Куда уходит детство: как подготовиться к переходу с «1С:УПП»
Если решение о переходе с «1С:УПП» принято окончательно и бесповоротно – поздравляем, вы почти на «светлой стороне»!
Срок жизни этого продукта подходит к концу: он снят с продаж и снимается с поддержки.
Следующий шаг – выбрать новый продукт и разработать план перехода. Разберемся, как это сделать.
- Описание
- Подробнее
Описание
На что переходить
Самые популярные варианты учетных систем после использования «1С:УПП»:
1С:Бухгалтерия предприятия (1С:БП) в комплексе с другими программами
В последнем варианте «1С:БП» переводится только бухгалтерский учет. Остальные процессы: оперативный, производственный учеты и планирование будут вестись в других продуктах – «1С:ЗУП», «1С:УТ», «1С:УНФ» или в прежней программе. То есть, с единой «1С:УПП» мы переходим на группу продуктов.
Наиболее часто встает вопрос выбора между «1С:ERP» и «1С:КА», давайте кратко сравним их функциональные отличия.
Основные функциональные возможности, влияющие на выбор одного из вышеперечисленных решений:
«1С: Бухгалтерия» | «1С: Комплексная автоматизация» | 1С: ERP. Управление предприятием | |
Регламентированный учет | + | + | + |
Зарплатно-кадровый учет | Ограниченно | + | + |
Ведение бухгалтерского и управленческого учета в единой среде | — | + | + |
Управление торговлей: управление отношениями с клиентами (CRM), управление продажами и закупками, управление складом и запасами | — | + | + |
Казначейство и бюджетирование | — | Ограниченно | + |
Производственный учет: спецификации, движение материалов в производстве, отражение выработки сотрудников и распределение товаров на выпуск готовой продукции, учет прямых и косвенных расходов в себестоимости продукции | — | + | + |
Производственный учет: планирование производства, заказы на производство, распределение затрат на выпуск по заказам на производство, маршрутные карты | — | — | + |
Давальческое сырье | — | Ограниченно | + |
Организация ремонтной деятельности предприятия | — | — | + |
МСФО | — | — | + |
В вопросе цены учитывайте сразу несколько факторов: стоимость самого продукта, внедрения, адаптации, интеграции и последующего владения.
Чек-лист: что нужно выяснить перед отказом от «1С:УПП»
Что было в «1С:УПП», активно использовалось и по-прежнему необходимо;
Подготовьте список актуальных функций «1С:УПП».
Создайте реестр накопленных доработок: за годы эксплуатации их может накопиться очень много. Чемодан без ручки выкидывать опасно, таскать с собой — бесполезно.
Что необходимо, но не было реализовано в УПП;
Перечислите те функциональные требования, которые актуальны, но не были внедрены в силу ограничений функционала УПП либо по другим причинам.
Что понадобится в перспективе.
Средний срок жизни учетной системы – 5 лет. При выборе подходящего решения сформируйте стратегический запас функциональности «на вырост». Актуальной может оказаться глубина, полнота реализации требуемого функционала в том или ином продукте. Например, нюансы ведения производственного учета, планирования в «1С:КА» и 1С:ERP.
Теперь проанализируйте каждую строку: нужно/не нужно, насколько полно реализовано в том или ином целевом программном продукте. Это поможет объективно подойти к выбору решения. Кроме того, реестр требований окажется крайне ценным при планировании и реализации дальнейших этапов перехода и внедрения нового продукта.
Тонкости перехода
Заказчику крайне удобно и желательно получить максимум необходимой функциональности «из коробки», а не тратить средства и время на доработки. На базе «1С:УПП» выпускались типовые отраслевые конфигурации, но в современных решениях работает модульный принцип. Он позволяет расширить функциональность базового решения установкой дополнительных модулей.
Фирма «1С» планомерно выпускает отраслевые модули, которые интегрируются как с 1С:ERP так и с «1С:КА». Учитывайте это при планировании на какую конфигурацию будете переходить. Уже есть модули для:
мукомольного и масложирового производства;
молокозаводов;
строительства;
ЖКХ;
общепита;
лесозаготовки;
деревопереработки
и пр.
На крупных предприятиях варианты архитектуры могут быть особенно сложными, когда работает несколько баз УПП или несколько других, связанных с решением, продуктов.
В сложных случаях проектирование целевой архитектуры и стратегии перехода рекомендуем делать тщательно, желательно провести хорошее обследование и концептуальное проектирование.
Другой вариант – представить конечную цель и начать с очевидных вещей. Как вариант начать с переноса НСИ, бухгалтерии и зарплаты в новую программу, планомерно подтягивая другие контуры учета.
Поможем разобраться в нюансах.
После того, как новое решение выбрано, определитесь с программой перехода – как переходить, когда, и кто будет отвечать за процесс. Упростить задачу помогут Готовые решения – с ними переход с «1С:УПП» будет максимально легким и доступным. Подробнее >>
Если у вас еще остались вопросы – задайте их специалистам Инфостарта. получить консультацию
