Каталог решений - ФСБУ 5/2019 Запасы. Учет малоценного оборудования и запасов. Суть изменений. Видео примеры в Бухгалтерии 3.0

     СОДЕРЖАНИЕ:

     Теория.

     Реализация учета малоценного оборудования и запасов в программе Бухгалтерия 8, ред. 3.0.

     Поступление малоценного оборудования.

     Перемещение малоценного оборудования

     Выдача малоценного оборудования.

     Учет сроков использования малоценки.

     Списание малоценки.

 Теория.

     Уже в текущем году действует новый стандарт по запасам. А со следующего года будет обязательным и новый стандарт по основным средствам, о нем не в этой теме, но упомянул, потому как между ними есть связь.

     Несмотря на то, что стандарт действует уже целый год, вопросы от бухгалтеров не заканчиваются. Вроде бы у меня сложилась цельная картина о данном стандарте. Этой картиной с Вами и поделюсь).

     Для чего вообще все это нужно, вроде как был старый стандарт, в котором были запасы (материалы на 10.01, 10.02, 10.03 и так далее счете), спецодежда (были для нее специальные счета 10.10 на складе и 10.11 в эксплуатации) и основные средства. Новый стандарт, по официальной версии призван приблизить наш бухгалтерский учет и международному (МСФО) и в первую очередь он нужен организациям, которые сдают полную бухгалтерскую отчетность (Баланс). Тем самым, которые подлежат обязательному аудиту. Вот для того, чтобы получатели этой отчетности получали более качественную информацию, этот стандарт и предназначен.

     Но, несмотря на то, что предназначен он для крупных и средних предприятий применять его вынуждены все, так как старый стандарт свое действие прекратил.

     Важным критерием классификации запасов по новому стандарту является такое понятие как "существенность". То есть организация может выделить в учетной политике класс объектов, которые будут несущественными, и информация о них не будет попадать в бухгалтерскую отчетность, чтобы не рассеивать внимание инвесторов на всякие мелочи. Ну, а чтобы информация о этих несущественных объектах в баланс не попадала их нужно списывать на затраты в момент поступления (покупки). 

     Все вроде бы логично. Купили для нужд организации какую — нибудь мелочевку, ну и сразу ее в момент поступления списали, скажем, на 26 счет. Но есть неувязка с налоговым учетом по налогу на прибыль. В налоговом учета списывать в момент поступления нельзя, а можно лишь тогда как выдали ее сотрудникам или передали в подразделение. Получается временной разрыв между моментом поступления в организацию и моментом передачи для использования.

     Для учета этих особенностей методисты и разработчики 1С придумали и реализовали в программе такое понятие как "Малоценное оборудование и запасы". 

     Еще одной особенностью нового стандарта является то, что в нем отсутствует такое понятие как спецодежда и спецоснастка. В реальности она конечно у организаций никуда не денется, но вот равномерно погашать ее стоимость из месяца к месяцу по новому стандарту уже нельзя. Такого понятия в нем просто нет. Исключение делается для той спецодежды, которая числилась на балансе организации до начала применения стандарта. Ее стоимость можно погашать как и раньше до полного списания.

     Отсюда возникает вопрос к какой категории эту спецодежду отнести и как отразить ее в учете. По новому стандарту у нас есть три варианта отражения нашего оборудования и запасов в учете:

1) Учесть актив как основное средство.

2) Оформить поступление актива на 10 счет, как обычный материал.

3) Списать актив в момент поступления, то есть отнести актив к малоценному оборудованию и запасам (малоценке). Чуть позже в этой статье я подробно разберу, как осуществляются операции с малоценкой в программе 1С: Бухгалтерия 3.0.   

     В терминах нового стандарта спецодежда, которая имеет длительный срок эксплуатации (используется более 12 мес. или более одного производственного цикла) это основное средство. А далее все зависит от стоимости этой спецодежды (спецоснастки). Дело в том, что согласно новому стандарту учета основных средств (ФСБУ 6/2020) организация в праве сама устанавливать тот порог стоимости, после которого актив становится основным средством. В нем также используется критерий существенности. Так вот, если стоимость спецодежды больше этого порогового значения (лимита учета основных средств), то смело учитываем спецодежду как обычное основное средство. Если стоимость меньше лимита, то мы учитываем спецодежду как малоценку.

     Если спецодежда имеет срок службы менее 12 месяцев то здесь уже есть варианты. Мы можем учитывать ее как обычные материально — производственные запасы (МПЗ) на 10 счете. Хотя в данном случае мы можем поступить и по другому, если опять же применим критерий существенности. Мы можем в учетной политике прописать критерий существенности и всю спецодежду, стоимость которой меньше лимита учитывать как малоценку.

     Еще один частый вопрос, это как учитывать канцтовары и другие МПЗ для управленческих нужд. Их также можно учитывать как малоценку. В новом стандарте есть отдельный пункт, который это разрешает. Однако это также нужно прописать в учетной политике.

     Реализация учета малоценного оборудования и запасов в программе Бухгалтерия 8, ред. 3.0. 

     В программе учет малоценки реализован через специальный вид номенклатуры:

Для этого вида задан специально добавленный субсчет 10 счета:

Вернее, в программа добавлен счет 10.21, у которого два субсчета, это:

     — 10.21.1 — он активный и количественный, как и любой субсчет 10 счета.

     — 10.21.2 — а вот этот счет пассивный и на нем нет количественного учета, а только суммовой.

     И работает это следующим образом.

     Поступление малоценного оборудования.

    Поступление малоценки отражается всем нам знакомым документом "Поступление товаров". Тут каких — то новшеств нет. Но если мы выбираем номенклатуру, у которой установлен вид "Малоценное оборудование и запасы", то в колонке "Счет учета" вместо 10 счета программа предлагает указать счет затрат, то есть куда мы нашу спецодежду планируем списать и аналитику списания (номенклатурную группу, статью затрат, подразделение). Счет учета по умолчанию берется из учетной политики (Основной счет учета затрат):

При проведении документа, не смотря на то, что в качестве счета учета указан счет затрат, программа сделает проводку в дебет счета 10.21.1 и в БУ и НУ. А далее сделает проводку по списанию стоимости спецодежды в БУ. Спишется только стоимость, количество останется, и только в бухгалтерском учете. Причем стоимость спишется со счета 10.21.2. В результате сальдо по счету 10.21 будет нулевое, и в баланс информация о малоценке не попадет. Подробнее на видео: