеру строки. Как на одну строку так и на нескольких строк по порядку, либо в случайном порядке, процентом или суммой.

Порядок условий пронумерован в таком же порядке как и в Руководстве интегратора, для удобства и это не ошибка нумерации.

Условия задаются к маркетинговой акции, при которых она будет выполняться, если условия не заданы маркетинговые акции работают всегда.

• Виды условий мероприятия:
  1. 1. Сумма документа — Условие для акции на сумму документа, акция будет выполнена если условие сработало. Например сумма документа больше 1000 р. Операции сравнения (Меньше, Меньше или равно, Равно, Больше, Больше или равно), параметр Сумма.
  2. 2. Количество — Условие для акции на количество единиц товара в документе (сумма количества всех единиц товара), акция будет выполнена если условие сработало. Например купи 2 яблока и получи скидку 10%. Операции сравнения (Меньше, Меньше или равно, Равно, Больше, Больше или равно), параметр Сумма.
  3. 3. Количество позиций — Условие для акции на количество позиций в документе (количества различных единиц товара). Например купи 1 яблоко, 1 апельсин и получи скидку 10%. Операции сравнения (Меньше, Меньше или равно, Равно, Больше, Больше или равно), параметр Сумма.
  4. 4. Товар — Условие для акции выполняется если в документе присутствует товар. Параметры номенклатура, операции сравнения (Меньше, Меньше или равно, Равно, Больше, Больше или равно) по количество и сумме.
  5. 6. Время действия — Условие для акции, работает только в указанное время.
  6. 7. Дни недели — Условие для акции, работает только в указанные дни недели.
  7. 17. Виды карт — Условие для акции на определенные виды карт.
  8. 22. Сумма товара — Условие для акции выполняется если сумма товаров в документе соответствует условию. Работает только с товарными акциями/мероприятиями. Параметры операции сравнения (Меньше, Меньше или равно, Равно, Больше, Больше или равно), сумма.
  9. 23. Количество товара — Условие для акции выполняется если количество товаров в документе соответствует условию.  Работает только с товарными акциями/мероприятиями. Параметры операции сравнения (Меньше, Меньше или равно, Равно, Больше, Больше или равно), количество.

Внимание! Условия для одной и той же акции можно комбинировать, по несколько условий совместимых между собой. Например с 21 до 23 купи 1 яблоко и получи скидку 10%.

• Сегмент номенклатуры:

1. В товарном сегменте тип скидки (процентом или суммой) и их показатель, можно задавать для каждой строки отдельно.
2. Выводит SKU коды и выводит товары по которым не созданы SKU коды для выгрузки.

Для товарный скидок сегмент номенклатуры можно формировать за ранее и заполнять по нему, либо формировать при создании акции через обработку выгрузки, использовать можно как элементы справочника так группы товаров.

Работа дисконтными картами и их выгрузка:

1. Заполнять дисконтные карты можно как по группе карт, так и с выбором определенной карты.
2. После заполнения и подготовке в выгрузке необходимо сначала выгрузить виды карт, если вид карты не указан или его  необходимо изменить во Frontole, то это можно сделать через обработку (вид карты в справочнике не изменяется)
3. Выгрузка дисконтных карты происходит с привязкой в виду карты и клиенту.
4. Выгружать номера дисконтных карт во Frontol, можно как сам номер карты, так и штрихкод как номер карты (если они разные).

    5. Если привязка клиентов не нужна во Frontol, можно выгрузить все карты с привязкой к одному условному клиенту.

Примеры работы обработки, выгрузка и создание дисконтных карт в Frontol: