Каталог решений - Рассылка расчетных листков сотрудникам по электронной почте

Что это

С целью сократить бесцельное потребление бумаги был сделан этот модуль. Теперь бухгалтерия может сформировать расчетные листки по сотрудникам в электронном виде и разослать по электронной почте. Решение сделано в виде расширения для конфигурации Зарплата и Управление персоналом 3.1 и не затрагивает типовую конфигурацию.

Проверено на версиях 3.1.21.36 и 3.1.18.151.

Настройка

Используется встроенный механизм отправки электронной почты, который требует настройки учетной записи "органайзера" в разделе Администрирование

Использование

Добавляется обработка "Рассылка расчетных листков" в раздел "Зарплата"

Вид обработки:

Для отправки необходимо выбрать организацию, месяц расчёта и заполнить список сотрудников. Список можно редактировать, при выборе физ.лица подставляется его адрес электронной почты если есть. Строки без указанной электронной почты выделяются серым фоном и не участвуют в рассылке.

По кнопке "Заполнить" вызывается диалог с фильтром 

На данный доступен только один вид фильтра — по подразделению. Если фильтр не указан — добавляются все сотрудники организации на указанную дату.

Можно добавлять сотрудников подразделений несколько раз, очистка списка происходит только по нажатию кнопки "Очистить".

По кнопке "Отправить" программа сформирует расчетные листки и отправит письма отмеченным сотрудникам, у которых проставлена электронная почта. После успешной отправки в графе "Результат" будет стоять "Отправлено". В случае ошибки результатом будет "Ошибка". Если расчетный листок не сформирован — будет "Пропущен"

По результатам отправки можно сформировать реестр — кому и с каким результатом были отправлены письма.

Здесь же можно сформировать и листки для печати для сотрудников, не попавших в рассылку. Учитываются только отмеченные строки таблицы, в которых результатом не стоит "Отправлено".

Рассылка по начислению

Добавлена кнопка в документ Начисление зарплаты и взносов. По нажатию кнопки открывается форма обработки, с уже заполненными полями Организация, Месяц и списком сотрудников.

Установка

Устанавливается расширение или из режима Предприятия: Администрирование -> Печатные формы, отчеты и обработки -> Расширения -> Добавить из файла (снять галочку Безопасный режим)

Или в режиме Конфигуратора: Конфигурация — Расширения конфигурации — Действия: Добавить — Конфигурация: Загрузить конфигурацию из файла. Оставить галочку "Активно", остальные снять