Инициализационная настройка справочников и регистров сведений БП 2.0
Приводимая таблица настройки справочников и регистров сведений поможет взять быстрый старт при начале работы с 1С:Бухгалтерией 2.0
- Описание
- Подробнее
Описание
Приводимые в таблице сведения будут полезны как бухгалтерам, переходящим с более ранних версий, так и только начинающим работать с БП 2.0.
История рождения таблицы довольно занимательна…
Позвонил мне знакомый сисадмин и попросил помочь его знакомым, которые недавно создали турфирму и купили для неё БП 2.0. С отечественными компаниями я обычно не работаю, но тут отказать было неудобно, и я решил «просто напишу за пару часов инструкцию для бухгалтера, и вся недолга»… Главное, чтобы в ней было понятно: где искать настраиваемый объект и откуда брать данные для его заполнения. В процессе работы выяснилось, что некоторые регистры сведений вообще отсутствуют в интерфейсе «Полный», и найти рядовому пользователю их совсем непросто. В общем, до основных средств я добрался только на следующий день… До зарплаты — к концу второго дня. Так «пара часов» плавно превратилась в пару дней. Конечно, было жаль потраченного «за бесплатно» времени. Но зато, когда не следующей неделе аналогичное предложение поступило от знакомого программиста 1С, у которого его клиенты основали брокерскую фирму по страхованию и приобрели БП 2.0, я уже знал, что надо делать: просто отправил им письмо с описанием настроек. Когда бухгалтер посмотрел на перечень, он ужаснулся и сказал: «А Вы можете для нас сделать эту работу?». После это я понял, что приводимые в таблице сведения будут полезны не только бухгалтерам, но и внедренцам. И родилась мысль поделиться с 1С-сообществом, что я и делаю настоящей публикацией…
Разумеется для некоторых видов бизнеса вовсе не обязательно заполнять все справочники и регистры сведений, упоминающиеся в таблице. И, наоборот, справочники некоторых специфических видов деятельности (например, «Ценные бумаги», «Назначения целевых средств», «Денежные документы» и т.п.) в таблице отсутствуют.
Для некоторых справочников и регистров сведений приводятся краткие рекомендации по «умному» заполнению.
Любые дополнения и уточнения приветствуются.
| № | Наименование | Интерфейс «Полный» | Комментарий |
| 1 | Справочники и регистры сведений для ведения бухгалтерского учета | ||
| 1.1 | Список пользователей | Сервис → Управление пользователями и доступом | Предварительно ввести пользователей в конфигураторе: Администрирование → Пользователи |
| 1.2 | Физические лица | Кадры → Физические лица | Ввести ответственных лиц и пользователей программы |
| 1.3 | Настройки пользователя | Сервис → Настройки пользователя | Настраивается вручную |
| 1.4 | Настройка программы | Сервис → Настройка программы | Настраивается вручную |
| 1.5 | Адресный классификатор | Операции → Регистры сведений → Адресный классификатор | Загрузить необходимые регионы из КЛАДР (предварительно скачать КЛАДР с сайта ГНИВЦ) |
| 1.6 | Банки | Банк → Банки | Загрузить банки с диска ИТС или с сайта РБК |
| 1.7 | Организации | Предприятие → Организации | Заполнить банковские счета. Предварительно загрузить банки (см. п.1.6) и адреса согласно КЛАДР (см. п.1.5) |
| 1.8 | Подразделения организаций | Предприятие → Подразделения организации | Настраивается вручную |
| 1.9 | Ответственные лица организаций | Предприятие → Ответственные лица организаций | Настраивается вручную |
| 1.10 | Настройка параметров учета | Предприятие → Настройка параметров учета | Настраивается вручную (см. статью 1С Бухгалтерия 8. Часть 1: Настройка параметров учета) |
| 1.11 | Учетная политика | Предприятие → Учетная политика → Учетная политика организаций | Настраивается вручную (см. статью 1С Бухгалтерия 8. Часть 2: Учетная политика). Внимание: учетная политика вводится ежегодно! |
| 1.12 | Методы распределения общепроизводственных и общехозяйственных расходов | Предприятие → Учетная политика → Учетная политика организаций → закладка «Производство» → кнопка «Установить методы распределения общепроизводственных и общехозяйственных расходов» | Настраивается вручную |
| 1.13 | Методы определения прямых расходов производства в НУ | Предприятие → Учетная политика → закладка «Налог на прибыль» → кнопка «Указать перечень прямых расходов…» | Настраивается вручную |
| 1.14 | Учетная политика по персоналу | Предприятие → Учетная политика → Учетная политика (по персоналу) | Настраивается вручную |
| 1.15 | Счета с особым порядком переоценки | Предприятие → Учетная политика → Счета с особым порядком переоценки | Внести счета авансов в валюте и в у.е.: 60.22, 60.32, 62.22, 62.32 |
| 1.16 | Методы распределения косвенных расходов организаций | Предприятие → Учетная политика → Методы распределения косвенных расходов организаций | Настраивается вручную |
| 1.17 | Установка порядка подразделений для закрытия счетов | Предприятие → Учетная политика → Установка порядка подразделений для закрытия счетов | Настраивается вручную |
| 1.18 | Счета учета расчетов с контрагентами | Предприятие → Счета учета расчетов с контрагентами | По умолчанию счета заполнены. При необходимости настраиваются вручную |
| 1.19 | Ставки рефинансирования ЦБ | Предприятие → Ставки рефинансирования ЦБ | Настраивается вручную. Ставки можно посмотреть на сайте Банка России |
| 1.20 | Ставки налога на прибыль | Предприятие → Ставки налога на прибыль | Настраивается вручную |
| 1.21 | Ставки налога на имущество | Предприятие → Ставки налога на имущество | Настраивается вручную |
| 1.22 | Производственный календарь | Предприятие → Производственный календарь | Перенести выходные дни на следующие после праздничных рабочие дни |
| 1.23 | Валюты | Банк → Валюты | Выбрать необходимые валюты из встроенного макета ОКВ. Загрузить курсы валют с сайта РБК |
| 1.24 | Классификатор единиц измерения | Склад → Классификатор единиц измерения | Выбрать необходимые единицы измерения из встроенного макета ОКЕИ |
| 1.25 | Классификатор стран мира | Операции → Справочники → Классификатор стран мира | Выбрать необходимые страны из встроенного макета ОКСМ |
| 1.26 | Лимит остатка кассы | Касса → Лимит остатка кассы | Настраивается вручную |
| 1.27 | Налоговые органы | Операции → Справочники → Налоговые органы | Загрузить налоговые органы из СОУН (предварительно скачать СОУН с сайта ГНИВЦ) |
| 1.28 | Виды налогов и иных платежей в бюджет | Операции → Справочники → Виды налогов и иных платежей в бюджет | Выбрать сегменты КБК из встроенных макетов (их следует проверить, т.к. в старых релизах были старые КБК). Разряды 1-3:
Разряды 14-17:
|
| 1.29 | Реквизиты уплаты налогов и иных платежей в бюджет | Банк → Реквизиты уплаты налогов и иных платежей в бюджет | Настраивается вручную |
| 1.30 | Склады | Склад → Склады (места хранения) | Настраивается вручную |
| 1.31 | Номенклатурные группы | Предприятие → Товары (материалы, продукция, услуги) → Номенклатурные группы | Для целей подтверждения видов деятельности в ФСС и льгот в ПФР рекомендуется указать в наименовании номенклатурных групп коды ОКВЭД |
| 1.32 | Номенклатура | Предприятие → Товары (материалы, продукция, услуги) → Номенклатура | Настраивается вручную. На закладке «Цены» рекомендуется прописать покупные и продажные цены. Внутри группы «Услуги» рекомендуется создать две подгруппы для услуг поставщиков: «Расходы общехозяйственные» и «Расходы производственные» |
| 1.33 | Счета учета номенклатуры | Предприятие → Товары (материалы, продукция, услуги) → Счета учета номенклатуры | Прописать счет 26 как «Счет учета номенклатуры» для подгруппы «Расходы общехозяйственные» |
| 1.34 | Статьи затрат | Предприятие → Доходы и расходы → Статьи затрат | Настраивается вручную |
| 1.35 | Статьи движения денежных средств | Банк (Касса) → Статьи движения денежных средств | Настраивается вручную. Для корректного заполнения формы 4 рекомендуется разделить все денежные потоки на четыре группы:
В каждой из групп (кроме последней) создать две подгруппы:
В группе «Внутренние» должны располагаться «внутриденежные» потоки: касса-касса, банк-касса, банк-банк, купля-продажа валюты и т.п. Для того, чтобы статьи из этой группы не попадали в форму 4, реквизит «Вид движения денежных средств» для них указывать не надо. |
| 1.36 | Прочие доходы и расходы | Предприятие → Доходы и расходы → Прочие доходы и расходы | Настраивается вручную. Рекомендуется разделить все статьи на две группы:
При создании элементов внутри указанных групп рекомендуется в именах статей слова «доходы (расходы)» изменить либо только на «доходы», либо только на «расходы» |
| 1.37 | Основные средства | ОС → Основные средства | Настраивается вручную. Для начала достаточно ввести только наименования основных средств |
| 1.38 | Нематериальные активы | НМА → Нематериальные активы и расходы на НИОКР | Настраивается вручную |
| 1.39 | Классификатор ОКОФ | ОС → Классификатор ОКОФ | Загрузить необходимые материальные основные фонды из каталога установки последнего релиза: ..\1cv82\tmplts\1c\Accounting\2_0_XX_X\okof.xml |
| 1.40 | Классификатор ЕНАОФ | ОС → Классификатор ЕНАОФ | Загрузить нормы амортизации по необходимым материальным основным фондам из каталога установки последнего релиза: ..\1cv82\tmplts\1c\Accounting\2_0_XX_X\enaof.xml |
| 1.41 | Способы отражения расходов | ОС → Способы отражения расходов | Настраивается вручную |
| 2 | Справочники и регистры сведений для расчета заработной платы | ||
| 2.1 | Начисления организаций | Зарплата → Сведения о начислениях → Начисления организаций | Настраивается вручную |
| 2.2 | Способы отражения зарплаты в регламентированном учете | Зарплата → Сведения о начислениях → Способы отражения зарплаты в учете | Настраивается вручную |
| 2.3 | Статьи затрат по налогам (взносам) с ФОТ | Зарплата → Сведения о начислениях → Статьи затрат по налогам (взносам) с ФОТ | Настраивается вручную |
| 2.4 | Предельная величина базы страховых взносов | Операции → Регистры сведений → Предельная величина базы страховых взносов | Настраивается вручную. В 2011 году – 463 000 руб., в 2012 году – 512 000 руб. |
| 2.5 | Скидки к доходам при исчислении страховых взносов | Зарплата → Учет НДФЛ и налогов (взносов) с ФОТ → Скидки к доходам при исчислении страховых взносов | По умолчанию скидки заполнены. При необходимости настраиваются вручную |
| 2.6 | Тарифы страховых взносов | Зарплата → Учет НДФЛ и налогов (взносов) с ФОТ → Тариф страховых взносов | По умолчанию ставки заполнены, но их следует проверить (в старых релизах были ошибки) |
| 2.7 | Ставка взноса на страхование от несчастных случаев | Зарплата → Учет НДФЛ и налогов (взносов) с ФОТ → Ставка взноса на страхование от несчастных случаев | Настраивается вручную |
| 3 | Прочие настройки | ||
| 3.1 | Обмен с системой клиент-банк | Банк → Банковские выписки → кнопка «Загрузить» в окне «Банковские выписки» → кнопка «Настройка» в окне «Клиент банка (загрузка/выгрузка платежных документов)» | Прописать пути для хранения файлов:
|
| 3.2 | Установка уникальных штрих-кодов для листов налоговых деклараций (в левом верхнем углу листов) | Шрифт EanGnivc устанавливается в операционной системе Windows как TTF-шрифт: Панель управления → Шрифты → пункт меню «Файл» → команда «Установить шрифт» | Выбрать файл TTF-шрифта из каталога установки последнего релиза: ..\1cv82\tmplts\1c\Accounting\2_0_XX_X\EanG000.ttf |
| 3.3 | Установка двумерных штрих-кодов PDF417 для машиночитаемых бланков налоговых деклараций | Библиотечный модуль печати двумерного штрих-кода PDF417 и шаблоны машиночитаемых форм налоговых деклараций включены в состав конфигурации и устанавливаются вместе с нею | При необходимости инсталлятор можно скачать с сайта ГНИВЦ |
