Каталог решений - Обмен опытом: Регистрация налоговых накладных в едином реестре при большом документообороте

Не секрет, что с января 2012 года большинство торговых предприятий немного лихорадит в связи с необходимостью регистрации НН в ЄРПН. На всех околобухгалтерских форумах обсасывают технические и юридические (?) нюансы, поливают грязью гениальных авторов кодекса и т.п. Даже на инфостарте при написании этой статьи я сходу нашел две обработки на данную тему:

ЄРПН — Экспорт налоговых накладных в XML (Украина)

Групповая выгрузка налоговых накладных в XML (1С:Бухгалтерия 7.7 для Украины)

Собственно рассказывать про генерацию xml я не буду, благо этот механизм встроен в типовые конфигурации, а поддержкой нетиповых явно занимаются специалисты, способные написать экспорт собственными силами. Я бы хотел поделится своим опытом по автоматизации/оптимизации всех этапов процесса регистрации НН.

Предлагаемые на многих форумах варианты использования программ Медок/Бест-Звит, Арт-Звит я отмел сразу. Во-первых они не бесплатны (я не жмот, просто не вижу необходимости в этих программах), а во-вторых они дублируют функционал моей 1С, причем не самым удобным образом. У меня уже есть база данных, где я храню свои входящие/исходящие НН — зачем мне еще одна? К тому же от этих программ попахивает … м-м-м выражусь помягче: «навязывание ненужных платных услуг».

В идеале я вижу всю работу примерно так: Есть учетная система, есть ключи, есть сервер ДПА. В учетной системе с помощью ключей подписываем НН и отправляем на сервер ДПА, получаем ответ. И все! Конечно, если у вас всего парочка накладных в день, то в принципе не очень накладно выгрузить их из 1С, загрузить в нужную программу, по очереди подписать, отправить, получить ответ, распечатать/подшить/сохранить… Но у меня накладных, подлежащих регистрации, до 100 штук в день, и описанные танцы с бубном для меня означают наем дополнительных сотрудников. Это не наш путь.

На данный момент у меня конечно не все идеально, но кое-что я смог автоматизировать. На саму регистрацию уходит буквально несколько минут в день.

Итак, используемое ПО и компоненты:

1. 1С 7.7 + MSXML2.DOMDocument (библиотека от MS) + DialMail.dll
2. ІІТ Користувач ЦСК-1. Захист звітності до ДПІ
3. Ключи от ИВК (теоретически подойдут любые).

В конфигурации, для документов Налоговая накладная, Расчет корректировки, Запись книги приобретения добавлен реквизит СтатусРегистрацииВЕРНН. При формировании НН, автоматически устанавливается статус «Не требует регистрации» или «Не готова к регистрации». После некоторых внутренних процедур для НН со статусом «Не готова к регистрации» статус меняется на «Готова к регистрации». С определенной периодичностью специальный робот в 1С экспортирует такие НН в xml в специальную расшаренную папку и меняет статус документа на «В процессе регистрации».

А вот дальше ручная работа 🙁 Ответственный сотрудник, запускает программу «ІІТ Користувач ЦСК-1. Захист звітності до ДПІ», вводит пароли к ключам и закрывает программу (сотрудник тратит на эту процедуру около 2-х минут). Эта программа вытягивает файлы xml, подписывает их и складывает в другую специальную папку.

Теперь опять автомат: «робот» (крутится в базе постоянно) находит подписанные файлы и отправляет их в налоговую посредством e-mail (одним письмом с кучей вложений). Заодно принимает квитанции и кладет их в третью специальную папку.

Потом ответственный сотрудник, снова запускает программу ІІТ Користувач ЦСК-1. Захист звітності до ДПІ, и расшифровывает квитанции (опять таки 2-3 минуты). Расшифрованные квитанции подхватываются роботом из 1С, парсятся и записываются в базу 1С, попутно устанавливая статус документам «Зарегистрировано».

Текста много, но на практике все происходит достаточно быстро и понятно для пользователей 😉

В принципе использование робота не обязательно — достаточно обработки с кнопками «выгрузить доки» / «загрузить квитанции».

Теперь небольшие нюансы и уточнения.

Программу «ІІТ Користувач ЦСК-1. Захист звітності до ДПІ» можно скачать с сайта ЗАТ «Інфраструктура відкритих ключів»  http://www.ivk.org.ua/ Программулина проста до безобразия.

Будет ли она работать с ключами других центров сертификации — скорее всего да. Так как сама программа разработана Харьковским ЗАТ «Інститут інформаційних технологій» и помимо ИВК, бесплатно раздается и компанией МастерКей (правда чуть другая версия, без функции почтового клиента)

В принципе можно отправлять подписанные файлы непосредственно из «ІІТ Користувач ЦСК-1. Захист звітності до ДПІ», но при большом количестве документов происходят стабильные сбои при отправке. Приемка квитанций работает нормально.

В программе есть возможность менять настройки, в частности в моем примере нужно постоянно менять пути с входящими xml/kvt/rpl и зашифрованными/расшифрованными xml/txt файлами. Так как все настройки хранятся в реестре, то я просто сделал несколько ярлыков к cmd-файлам, где в зависимости от того хотим мы подписать документы или расшифровать ответы подставляются необходимые параметры путем импорта нужного reg-файла и только потом запускается exe-файл.

Буду очень рад, если и вы поделитесь своим опытом по данной теме.

P.S. по такому же сценарию сейчас внедряю участок по отправке/обработке запросов в ЄРПН на предмет проверки регистрации входящих налоговых накладных.