Резерв предстоящей оплаты отпусков сотрудников
Оценочные обязательства
- Описание
- Подробнее
Описание
- 1. Для формирования оценочных обязательств можно воспользоваться механизмом резервов. При отражении расходов на оплату труда с 2011 года оценочные обязательства отражаются по кредиту счета 96.01. Фактически начисленные суммы во исполнение принятого обязательств должны отражаться в дебет счета 96.01.
Перед началом расчета отпуска необходимо заполнить справочник «Резервы», который предназначен для хранения информации о начисляемых в бухгалтерском и налоговом учете резервов. Для автоматического расчета резервов необходимо:- в форме элемента справочника на закладке «Базовые начисления» задать список базовых начислений;
- в форме элемента справочника на закладке «Размеры отчислений» задать процент отчисления для резерва по каждой организации. Отчисления в резерв отражаются на счетах затрат по тем же статьям затрат, что и базовые начисления.
2. После расчета заработной платы в документе «Отражение зарплаты в регл. учете» отражается операция по начислению резерва.- 3. В плане видов расчета «Основные начисления организаций» нужно указать соответствующий шаблон способа отражения в бухгалтерском и налоговом учете.
- 4. Для начисления сохраняемого заработка на период очередного основного (а также дополнительного, учебного отпусков, компенсации за неиспользованный отпуск, если она не связана с увольнением) предназначен документ «Начисление отпуска работникам организаций». Его ввод осуществляется через меню «Документы — Расчет зарплаты по организациям — Начисление отпуска работникам» или при нажатии на соответствующую ссылку на закладке «Расчет зарплаты» рабочего стола (для отображения рабочего стола по зарплате и управлению персоналом нужно перейти в настойки пользователя с помощью пункта меню «Сервис — Настройки пользователя», в появившемся справа окне необходимо установить признак «Показывать Рабочий стол (Зарплата и Управление персоналом)»).
- 5. Продолжительность отпусков и их вид указываются на закладке «Условия», при этом, если помимо ежегодного отпуска предполагается оплачивать дополнительный отпуск, то в одном документе перерыва между окончанием ежегодного отпуска и началом дополнительного отпуска не допускается; если между ними есть перерыв — для оплаты каждого отпуска следует вводить отдельный документ.
- 6. На закладке «Расчет среднего заработка» отражаются данные о заработке, используемые для исчисления среднедневного заработка для оплаты соответствующего отпуска. Если в информационной базе есть данные расчетов за предшествующие месяцы, то пункт «Рассчитать средний заработок» меню «Рассчитать» командной панели документа позволит ввести в документ эти данные автоматически. Если данные расчетов за предшествующие месяцы отсутствуют, тогда данные о заработке можно ввести вручную — в строках по видам заработка.
- 7. На закладке «Оплата» отражаются суммы отпускных. Для автоматического расчета суммы отпускных предназначен пункт «Рассчитать начисления» меню «Рассчитать».
- 8. Все автоматически рассчитанные показатели (результат начисления, количество дней по календарю работника, пришедшееся на время отпуска и пр.) можно отредактировать.
