Каталог решений - Вывод старого юридического адреса организации при печати документов задним числом для 1С УПП

Вывод старого юридического адреса организации при печати документов задним числом для 1С УПП

Вывод старого юридического адреса организации при печати документов задним числом для 1С УПП

В наличии

Иногда возникает необходимость с определенной даты во всех печатных формах выводить новые реквизиты организации. Сделать это элементарно, просто меняем реквизиты организации в справочнике. Но что делать, когда бухгалтерия настаивает, чтобы до определенной даты печатные формы ВСЕХ ПЕРВИЧНЫХ ДОКУМЕНТОВ содержали старые реквизиты, а начиная с конкретной даты — новые?

Категория:

Описание

Казалось бы, тривиальная проблема… В условиях российского бизнеса многие организации меняли свой юридический адрес, и не один раз. Но почему-то 1С в этой ситуации не предлагает никакого другого выхода, кроме как создание внешних печатных форм со старым адресом для печати документов задним числом. Это неудобно как минимум по 2 причинам:

1. Первичных документов много, для каждого делать отдельную печатную форму очень лениво.

2. Есть потенциальная вероятность того, что какие-либо реквизиты метаданных документа поменяются с выходом очередного релиза,  и тогда придется переделывать в том числе и созданные внешние печатные формы, опять таки это не по фэн-шую.

Как бы сделать по-удобнее?

Решение достаточно простое. Знаете наверно про регистр сведений «Ответственные лица организации». Правильно, он периодический и с ним никаких проблем не возникает, с определенной даты можно в печатные формы выводить нужное ответственное лицо. Так что помешало 1С сделать то же самое, например, для регистра «Контактная информация», содержащего в частности юридический адрес организации? Но не сделали…. видимо, посчитали, что это достаточно редкая ситуация, чтобы ее автоматизировать.

У меня такая ситуация возникла, бухгалтерия поставила задачу сделать так, чтобы до определенной даты все документы печатались со старым юридическим адресом, а после этой даты — с новым. Делать внешние печатные формы ко всем документам мне было лень, в итоге, что я сделал:

в Общем модуле УправлениеКонтактнойИнформацией внутри функции СведенияОЮрФизЛице() перед строкой

Возврат Сведения;

добавил строку

Сведения = МойДополнительныйМодуль.СведенияОЮрФизЛицеДополненные(Сведения, ЮрФизЛицо, ДатаПериода);

 

Внутри добавленного в конфигурацию общего модуля МойДополнительныйМодуль прописал следующую функцию: 


// Функция используется для замены в печатных формах юридического адреса нашей организации
// на старый юридический адрес для документов, распечатываемых задним числом до 10 мая 2012 года

Функция СведенияОЮрФизЛицеДополненные(Сведения, ЮрФизЛицо, ДатаПериода) Экспорт

Если ДатаПериода >= Дата(2012, 05, 10) Тогда
// печатаем актуальные на текущий момент сведения
Возврат Сведения;
КонецЕсли;

// если это более ранний документ, тогда заменяем юридический адрес организации
Если ТипЗнч(ЮрФизЛицо) = Тип("СправочникСсылка.Организации") Тогда
ЮридическийАдресДляЗамены = Неопределено;
Если Сведения.Свойство("ЮридическийАдрес", ЮридическийАдресДляЗамены) Тогда
Сведения.Вставить("ЮридическийАдрес", "Тут пишем строку со старым юридическим адресом организации");
КонецЕсли;
КонецЕсли;

Возврат Сведения;

КонецФункции

Вот собственно и вся хитрость. Можно сделать универсальнее: ввести свой периодический регистр сведений для хранения контактной информации и забить старый адрес туда, соответвующим образом переделав и указанную выше функцию. Но мне кажется, чем проще и быстрее можно выполнить какую-то задачу, тем лучше, т.к. можно переключиться на решение других более интересных и актуальных задач.

has been added to your cart:
Оформление заказа