Каталог решений - Сдача отчетности в ПФР с СЗВ-6-1, СЗВ-6-2 и т.д. или как не наступить на «бухгалтерские грабли»

Итак, поведаю о своих злоключения по сдаче отчетности в горячий период.

Все началось с обновления. Намеченный выход релиза по Комплексной с 8.07.10  вдруг перенесся  на поздний вечер 9.07.10, когда все уже не ждали выхода «хоть чего-нибудь» перед выходными.  Мы же, с Гл. бухом, по женской логике махнули на все рукой, тем более, что вечер пятницы и т.д. и отложили все дела до понедельника. В понедельник, а у кого бывает иначе, случился рабочий ППЦ и обновление релиза , как-то даже само не задумавшись-было перенесено на вторник. С того вторника и начинается рассказ:)

В связи с тем, что работаю не одна, есть коМММанда , т.с. думала, что все у нас отлично, в плане релиза- на утро вторника была «приятно удивлена», что «А что? Мы прошлый релиз еще не ставили. Я забыл.» — после таких слов, я мысленно представила , как буду лепить 2 релиза одновременно. «Ничто так не выражает чувства человека- как добрый мат»(с) — не помню чьи слова, но они попали в точку. В данный момент, как всегда наш Гл. бух узнает, что по графику сдачи отчетности наша ПФР решила, что сдавать все всЁ дОлжны до 14.07.10. Перекопавшись в куче законов, мы поняли, что «можем , но не обязаны», а Обязаны до 1 августа. Успокоившись и отдышавшись, пошла лепить обновления. Кто обновлял, да если еще и у вас «комманда» из нескольких человек, которые не всегда предупреждают о том, кто что там налепил-знаете, что  можете получить не очень приятный результат. Я не скрываю, что имею, по отношении к коллегам сравнительно малый опыт, посему , проводить обновления базы доверила старшему и более опытному. Налепив на цэфку 2 релиза, и сославшись на «глубокую» занятость — чел отчалил, предоставив мне самой «рулить».  Тетки-программистки -упертые))) Раза с 4-го они у меня встали. И как всегда.. встало еще куча всего и кое чем …  ну,это в другой истории)))

Итак, перейдем к сдаче отчетности и «подводных камешках».

Что нужно проверить:

1. Справочник Организации ( ИНН,регистрационный номер в ПФР, организационно-правовая форма по ОКОПФ, КПП)

2.  Справочник Должности организаций

3. Справочник Подразделения организаций (соответствие)

4. Сведения о штатных единицах организаций- проверяем все-все.. до мелочей.

5. Персональные данные лиц ( чего нет — вбиваем)

!!! Долго мудрили, почему при формировании у нас ЧАСТИЧНО отображаются адреса: главное здесь, проверить заполнение в карточке «Адрес для информирования физ. лица» 

6. Сведения о периодах работы

7. Особые периоды стажа ( нетрудоспособность, отпуска и т.д.)

Далее: ну вот, по вышеописанному списку, прокляв ОК, сами добивали все для отчетности в течение 2-х дней. И Служебная записка, написанная в Мае месяце- так и не послужила хорошим стимулом для ОК подготовить  Персонифицированный учет в порядок. Посему, проверяйте все сами. Всегда.

 Теперь о формировании отчетности в Комплексной автоматизации 8.2.

Всвязи с тем, что (может плохо копались),но в Инете нигде так и не нашли как формировать в Комплексной отчетность  для ПФР по новым формам. Все решилось «методом тыка»))))

1. идем в «Персонифицированный учет», далее » Документы персонифицированного учета». Здесь мы увидим все, что мы будем формировать.

Путем нажатии кнопочки  «добавить»-«опись сведений АДВ-6-2…»- мы одним махом формируеем реестры сведений  СЗВ, и саму опись. Это именно то, что в итоге мы будем выгружать. Служебные сособщения , кстати, о них не стоит забывать покажут вот такое:

Генерация документов-пачек СЗВ-6:
 создан документ: Сведения о страховых взносах и стаже застрахованных лиц (СЗВ-4, СЗВ-6) 
 создан документ: Сведения о страховых взносах и стаже застрахованных лиц (СЗВ-4, СЗВ-6) 
 создан документ: Сведения о страховых взносах и стаже застрахованных лиц (СЗВ-4, СЗВ-6) 
Следующие физические лица не включены в пачки документов перс.учета из-за отсутствия страховых номеров ПФР:

идете по «следующим лицам и вносите все, что еще не внесли».

Руководствуемся мануалами из ПФР по распределению работников по СЗВ-6-1, СЗВ-6-2…

Очень хорошая статья описана здесь- http://buh.ru/document.jsp?ID=1649&print=Y

 Повторять ее не буду))))

Итак, сформировали — выгружаем и проверяем в программках, скачанных с

http://www.pfrf.ru/ot_orenb/soft/6075.html — официальные и бесплатные. » ФСЕ у куче, мой друг!»(с) 🙂

Это :Программа «Spu_orb» или же выбираем  CheckXMLInst.exe со своим КЛАДРом.

Теперь НА заметку!

Взяли мы да выгрузили все, путем  открытия в 1С «Опись сведений АДВ-6-2» и внизу кнопочкой «записать файл на диск»- «выбираем «все пачки» , далее он предложит путь, выгружаем в СОЗДАННУЮ ВАМИ, желательно НА ВАШЕМ РАБОЧЕМ СТОЛЕ папочку, назовем ее ПФР — и тут прикол, он, при  нажатии «все пачки» будет спрашивать Вас НЕ «сохранить», а «Открыть»? Жмем, постоянно «Открыть».

 Вот мы и выгрузили.

Следующий этап, проверка. Можно конечно и через 1С, но бухам все нужно «посчупать» и посему, загружаем в «проверялку»-о них было выше. Программка CheckXMLInst выдала » Фатальная ошибка данных, дальнейшая проверка невозможна». Эта проблемка НЕ решилась, и перезагрузкой данных в Spu_orb. Звонки в ПФР, так и не помогли — там никто ничего не мог подсказать, кроме «девушка, ищите проблему у себя».

Облазив Инет, пришли к одной ОЧ интересной мысли о  формате файла, о коем мы читали в предупреждения, (но естессно он не заметен на фоне грозной ФАТАЛЬНОЙ ошибки)- так вот, НОМЕРА пачек должны быть из 5! цифр! , т.е. если у Вас 1С формирует  пачки под номерами 1,2,3,.. или Вы сами ставите 34, 101, у Вас должно быть так: 00001, 00002, 00034,  или 00101.. ПЯТЬ ЦИФР и тогда «проверялка» все примет, и проверит, и Выдаст Вам еще все, что Вы не заполнили.

Далее Прям с рабочего стола на дискетку и в ПФР!

Удачи!!!!!