Каталог решений - Проверка периодов стажа в СЗВ-М и в СЗВ-СТАЖ (разрывы периодов стажа, пересекающиеся периоды стажа). ЗУП 3.1

Внешний отчет "* Проверка периодов стажа в СЗВ-СТАЖ и в СЗВ-М". Выводит данные о трех периодах стажа:

1. Фактические периоды стажа сотрудников — по трудовому договору или договору ГПХ.

2. Периоды стажа сотрудников в СЗВ-М.

3. Периоды стажа сотрудников в СЗВ-СТАЖ.

Все эти периоды стажа приведены к полным месяцам — для того, чтобы можно было в отчете проверить правильность заполнения периодов стажей в СЗВ-М. Затем эти периоды проверяются между собой на соответствие.

А также в отчете анализируются стажи в СЗВ-СТАЖ: выявляются разрывы стажа и пересекающиеся стажи.

Отчет содержит три варианта отчета:

1. "* Проверка стажей в СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М"

2. "* Проблемы в стажах в СЗВ-СТАЖ и в СЗВ-М" — выводятся данные стажей только по сотрудникам, у которых есть какие-либо отклонения, проблемы в периодах стажей в СЗВ-М или в СЗВ-СТАЖ. Данные стажей этих сотрудников необходимо перепроверить — перед сдачей СЗВ-СТАЖ.

3. "* Проверка стажей в СЗВ-СТАЖ и в СЗВ-М (без учета пересекающихся периодов стажа)"  — отчет аналогичен предыдущему варианту. Но в нем не учитываются как ошибки — пересекающиеся периоды стажа. Здесь логика следующая: Если в организации есть сотрудники, которые работают по трудовому договору и одновременно привлекаются к работе по договорам ГПХ, то в отчете СЗВ-СТАЖ периоды работы по договору ГПХ будут пересекаться с периодами работы по трудовому договору. Чтобы пересечения периодов не выводились как ошибочные периоды — настроен данный вариант отчета (в настройках отчета для группировки "ФизЛицо" в настройках "Отбора" снят флажок для "Есть пересекабщиеся периоды в СЗВ-СТАЖ").

Данные в отчетах состоят из четырех блоков данных:

1. Данные по трудовым договорам и договорам ГПХ, приведенные к полным месяцам — фактический период стажа сотрудника в компании — по трудовому договору или по договору ГПХ. Это эталонные данные — им должны соответствовать стажи в СЗВ-СТАЖ.

2. Итоговые периоды стажа в СЗВ-М, приведенные к полным месяцам — это итоговые периоды стажей по сотрудникам из СЗВ-М, приведенные к полным месяцам. Все последовательные периоды стажа сотрудника из СЗВ-М объединяются в один период. Затем полученный итоговый период стажа сотрудника сверяется с фактическим периодом стажа сотрудника в компании по трудовому договору или по договору ГПХ, также приведенный к полным месяцам. Если эти периоды отличаются — устанавливаем в 1 признак "Есть проблемы в периодах стажа в СЗВ-М (не соответствие фактическому периоду работы)". По этому признаку можно делать отбор в отчете — чтобы отобрать всех проблемных сотрудников.

3. Итоговые периоды стажа в СЗВ-СТАЖ, приведенные к полным месяцам — это итоговые периоды стажей по сотрудникам из СЗВ-СТАЖ. Все последовательные периоды стажа сотрудника из СЗВ-СТАЖ объединяются в один период. Затем полученный итоговый период стажа сотрудника сверяется с фактическим периодом стажа сотрудника в компании по трудовому договору или по договору ГПХ. Если эти периоды отличаются — устанавливаем в 1 признак "Есть проблемы в периодах стажа в СЗВ-СТАЖ (не соответствие фактическому периоду работы)". По этому признаку можно делать отбор в отчете — чтобы отобрать всех проблемных сотрудников.

Также полученный итоговый период стажа сотрудника в СЗВ-СТАЖ сверяется с периодом стажа сотрудника в СЗВ-М. Если эти периоды отличаются — устанавливаем в 1 признак "Есть проблемы в периодах стажа в СЗВ-М и в СЗВ-СТАЖ (не соответствие периодов работы в СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М)". По этому признаку можно делать отбор в отчете — чтобы отобрать всех проблемных сотрудников.

4. Подробные данные стажей в СЗВ-СТАЖ — это те же самые данные периодов стажа сотрудников, что содержатся в СЗВ-СТАЖ. Для этих данных сделана проверка периодов на разрывы стажа и на пересечение периодов. Если есть разрыв в периоде стажа, которого быть не должно, то устанавливаем в 1 признак "Есть разрыв периода стажа — в СЗВ-СТАЖ". Если есть пересекающиеся периоды стажа то устанавливаем в 1 признак "Есть пересекающийся период — в СЗВ-СТАЖ". По этим признакам можно делать отборы в отчете — чтобы отобрать всех проблемных сотрудников. Периоды разрыва и пересекающиеся периоды выводятся в отчете. 

У отчета только один параметр — отчет СЗВ-Стаж.

Данные СЗВ-М отбираются по всем проведенным документам СЗВ-М за год, за который проверяем СЗВ-СТАЖ. Отчете учитываются "Дополняющие" и "Отменяющие" отчеты СЗВ-М.

Отчет проверен на версиях ЗУП 3.1.18.337, 3.1.20.97, на отчете СЗВ-СТАЖ за 2021 год. 

Отчет добавляется в конфигурацию как внешний отчет: Администрирование — Печатные формы, отчеты, обработки — Дополнительные отчеты и обработки — Добавить из файла — выбираете файл с отчетом и настраиваете "Размещение" и "Быстрый доступ" для пользователей.

Внимание! Нельзя использовать данный отчет для проверки соответствия периодов стаже в СЗВ-СТАЖ фактическому стажу сотрудника!!! (из-за того в отчете проверяются данные СЗВ-М, все периоды стажей приведены к полным месяцам).

Для проверки соответствия периодов стажей в СЗВ-СТАЖ фактическому стажу сотрудников — нужно использовать отчет по ссылке "* Проверка периодов стажа в СЗВ-СТАЖ". 

Принимаются предложения и замечания.