Каталог решений - Методический комплекс «Автоматизация процессов управления МТО: методика сбора и формализации требований». Обучение с 21 июня по 22 июля 2021 года

Набор на курс закрыт!
Группа на курс с 21 июня по 22 июля 2021г набрана. Вы можете записаться в лист ожидания, тогда мы вам сообщим о новом наборе на курс.

Записаться в лист ожидания

Основные проблемы, с которыми чаще всего сталкиваются компании при управлении МТО:

•    несовершенство системы планирования, срывы сроков обеспечения потребностей бизнеса в ТМЦ, работах, услугах
•    отсутствие необходимых данных для планирования потребностей в МТО и бюджетов на закупку, закупки в режиме «важно и срочно»
•    отсутствие у инициатора закупки оперативной информации о статусе его заказов, отклонениях в сроках поставок, резервах на складах 
•    необходимость учитывать внешние требования со стороны законодательства или головных компаний, которые не всегда соответствуют специфике и потребностям конкретного предприятия 

Для решения таких задач и предназначен этот учебно-методический комплекс.

Учебно-методический комплекс является уникальной разработкой, содержащей в себе практические инструменты для выстраивания процессов управления МТО, сбора и формализации требований к их автоматизации. Применение комплекса, основанного на процессном подходе, позволяет в полном объеме выявить и учесть все факторы, влияющие на специфику процессов УМТО

Типовые бизнес-процессы и методические рекомендации, входящие в состав УМК, являются «лучшими практиками», наработанными автором в проектах на предприятиях разных масштабов, отраслей и сфер деятельности: поточное и позаказное производство, оптовая и розничная торговля, услуги, опытно-конструкторская деятельность и др.

Целевая аудитория:

• Руководители предприятий или подразделений, заинтересованных в эффективном управлении МТО

• Руководители ИТ-служб

• Руководители проектов ИТ-компаний

• Специалисты по автоматизации (архитекторы, консультанты, аналитики)

Состав и объем материалов учебно-методического комплекса 

Материалы комплекса разделены по пакетам: Базовый и Инструментальный пакеты.

Базовый вариант – для тех, кто хочет расширить свои знания в части методологии организации и управления процессами МТО, правильно выстроить проект по совершенствованию этих процессов.

Инструментальный вариант – для тех, кто хочет не только повысить свою компетентность в части методологии организации и управления процессами МТО, но и получить практические инструменты для качественного выполнения проектов по автоматизации этих процессов.

Базовый пакет:

Состав:

• Для лучшего понимания специфики выстраивания и автоматизации процессов управления МТО
  • Видеоурок «Система процессов управления МТО и специфика их автоматизации» — 50 минут.
  • Видеоурок «Проблемы в управлении МТО и возможные цели проекта по автоматизации» — 15 минут.
  • Анкета «Проблемы МТО и возможные пути их решений»
  • Глоссарий по терминологии методического комплекса.

• Для начального анализа специфики процессов МТО, организации предпроектного обследования:

  • Опросник для начального сбора информации по специфике МТО и требованиям к автоматизации – 30 страниц 

  • «Ответник» к опроснику – комментарии по анализу ответов на каждый пункт опросника – 57 страниц

  • Видеоинструкция «Как работать с опросником» – 10 минут.

  • Участие в вводном вебинаре по материалам курса с ответами автора курса на ваши вопросы

Инструментальный пакет:

В пакет входят все материалы Базового пакета и дополнительно:

• Типовые модели процессов МТО по блокам (по каждому блоку представлена графическая схема и детальная карта процесса со спецификой требований к автоматизации, НСИ, отчетности):
  • Планирование потребностей в МТО по видам (под поточное производство, под позаказное производство, под продажи, под общую деятельность)
  • Подготовка закупок (подготовка требований, выбор поставщиков, конкурентные процедуры, заключение договоров)
  • Осуществление закупок (размещение заказов, контроль поставок ТМЦ, выполнение работ/оказание услуг, организация доставки включая ВЭД)
  • Завершение обязательств (приемка ТМЦ и работ/услуг взаиморасчеты, работа с браком, учет рибейтов)

по каждому блоку представлена:

• графическая схема процесса
• детальная карта процесса со содержанием процедур, спецификой их выполнения, составом НСИ и отчетности
• ключевые требования к автоматизации каждой процедуры

• Видеоурок «Как работать с картами процессов» — 15 минут.

• Участие в консультативном вебинаре с рассказом о специфике автоматизации процессов МТО, примерами из личной практики автора и ответами на вопросы участников по результатам изучения учебно-методического комплекса

Чтобы понять, нужен ли вам этот учебно-методический комплекс и в каком объеме, вы можете посмотреть это видео:

Или посмотреть запись открытого Welcome-вебинара «Специфика подхода к автоматизации процессов управления материально-техническим обеспечением», который прошел 16.06.2020

Также, можно посмотреть схему работы с комплексом:  Схема, как работать с УМК

Используя учебно-методический комплекс, участники:

•    смогут в полном объеме выявлять специфику процессов УМТО применительно к конкретному предприятию, формализовать требования к данным, необходимым для корректной настройки этих процессов в информационной системе
•    получат готовые шаблоны и типовые карты процессов, позволяющие сократить трудозатраты на сбор и формализацию требований к автоматизации УМТО
•    смогут правильно выстроить архитектуру ИТ-решения, необходимого для автоматизации процессов УМТО
•    сформируют более точный план работ и технологию выполнения проекта повышения эффективности управления МТО за счет автоматизации, учитывающие специфику процессов предприятия, его методическую и организационную готовность к автоматизации
•    познакомятся с Best Practices организации процессов УМТО, которые можно применить в компании, смогут выявить и устранить «узкие места», влияющие на эффективность УМТО

Стоимость и наполнение пакетов

В стоимость входит:

• получение доступа к материалам (на 90 дней после окончания курса)
• участие в вводном вебинаре 08 июля, на котором автор разбирает типовые проблемы автоматизации процессов УМТО и особенности применения учебно-методического комплекса
• участие в консультативном вебинаре 22 июля, с ответами на вопросы участников по результатам изучения учебно-методического комплекса (для Инструментального пакета)

Расписание курса

21 июня-7 июля — открытие доступа к видеолекциям и к инструментальному пакету. Самостоятельное изучение материалов участниками

8 июля — вводный вебинар для участников

8 июля — 22 июля — самостоятельное изучение материалов

22 июля — консультативный вебинар

О разработчике учебно-методического комплекса

Учебно-методический комплекс был разработан Внедренческим центром «Раздолье» на основе опыта, накопленного при выполнении проектов по оптимизации управления МТО и автоматизации этих процессов.

В настоящий момент методика, положенная в основу курса, активно применяется специалистами ВЦ «Раздолье» на собственных проектах

Автор Учебно-методического комплекса и ведущая вебинаров по его применению – Иванова (Буравлева) Елена имеет большой опыт выстраивания процессов управления МТО и сопровождения проектов по автоматизации этих процессов.

С 2011 года сопровождает ИТ-проекты в составе внедренческих команд или со стороны Заказчика в качестве бизнес-архитектора, ведущего консультанта по методологии, руководителя проекта.

С 2006 по 2011 год возглавляла направление «1С:Консалтинг» фирмы 1С.

Главный редактор и соавтор книги «1С:Консалтинг. Практика управления», автор более 20 статей по вопросам управления, автор курсов для аналитиков и руководителей проектов в рамках направления «1С:Консалтинг».

Опыт преподавания с 1997 года, в т.ч. разработка и ведение авторских курсов по вопросам управления, оптимизации бизнес-процессов, эффективного взаимодействия с заказчиками ИТ проектов и проектов организационных изменений.

Технология работы с учебно-методическим комплексом

• открытие доступа к самостоятельному изучению материалов учебно-методического комплекса
• проведение вводного вебинара по специфике автоматизации процессов управления МТО
• самостоятельное изучение участниками материалов методического комплекса, формирование вопросов к автору для уточнения и обсуждения на вебинаре
• проведение вебинара с обсуждением вопросов, возникших в ходе изучения методического комплекса

Сертификат

Получение сертификата не предусмотрено.

Набор на курс закрыт!
Группа на курс с 21 июня по 22 июля 2021г набрана. Вы можете записаться в лист ожидания, тогда мы вам сообщим о новом наборе на курс.

Записаться в лист ожидания