Ввод вступительных остатков резерва отпусков. Распределение общей сводной суммы резерва отпусков по сотрудникам в ЗУП 3.1
Распределение общей сводной суммы резервов отпусков по сотрудникам при вводе вступительных остатков.
Когда организация переходит в ЗУП 3.1 из ЗУП 2.5 (УПП 1.3, КА 1.1 и т.п.), и в организации ведется резерв отпусков, то возникает задача внести вступительные остатки по каждому сотруднику.
Делается это в документе «Резерв отпусков» с видом операции «Корректировка остатков». Необходимо внести список сотрудников, и по каждому сотруднику в строках БУ и НУ указать размер обязательства (резерва), страховых взносов, и сумму для ФСС НС и ПЗ.
Как правило, все эти суммы взять неоткуда, так как в ЗУП 2.5 резерв отпусков ведется «котловым» способом, обезличенно.
Разбивку общей котловой суммы на суммы для заполнения «Резервов отпусков» бухгалтер делает в экселе (или иным способом), предварительно получая по каждому сотруднику средний заработок и остатки отпусков.
Это очень трудоёмкий, длительный процесс, не исключающий множество ошибок.
Данная обработка выполнит эту работу в считанные минуты!
- Описание
- Подробнее
Описание
Обработку надо добавить в базу через Администрирование / Печатные формы, отчёты и обработки / Дополнительные отчеты и обработки. Она автоматически разместится в документе "Резервы отпусков".
Для работы с ней необходимо создать новый или открыть имеющийся документ "Резерв отпусков". В документе важно сделать следующее:
- установить правильный "Месяц" (период регистрации). Как правило, остатки отпусков вводят предшествующим дате начала ведения учета месяцем. Но кто-то может выбрать и месяц даты начала ведения учёта;
- выбрать вид операции "Корректировка остатков".
Обработку вызвать через "Ещё" / "Заполнение оценочных обязательств" (см. скрин "Место вызова обработки").
В форме обработки, при необходимости, надо поставить галочки на опциях (см. скрин "Форма обработки") и ввести общую сводную сумму резерва отпусков, которая включает в себя суммы резерва отпусков, страховых взносов и взносов "травматизм" на резервы.
По команде "Заполнить и Рассчитать" обработка выполнит расчет и заполнит документ.
Описание расчетов.
На "Дату начала ведения учета" будет определён список сотрудников организации, внесенных "Начальной штатной расстановкой".
Примечание. Период регистрации (месяц) "Начальной штатной расстановки" должен совпадать с "месяцем" даты начала ведения учета.
По сотрудникам, исходя из остатков отпусков, будут исчислены суммы резервов, в т.ч. на страховые взносы.
Тарифы страховых взносов будут взяты из параметров учетной политики организации.
Если общая по всем сотрудникам исчисленная сумма резервов не будет равна введенной пользователем начальной сумме резервов, то суммы резервов по сотрудникам будут скорректированы на коэффициент разницы.
Итоговый расчет сумм по каждому сотруднику будет внесен внесён в табличную часть "Обязательство и резервы по сотрудникам" (в строки БУ и НУ) по всем положенным колонкам, а сводные суммы — в табличную часть "Обязательства и резервы текущего месяца".
Документ остается провести и закрыть.
Примечание. Скорость работы ориентировочно 300 сотр / мин.
Проверено на 5 юрлицах численностью до 3 тысяч человек в каждом.
Платформа 8.3.18.1363, конфигурации ЗУП 3.1.18.246 и выше, 3.1.19.80 и выше.
