Каталог решений - Как начислить зарплату в ЗУП тем, кто работал 4-7 мая 2021г.

Дано

Рассмотрим, как отразить в 1С:ЗУП 3.1 начисление зарплаты сотрудникам, которые работают в нерабочие дни 4-7 мая 2021г.

Допустим, что руководителем организации / ИП издан приказ, что обеспечивать функционирование организации / ИП в течение нерабочих дней 4-7 мая 2021г. будут все сотрудники.

Нам необходимо, чтобы и заработок, и отработанное время за 4-7 мая были полностью учтены при расчёте среднего заработка сотрудников, как указано в Рекомендациях Минтруда от 26.04.2021г. для такого случая.

Решение

Сначала сделаем настройки для общего случая 

Сделаем настройки для учёта этих дней по общему правилу. Это необходимо, поскольку в производственном календаре они уже учтены как нерабочие, и там это не исправить вручную. Для этого установим галочки, как на Рисунке 1. Таким образом настройки для общего случая (сотрудник не работает) выполнены.

Рисунок 1

После этого график "Пятидневка" примет вид, как на Рисунке 2. 

Рисунок 2

Как следствие, при расчёте отпуска и командировки с датой начала 01.06.2021г. или позже количество отработанных дней в мае будет 15 из 19 и заработок за те дни будет исключён из расчёта.

А теперь сделаем настройки для нашего случая

В нашем случае достаточно зайти в действующие графики работы (Раздел "Настройки") и вручную убрать количество часов со строки "Оплачиваемые нерабочие дни" (см. Рисунок 2) за 4-7 мая и поставить те же часы в строку "Явка" за май. 

Результат для графика "Пятидневка" см. на Рисунке 3.

Рисунок 3

Только после этого можно создавать документ "Начисление зарплаты и взносов" за май 2021г.

Как проверить, что всё сработало?

В документе "Начисление зарплаты и взносов" не будет отличия в расчёте зарплаты для тех, у кого мы поменяли График работы, и тех, кто отдыхал.

См. это на Рисунке 4.

Рисунок 4

Правильность расчёта среднего заработка (по общим правилам) можно будет проверить после проведения начисления зарплаты и взносов за май, создав документ "Отпуск" с датой начала отпуска 01.06.2021г. или позднее (на Рисунке 5).

Рисунок 5

Откроем из созданного документа "Отпуск" форму расчёта среднего заработка (см. Рисунок 6).

Рисунок 6

В ней видно, что все 19 дней нормы в мае отработаны полностью и весь заработок за 4-7 мая учтён полностью при расчёте среднего заработка.

Вывод

Таким образом, мы начислили зарплату сотрудникам, работавшим 4-7 мая, и убедились, что их средний заработок для последующих отпусков рассчитан корректно. Задача решена.

Если остались вопросы, пишите в комментарии, обсудим.

И всех с Праздником Победы!