Каталог решений - Дивный новый мир: краткий обзор основных отличий BAS ERP от УПП

Прошел почти год с момента выпуска продукта BAS ERP без приставки "бета", Предприятия не спешат обновляться и переходить с предшественника, поскольку в УПП все отлажено и уже работает. Немаловажной причиной отказа от перехода на новую версию программы остается количество внесенных изменений и доработок в типовой механизм уже, как считается, устаревшей конфигурации.

Но те предприятия, у которых еще нет системы класса ERP, но есть желание и возможности приобрести, выбирают наиболее доступный на рынке Украины продукт. Прежде всего, из-за возможности "подогнать" систему под процессы предприятия относительно недорого, быстро и качественно. Заказчики хотят готовые решения, опытных специалистов и квалифицированный персонал. Поэтому опыт, исполнители и процессы переносятся с наиболее схожей деятельности, а именно внедрения УПП. Как и ожидалось, в ERP есть "нетронутые" участки с предшественника, есть изменения с новой УТ и есть собственные механизмы. Именно о схожести и различиях в объектах и механизмах пойдет речь.

Ниже приведен перечень объектов и механизмов, которые используются в УПП и остались в новой конфигурации:

• Справочник «Банки» поменялся на «Классификатор банков». Добавили возможность загрузить данные банков из макета.
• Справочник «Банковские счета» разделился на 2 отдельных объекта: для Контрагентов и для Организаций.
• Справочник «ДоговорыКонтрагентов» теперь без владельца. Привязка к контрагенту через отдельный реквизит.
• Справочник Контрагенты теперь имеет привязку к справочнику «Партнеры». Сделано для возможности указания нескольких юр./физ. лиц одной компании или нескольких магазинов для одного юр./физ. лица. Удалены табличные части "МенеджерыПокупателя" и "ВидыДеятельности", добавлена "КонтактнаяИнформация"
• Для указания номенклатурных групп в бух. учете появился справочник «ГруппыФинансовогоУчетаНоменклатуры», для большей детализации в отчетности добавился также справочник ГруппыАналитическогоУчетаНоменклатуры.
• Справочники ОсновныеСредства и ОбъектыСтроительства решили объединить в справочник ОбъектыЭксплуатации.
• Справочники СтатьиДоходов, СтатьиЗатрат превратились в одноименные ПВХ. Расширился функционал для аналитики упр. учета.
• Справочник СхемыРеализации исчез, на его место претендуют группа справочников «ГруппыФинансовогоУчета» для настроек проводок в различных разрезах.
• Справочник СпецификацииНоменклатуры называется РесурсныеСпецификации. Реквизит для указания готовой продукции превратился в табличную часть для возможности добавления нескольких готовых продуктов, которые производятся при использовании заданных материалов и могут быть использованы в дальнейшем (крошка, стружка и т.д.).
• Справочник ЕдиницыИзмерения стал справочником «УпаковкиИЕдиницыИзмерения». Добавлены новые реквизиты для более детальной настройки и механизм для создания наборов упаковок.
• Справочник СхемыНалоговогоУчетаПоДоговорамКонтрагентов преобразовался в Перечисление МоментыОпределенияНалоговойБазы. Наконец-то стал доступен выбор сложного учета НДС, который был так востребован (непонятно, почему все-таки не добавили функционал в УПП).
• Функции документа ОтчетПроизводстваЗаСмену теперь выполняет документ ВыпускПродукции. Учет и распределение материалов теперь в документе не производится.
• Операции документа РаспределениеМатериаловНаВыпуск теперь выполняются в документе ИзделияИЗатратыНЗП. Также схожие функции выполняет документ СписаниеЗатратНаВыпуск
• Документы платежных поручений (входящее и исходящее), Инкассация, ПлатежноеТребование, ПлатежныйОрдер, Банковский ордер – все это теперь доступно в документах "СписаниеБезналичныхДенежныхСредств" (исходящие) и ПоступлениеБезналичныхДенежныхСредств (входящие).
• Настройки для номенклатуры, которые ранее были в регистре сведений СчетаУчетаНоменклатуры теперь можно указывать в справочнике «ГруппыФинансовогоУчетаНоменклатуры», а также в регистре сведений ПорядокОтраженияНоменклатуры.
• Аналогично для контрагентов был регистр СчетаРасчетовСКонтрагентами, теперь настройки задаются в справочнике «ГруппыФинансовогоУчетаРасчетов» и регистре ПорядокОтраженияРасчетовСПартнерами.
• Для многих справочников появились дополнительные «Присоединенные файлы».
• Всем справочникам и документам добавлены табличные части «ДополнительныеРеквизиты».
• В регистр бухгалтерии Хозрасчетный добавлено измерение Подразделение.

Также изменения коснулись механизма ввода начальных остатков. Для его настройки сделаны регистры:

• ПорядокОтраженияДоходов
• ПорядокОтраженияРасходов
• ПорядокОтраженияРасчетовСПартнерами
• ПорядокОтраженияТМЦВЭксплуатации
• ПорядокОтраженияПодарочныхСертификатов
• ПорядокОтраженияПрочихОпераций
• ПорядокОтраженияНоменклатурыПереданнойНаКомиссию
• ПорядокОтраженияНоменклатуры

Остатки вводятся документом ВводОстатков с различными типами операций, а также документом ВводОстатковВнеоборотныхАктивов, который предназначен для остатков по ОС, по НМА и по объектам строительства.

Обновленный интерфейс "Такси" выглядит привлекательно, но есть проблемы с производительностью. Как ни странно, сохранилась возможность работы с обычными формами.   

В целом рассматриваемый продукт BAS ERP можно назвать пригодным к использованию, хотя он, как и предшественник, нуждается в поддержке и доработке индивидуально для каждого предприятия.