Номенклатура. Правила заполнения справочника или как избежать дублей и ошибок в расчетах
Почему в справочнике номенклатуры куча задвоений и дублей? Как добиться стройности справочника, чтобы можно было потом собрать качественную информацию из системы?
- Описание
- Подробнее
Описание
Во многих организациях, занимающихся торговлей или производством, есть такая проблема:
- В справочнике номенклатуры одна и та же позиция живет под разными именами, в разных документах выбираются разные записи;
- Путаница в остатках, сложно собрать информацию по продажам, расходится себестоимость;
- Одним словом бардак и он напрягает;
Как ее решить? Любимыми среди программистов обвесами и защитами от дурака тут не обойтись, а исключить дубли надо. Надо чтобы справочник был стройный и красивый.
Решается эта проблема через инструкции и контроль:
- Разрабатывается инструкция в которой указываются правила формирования наименований товара
- Назначается ответственный сотрудник, который обязан изучить эту инструкцию и ей соответствовать
- Периодический контроль. Если дубль возникает то смотрим кто это сделал и какой пункт инструкции нарушен. Делаем выводы в отношении нарушителя. Как правило человеку достаточно пару раз указать на ошибку, показать правила и он перестает делать ошибки.
Вот образец инструкции: Справочник “Номенклатура”. Правила заполнения
Другие примеры есть в группе: Инструкции по процессам на базе 1С Предприятие
Итог: Данное решение реально позволяет упорядочить базу и наладить ровный учет. Проверено!
