Каталог решений - Обмен данными ЗУП 3.1 — ERP 2.5. Отражение зарплаты в бухучете, Резервы отпусков, Выгрузка по расписанию физлиц и сотрудников

Моя разработка полезна для организаций, которые не ведут учет зарплаты в программе ERP, а в программе ЗУП 3.1.

Правила обмена разработаны в КД 2.1.

Имеется возможность выгружать отдельно сотрудников в автоматическом режиме, выгружаются  данные регистра  "КадроваяИсторияСотрудниковИнтервальный", справочника ФизЛица и Сотрудники с табельными номерами и подразделениями…

Вторая возможность — выгрузка справочников "Подразделение организаций" и "Структура предприятия" вместе с деревом подчиненности.

Третья возможность обработки это выгрузка Документов "Отражение зарплаты в Бух учете" ->"Отражение зарплаты в Фин учете" и "Резервы отпусков". Документы "Отражение зарплаты в финучете" загружается в ERP по физическим лицам с Флагом "Сводно = Ложь". 

Используя данную обработку нет необходимости иметь знания программиста, пользователь выбирает период выгрузки, вариант выгрузки: "Сотрудники", "Структура предприятия" или Документы "Отражение зарплаты в финучете" и/или "Резервы отпусков" и нажимает на кнопку   "Выполнить обмен".

Настройки обработки выполняются один раз и сохраняются, нет необходимости заполнять при каждом запуске обработки. Имеется возможность производить выгрузку через внешний файл или по прямому подключению к базе приемнику.

Обработка адаптирована под ERP 2.5. Код обработки открытый, в случае необходимости штатный программист сможет произвести доработки. Обработка разработана под использование в конфигурации 1С ЗУП 3.1 Корп

Синхронизация объектов метаданных происходит по UID, если по UID объект не найден, тогда поиск продолжается по полям в справочнике:
1. Сотрудники: Физическое лицо, Код, Наименование, Головная организация
2. Физические лица: наименование, ИНН, ДатаРождения, ЭтоГруппа
3. Должности: Наименование
4: Организации: ИНН, Наименование
5. Виды Контактной Информации: ЭтоГруппа, Наименование
6. Подразделения Организаций: Наименование
7. Виды Тарифов Страховых Взносов: КодФНС, Наименование
8. Регистрации В Налоговом Органе: Код, Наименование
9. Самостоятельные Классификационные Единицы: Владелец (Организация), наименование
10. Виды Стажа: Код, Наименование
11. Структура предприятия: Код, Наименование, Родитель
12. Доверенности Налогоплательщика: ДатаВыдачи
13. Ответственные Лица Организаций: Владелец(Организация), ОтветственноеЛицо, ФизическоеЛицо, ДатаНачала, 
       ДатаОкончания
14. Классификатор Банков: Код
15. Валюты: Код
16. Страны мира: Код
17. Статьи Финансирования Зарплата: Наименование
18. Списки Профессий Должностей Льготного Пенсионного: НаименованиеПрофессии, Код
19. Основания Досрочного Назначения Пенсии: Код, Наименование
20. ОсобыеУсловияТрудаПФР: Код, Наименование
21. РазрядыКатегорииДолжностей: Наименование
22. Контрагенты: Наименование
23. БанковскиеКартыКонтрагентов: Владелец (ФизическиеЛица)
24. ВидыДокументовФизическихЛиц: КодМВД, КодПФР
25. Файлы по условию "Отказ = ТипЗнч(Источник.Объект) <> Тип("СправочникСсылка.ФизическиеЛица");": ВладелецФайла, 
      наименование
26. ВерсииФайлов: Владелец(Файл), Наименование
27. ВидыРаботСотрудников: Наименование
28. СпособыОтраженияЗарплатыВБухУчете: Наименование
29. Пользователи: Физическое лицо, Наименование
30. ОтражениеЗарплатыВФинансовомУчете: Организация, ПериодРегистрации
31. НачислениеОценочныхОбязательствПоОтпускам: Организация, ПериодРегистрации

32. ПодразделенияОрганизаций: Код, Наименование, Организация

33. СтруктураПредприятия: Код, Наименование, Родитель.

Выгрузка запускается на стороне конфигурации Источника — ЗУП, выгрузка производится либо во внешний файл обмена, либо по прямому подключению к базе приемнику (на форме имеются соответствующие флажки и поля для заполнения). В случае обмена данными через внешний файл, данные выгрузки сохраняются в файл формата *.xml, далее этот файл загружается в конфигурации ERP через "Универсальную обработку обмена данными в формате XML". Обработку можно открыть как через меню — открыть файл, так и установить как дополнительную внешнюю обработку. 

Обработка разрабатывалась на управляемых формах. Работа обработки отлажена на платформе 1С 8.3 и конфигурации ЗУП 3.1 КОРП версия 3.1.17 (и более поздние), ERP 2.5.7.201.

Срок бесплатной технической поддержки 1 месяца, далее возможна платная техническая поддержка , стоимость работы 1000 руб/час.

Инструкция по настройке и выгрузке данных из ЗУП 3.1 в ERP 2.5.7

Обработка «Обмен данными ЗУП-ERP» устанавливается в программу ЗУП 3.1… добавляем её в «Дополнительные отчеты и обработки», выполняете нужные вам настройки размещения в разделах , для выгрузки Сотрудников можете установить расписание автоматической выгрузки и список пользователей, которым будет доступна выгрузка сотрудников в ручном режиме, а так же выгрузка зарплаты.

Данная обработка позволяет: 1. Выгрузка может осуществляться через внешний файл выгрузки или прямым подключением к Базе ERP; 2. Производить выгрузку Справочников «Сотрудники», «Физические Лица» и Регистра «Кадровая история сотрудников интервальный»; 3. Выгрузка Документов «Отражение зарплаты в БухУчете» и «Резервы отпусков»;

1. Настройка пути выгрузки производится на вкладке «Настройки»:

Нужно выбрать версию программы ERP в соответсвующем поле

Если вас интересует выгрузка через внешний файл, тогда ставим флажок и прописываем путь к расшаренной папке на сервере (локальном компьютере) , где установлена программа ЗУП 3.1 в формате C:\ВашаПапка\ФайлВыгрузки.xml

Если выбираете выгрузку по прямому подключению, тогда убираем флажок «Выгружать в файл» и заполняем соответствующие поля «Пути к базе ERP»

Кнопка «Тест подключения» предназначена для тестирования прямого подключения.

2. Выгрузка сотрудников может быть настроена для автоматической выгрузки по расписанию, для этого необходимо добавить расписание.

3. Так же доступна выгрузка сотрудников в ручном режиме, для этого открываем обработку в Сервис – Дополнительные обработки и двойным щелчком кликаем по строчке «Обмен данными ЗУП-ERP – выгрузка зарплаты», далее выбираем любой период, за который нужно выгрузить кадровую историю сотрудников

И нажимаем «Выполнить обмен». В случае если выбран вариант выгрузки через внешний файл обмена, тогда этот файл будет находиться по указанному пути в настройках.

Для загрузки файла выгрузки в программу ERP нужно воспользоваться встроенной типовой обработкой «Универсальный обмен данными в формате XML». Там выбираем «Режим работы (На клиенте)», переходим на вкладку «Загрузка данных» и жмем на кнопку «Загрузить данные», далее в диалоге выбираем файл выгрузки и жмем «ОК»

4. При выборе варианта выгрузки «Выгрузка структуры предприятия», нужно выбрать организацию, подразделения которой вы желаете выгрузить в ERP, также доступна выгрузка через внешний файл и через прямое подключение.

5. При выборе варианта выгрузки «Выгрузка отражение ЗП в Бух учете» также доступна выгрузка через внешний файл и через прямое подключение. Есть возможность с помощью комбинации флажков «Выгружать Отражение ЗП в финучете» и «Выгружать Резервы отпусков» менять состав выгружаемой информации.

Для этого выбираем период выгрузки (можно выбирать период только 1 месяц), нажимаем «Выполнить обмен», в случае прямого подключения к ERP, выгруженные документы буду созданы в программе ERP.

Обращаю Ваше внимание,

Справочник «Организации» на стороне ERP защищен от перезаписи и нужную организацию создаем вручную. Если в ERP Код и наименования подразделений отличаются от ЗУП, то новые элементы этого справочника создаваться не будут, а в документе это поле останется незаполненным, для этого есть возможность выгрузки справочников «Подразделения организаций» и «Структура предприятия». При этом, если  вы используете ЗУП 3.1 версии КОРП переносится все дерево без изменений, если используете версию Базовая, тогда перенесется только справочник «Подразделение организаций», и на стороне ERP нужно заполнить справочник «Структура предприятия» вручную. Переносим копипастом Наименование, Код.

Ссылки для скачивания с результатом обмена данными:

Инструкция: https://disk.yandex.ru/i/4eG87idP1fcRiQ

ERP 2.5.7.279 Демо: https://disk.yandex.ru/d/jye09Hc_mYvWkQ

ЗУП КОРП 3.1.18.121 Демо: https://disk.yandex.ru/d/WOfE1GfXlh-ZDw

ЗУП Базовый 3.1.20.96 Демо: https://disk.yandex.ru/d/gyW5p9SkmNda9A