Каталог решений - Базовые версии 1С Предприятия 8 — доступно и всерьез

В некоторой степени это может быть объяснено тем, что в виду низкой стоимости партнерам 1С заниматься ими не очень выгодно. Как результат, потенциальный покупатель, не понимающий, почему он должен платить круглую сумму ради возможности составления баланса фирмы, где всего-то пара десятков операций в квартал, (и ладно бы разово заплатить- так нет, еще и потом за диски ИТС ежемесячно), ставит «пиратку» — и совершенно напрасно.

Основные различия с ПРОФ версиями:

• — Цена базовых версии по сравнению с ПРОФ в 3-4 раза меньше. Так, для 1С:Бухгалтерия предприятия 8: цена базовой версии: 3300 р., ПРОФ: 13000 р. (цены на конец 2014 года)
• — Для базовых версий предусмотрена бесплатная поддержка, включая возможность получения обновлений. Поддержка ПРОФ версий (подписка на ИТС) платная.
• — Базовую версию можно проапгрейдить до ПРОФ версии, с зачетом уплаченной за нее суммы. Обратная процедура невозможна.
• — В базовых версиях по сравнению с ПРОФ версиями присутствует ряд технических ограничений. Основной ограничение — одновременно с одной с информационной базой работать может только один пользователь.

Таким образом, если для Вас устраивает последнее условие (один одновременно работающий пользователь), то при покупке программы 1С имеет смысл рассмотреть базовую версию, это позволит существенно съэкономить. Если позже возникнет необходимость одновременной работы нескольких пользователей, Вы всегда сможете перейти на ПРОФ.

Обновление статьи от 07.01.2015. Появилось однако исключение — программа Управление торговлей ред. 11 базовая. (Далее просто — Торговля 11 базовая). Данная программа реально урезана. Подробности ниже.

Различия в подробностях.

Программы 1С включают  2 составные части: — «технологическую платформу», т.е. набор исполняемых файлов, и информационную базу какой-либо конфигурации. Сама платформа у как у базовых, так и у ПРОФ версий одинаковая, к конфигурации она не привязана.

После запуска 1С и выбора конкретной информационной базы 1С осуществляет поиск лицензий. Лицензии для ПРОФ версий, могут быть аппаратными — ключи HASP, либо быть программными (электронными).

Програмная лицензия — это файл с информацией о конфигурации компьютера и допустимом числе пользователей. Если конфигурация компьютера соответствует указанной в лицензии — она действительна.

Лицензии на базовые версии 1С — только программные. Причем в лицензии на базовую версию указана конфигурация 1С, для которой она действительна. Так, если установлены 3 базовые версии: Бухгалтерия, Управление Торговлей, Зарплата и Управление Персоналом, то на компьютере будет присутствовать 3 лицензии.

Если на компьютере установлен ключ HASP защиты или имеется программная лицензия «ПРОФ» (в прайс-листе 1С они называются просто «Программные лицензии», то платформа 1С запустится в обычном режиме. Кроме того, что ключ/лицензия могут быть установлены на другом компьютере в пределах локальной сети (сервер лицензий)

Если лицензии не найдена (первый запуск), то 1С предложит получить программную лицензию.

Для этого сведения о компьютере и виде конфигурации 1С (только для «базовых» версия) передается в фирму 1С, а оттуда приходит лицензионный код, разрешающий запуск на данном компьютере конфигураций данного вида. Эта информация и сохраняется в файле с лицензией.

При этом если конфигурация — базовая, то будет получена «базовая» лицензия, а если ПРОФ — то и лицензия будет «ПРОФ». (Получение последних возможно начиная с релиза 8.2.11, а более ранние релизы 8.2, а также 8.1 позволяют получить таким образом только базовую лицензию).

«ПРОФ» лицензия позволит открывать на этом компьютере любые базы, а «Базовая» — только «базовые» того вида, который указан в лицензии. Этих информационных баз с данной конфигурацией можно на этом компьютере создавать сколько угодно. Так: после установке конфигурации «Управление торговлей базовая» можно создать 3 базы — «Продуктовый», «Хозяйственный» и «Магазин одежды», и потом при необходимости добавить еще. Лицензию надо будет получить только один раз — при первоначальном открытии первой базы. Информационные базы могут быть размещены как на локальном диске так и в сети.

Файл лицензии хранится в каталоге с технологический платформой, так что если удалить все информационные базы, то лицензия сохранится. При повторном заведении баз той же конфигурации получать ее опять не придется.

Если технологическая платформа 1С была запущена с «базовой» лицензией, то она работает в «режиме ограничения функциональности».

Платформу, в таком режиме, мы будем называть»базовой платформой». Действующие в таком режиме ограничения мы будем далее называть «ограничениями платформы«. Платформу, работающую с обычной лицензией мы будем называть ПРОФ платформой.

Как следует из вышеизложенного, является платформа «базовой» или «ПРОФ» определяется исключительно наличием лицензий.

Если на компьютере, с «базовой версией» убрать файл программной лицензии и установить ключ HASP, то платформа станет «ПРОФ», а если вернуть все назад — опять «базовой».

Теперь о конфигурациях. В коробках с «базовыми» версия программ 1С находятся «базовые» конфигурации. Они на 99% совпадают с обычным и(«ПРОФ») конфигурациям. Так, хотя эти конфигурации предназначены для ведения только одной организации, сам справочник «Организации» в базовых версиях имеется и по своей структуре (реквизитам, табличные части и пр.) аналогичен соответствующему справочнику в ПРОФ версии. Во всех документах имеется реквизит «Организация». Это означает, что практически любые внешние отчеты, обработки, печатные формы, сделанные для ПРОФ версии, могут быть запущены в базовой без какой-либо доработки, и наоборот.

 На есть и отличия. Пожалуй, основными являются следующие:

• — в ее название добавлено слово «Базовая»
• — в модулях справочника «Организации» и плана обмена «Полный» добавлен запрет на ввод новых элементов (подробнее расскажем ниже),
• — некоторые модули поставляются без исходных текстов

Эти ограничения  далее будут называться ограничениями конфигурации.

Базовую конфигурация можно открыть ПРОФ платформой. Со стороны платформы ограничений в этом случае нет. Если предприятие, использующее базовую версию, хочет перейти на ПРОФ, то переход выполняется в 2 этапа:

• — на компьютер устанавливаются ключ HASP либо «ПРОФ» лицензии, после чего технологическая платформа будет работать в обычном режиме (со стороны платформы ограничений больше нет, действуют только ограничения со стороны конфигурации)
• — осуществляется обновление конфигурации до ПРОФ версии.

Однако, если в конкретном случае ограничения конфигурации несущественны (только одна организация и т.п.), то можно продолжать использовать базовую версию конфигурации.

Это имеет смысл, если необходимо сохранить возможность открытия информационной базы «базовой» платформой. (При открытии конфигурации ПРОФ платформой как в режиме Предприятие, так и в режиме Конфигуратор, а также установке обновлений от фирмы 1С в ПРОФ конфигураторе признак «базовой» версии у информационной базы сохраняется, т.е. ее можно переписать на компьютер, где платформа работает в «базовом» режиме, и она нормально откроется.).

Некоторые базовые конфигурации имею дополнительные ограничения именно для такого режим. Например, «бухгалтерии базовой редакции 2.0» нельзя проводить документы, если с базой работает более 1го пользователя..

Ограничения базовый версий

Перечень ограничений базовых версий изложено в документации, есть он и на коробках. Но написан он очень скупо, поэтому остановимся на нем подробнее.

1. Одновременно с одной информационной базой может работать только один пользователь

Платформа, работающая в «базовом» режиме, всегда открывает информационную базу монопольно (ПРОФ версия устанавливает монопольный режим только в определенных случаях (удаление помеченных объектов и т.п.)). В конфигурации ограничений нет.

Ограничение касается только возможности одновременной работы, возможность заведения в одной базе нескольких пользователей имеется. То есть, как и в ПРОФ версии присутствует список пользователей, которым могут назначаться разные права. Пользователи могут работать в разное время (днем с программной работает продавец, вечером — бухгалтер, права у каждого свои).

2. В одной информационной базе можно вести учет только по одной организации.

При попытке записи нового элемента в справочник «Организаций» выдается предупреждение об ограничениях в базовой версии. Это ограничение конфигурации, оно присутствую независимо от режима работы платформы.

Если используется базовая версия и нужен учет по нескольким организациям, то на каждую надо завести отдельную информационную базу. Конечно, в случае, если 2 эти организации имеют справочную информацию, например, общую номенклатуру (первая — оптовая компания продает товары сторонним покупателям, а также и второй компании — магазину), то ПРОФ версия предпочтительнее. Но это вовсе не означает, что в базовой версии придется делать двойную работу. Номенклатуру можно заводить в одной базе, выгружать в файл и загружать во вторую базу.

Заметьте также, что в ПРОФ версиях нет штатных «межфирменных» документов. То есть продажа товаров от одной собственной компании другой все равно оформляется двумя документами а не одним вне зависимости от используемой версии (базовая или ПРОФ).

Особняком стоит конфигурация Управление небольшой фирмой (УНФ) базовая. В ней можно вести две организации. По всем видимости это связано с тем, что в отличие от Торговли 10.3 в УНФ нет возможности присваивать документам признак «Отражать в бухгалтерском учете». Поэтому если УНФ используется в связке с бухгалтерией, то в дополнение к реально существующим как правило заводять еще одну организацию — для неотражаемых в бухучете операций. В настройках обмена с бухгалтерией при этом указывается выгрузка документов только по основной организации. 

3. Не поддерживается изменение конфигурации, можно применять только типовую конфигурацию и устанавливать ее обновления.

При первом прочтении данный пункт можно понять, как отсутствие режима ‘конфигуратор’ (а как мы понимаем, 1С без конфигуратора — это как пиво без водки). К счастью, это не так. Конфигуратор есть и такой же, как в ПРОФ версии.

Чего же не хватает? Именно возможности изменения конфигурации. Она находится «на поддержке, объект поставщика не редактируется» и «снять с поддержки / включить возможность изменения» «базовом» режиме платформы нельзя. Также в «базовом» режиме работы платформу в меню конфигуратора отсутствуют функции по работе с хранилищем и поставкой конфигурации. (Но это прямо скажем явно не потребности малого бизнеса).

Все остальное — как у ПРОФ версии:

• — можно просматривать конфигурацию, включая формы макеты и тексты модулей
• — создавать, изменять внешние отчеты и обработки