Каталог решений - Обмен по расписанию типовыми средствами.

Организацию полностью автоматического обмена данными я рассматриваю на примере обмена 1С: Управление Производственным Предприятием (УПП) ==> 1С: Бухгалтерия (БП) 2.0 с использованием произвольных правил обмена.

Есть 2 базы: 1С:УПП и Бухгалтерия предприятия 2.0. В УПП создаются ряд документов: Реализация товаров и услуг, Поступление товаров и услуг, Счета-фактуры. В бухгалтерии создаются документы по движению денежных средств: РКО, ПКО и платежки.

Структура документов в этих конфигурациях несколько отличается и поэтому были написаны произвольные правила обмена при помощи продукта «Конвертация данных 2.1».

Далее я попытаюсь пошагово объяснить, как можно при помощи типовых средств 1С: УПП и БП 2.0 настроить автоматический обмен данными.

ШАГ 1. Настройка узлов обмена.

Для обмена данными будет использовать план обмена «Полный». Для этого в БП зайдем операции ==> Планы Обмена ==> Полный.

План обмена ВСЕГДА содержит один предопределенный узел обмена. Здесь есть три момента:

1) В настройке обмена нельзя использовать предопределенный узел

2) Код этого узла по умолчанию не указан и обязательно должен быть задан

3) В базах, между которыми организуется обмен данными, коды предопределенных узлов не должны совпадать, это приведен к ошибке.

В Плане обмена «Полный» в БП выполнем следующие действия:

1) Укажем код и наименование предопределенного узла. Скажем, наименование = «Предопределенный», Код = 001.

2) Создадим новый узел обмена, назовем его «УПП» и зададим ему код 003.

Аналогично откроем план обмена «Полный» 1С: УПП и выполним следующие действия:

1) Укажем код и наименование предопределенного узла. Например, Наименование = «Предопределенный», код = «002».

2) Создадим новый узел обмена, назовем его «БП» и зададим ему код 003.

КОДЫ непредопределенных узлов обмена в базе УПП и БП должны совпадать.

ШАГ 2. Создание настройки автоматического обмена данными.

В базе УПП в интерфейсе «Полный». Меню «Сервис» ==> «Прочие обмены данными» ==> «Все настройки обмена данными».

В открывшейся форме выбрать пункт «Распределенные информационные базы» и нажать кнопку «Добавить». 

В появившемся окне необходимо указать наименование настройки. В поле «Узел» необходимо выбрать план обмена «Полный» и указать созданный ранее узел обмена.

Далее нужно отметить флажок «Обмен по правилам обмена» и нажать на кнопку «Загрузить правила из файла».

В отрывшемся диалоговом окне необходимо выбрать произвольные правила обмена данными .

В Поле «Тип обмена» выбрать пункт «Обмен через подключение к информационной базе» и указать параметры подключения: Тип инф базы, версию платформы, путь или адрес на сервере, пользователя и пароль. 

Далее нужно перейти на вкладку «Обмен по правилам» и нажать на кнопку «Загрузить настройки». В правилах обмена не должно быть правилом со способом выборки «произвольный запрос». Это приведет к ошибке

После загрузки настроек можно сохранить настройки и попробовать выгрузить данные. Для этого необходимо изменить какой-либо из объектов информационной системы, перечисленных в настройках выгрузки и нажать на кнопку «Выполнить обмен»  на панели формы.

ШАГ 3. Настройка обмена данными.

Для настройки автоматического обмена данными нужно перейти на вкладку «Автоматический обмен», нажать кнопку «Добавить». В появившемся окне можно задать расписание обмена (время, периодичность) или обмен данными при наступлении какого-либо события (например, вход пользователя в систему)

Теперь можно проверить созданные настройки