Каталог решений - Проект внедрения Бюджетирования в 1С:УПП 8.1

1.1. Исходные данные и выбор алгоритма внедрения

 Предприятие использует программу 1С: УПП 8.1, которая является наиболее распространенным и полным программным продуктом, представленным на рынке, который позволяет автоматизировать и бухгалтерский, и управленческий учет, систему управления персоналом, а также систему бюджетирования. 

Управленческий учет необходим для управления оперативной деятельностью всего предприятия. Однако, на момент внедрения управленческого учета общая база предприятия в 1С уже была разбита на отдельные базы для каждой организации, которые соответствуют крупным подразделениям предприятия (по различным видам деятельности), и осуществлено внедрение бухгалтерского учета в 1С:УПП во всех базах.

Рассматривались варианты: 1. слияние всех баз в одну целую для ведения управленческого учета, 2. выгрузка отчетных данных в документы Excel, 3. объединение сводных данных бюджетирования в отдельной базе. и другие. Именно по этому, третьему пути и осуществлено внедрение системы.

В связи с этим, внедрение управленческого учета по организациям было организовано в каждой из бухгалтерских (далее — основных) баз.

Управление денежными средствами также построено в основных базах по организациям, что позволило формировать сводный Платежный календарь по каждому банковскому счету и кассе на основании введенных заявок на расходование денежных средств.

Расчеты по планированию и бюджетированию создаются в Сводной базе Бюджетирования. Фактические данные объединены путем автоматической выгрузки документов бюджетирования.

По сравнению с вариантом объединения путем периодического слияния баз в одну, где осуществлялся бы управленческий учет, данный вариант имеет следующие преимущества:

1.Позволяет использовать существующие рабочие базы по организациям в том виде, который существовал до внедрения управленческого учет;

2. Единое информационное поле организации в части управленческого и бухгалтерского учета находится в одной базе, т.е. соответствующие документы заказов и отгрузок, заявки и оплаты — взаимосвязаны;

3. Вхождение пользователей каждого подразделения в конкретную необходимую базу. Не требует одновременного входа большого количества пользователей в одну базу, что сохраняет коммерческую тайну других подразделений;

4. Оптимизация по времени выполнения операций в небольших базах, не требуется времени на синхронизацию данных;

5.  При ликвидации или продаже одной из фирм нет необходимости изменения всей базы предприятия;

6. Позволяет использовать блок Бюджетирования в программе УПП без специальных доработок, т.е. не требуется изменений конфигурации, можно применять стандартные обновления без специального сопровождения программистов;

7. Возможно производить изменения как в бюджетной политике (добавление бюджетов, выделении новых статей затрат или статей движения денежных средств), так и осуществлять простые добавления проектов, подразделений, т.е. система может легко совершенствоваться;

Особенности:

1. Требует времени (максимум по 5 мин. на каждую базу) для объединения фактических данных в сводной базе;

2. Осуществление контроля за денежными средствами осуществляется в каждой отдельной базе;

3. Объединенные сводные данные по предприятию существуют только в блоке бюджетирования;

Таким образом, при внедрении управленческого учета и бюджетирования в 1С :УПП 8.1. были задействованы следующие блоки в базах:

Управление заказами – в основных базах,

Управление денежными средствами – в основных базах,

Планирование  — в Сводной базе (подготовка в основных базах),

Бюджетирование – в Сводной базе.