Каталог решений - Организация учета внеоборотных активов в 1С: УНФ

Главное отличие учёта внеоборотных активов и основных средств в 1С:УНФ 1.6 заключается в том, что на них начисляется амортизация, то есть, так как стоимость, из-за износа, становится меньше. В итоге, все активы имеют единственную характеристику – остаточную стоимость активов и основных средств.

В блоке по внеоборотным активам, в конфигурации «1С 8.3 УНФ», организация учёта внеоборотных активов начинается с того, что нужно установить признак «Имущество», который располагается во вкладке «Компания», которая находится в панели «Настройки». Далее, отключить данный раздел по учёту не будет возможности. Ниже представлен скриншот с примером вышеописанной процедуры:

Первый шаг организации учета внеоборотных активов  

Амортизация внеоборотных активов

Рассмотрим, как происходит и что включает в себя понятие амортизации внеоборотных активов.

В конфигурации «1С:Управление нашей фирмой 1.6» есть возможность рассчитывать амортизацию внеоборотных активов несколькими способами. Первый способ – является линейным, то есть, стоимость активов будет регулярно уменьшаться на равную величину, в течении всего периода. Второй способ – пропорциональный, в нём величина начислений по внеоборотным активам будет зависеть от того, насколько интенсивен актив.

Стоит отметить, что все параметры настраиваются для всех объектов отдельно, после чего будут использованы в документации.  

Действия с внеоборотными активами в «1С 8 УНФ»

Для начала стоит оговорить, что любое действие над внеоборотными активами будут записаны в журнал «Документы по имуществу», найти его можно аналогично, как и к перечню с основными средствами, как показано ниже:

Документы по имуществу в 1С: УНФ

В конфигурации 1С:УНФ 1.6 можно отражать для учёта, все операции с внеоборотными активами несколькими следующими методами:

• «Принятие к учёту» — данный метод демонстрирует, что формировка цены имущества закончена, а также параллельна вводу в использование внеоборотного актива;
• «Выработка имущества» — данный метод нужно задействовать, когда необходимо посчитать амортизацию пропорциональным способом, при этом выработка будет прописана в натуральных единицах;
• «Амортизация имущества» — метод, который помогает каждый месяц считать амортизацию внеоборотных активов, а также вносить все сведения в учётную политику, в нём можно автоматически создавать документацию, как только месяц окончен;
• «Изменение параметров», «Продажа имущества» и «Списание имущества» — методы, которые необходимы для того, чтобы задокументировать соответствующие операции с внеоборотными активами.

Все сведения копятся в регистрах «Имущество», «Выработка имущества», «Параметры имущества» и «Состояние имущества».

Для того, чтобы отследить передвижения какого-либо документа – нужно перейти в меню и кликнуть на кнопку «Ещё», как демонстрируется на скриншотах с примерами ниже:

Отчет по движениям в 1С: УНФ

Движение регистров документов в 1С: УНФ 1.6   

Формы отчётов в блоке по внеоборотным активам «1С 8 УНФ»

Чтобы создать отчётность по внеоборотным активам в конфигурации «1С 8.3 УНФ», необходимо воспользоваться одним из следующих отчётов:

• «Выработка имущества» — данный отчёт создаёт единый свод данных по амортизации внеоборотных активов, которая была посчитана пропорциональным методом, при этом, ко всем сведениям можно добавлять схемы и диаграммы, дабы наглядно проводить сравнение величин, к примеру, за различные периоды, он демонстрируется на скриншоте ниже:

Выработка имущества в 1С: УНФ 1.6

• «Инвентарная карточка» — данный отчёт отображает информацию о переменах в цене внеоборотного актива, учитывая его амортизацию за всё время, этот вид отчёта показан на примере далее:

Инвентарная карточка в 1С: УНФ

• «Начисленная амортизация» — этот отчёт служит для создания свода данных, схожих с ведомостью об обороте, этот отчёт можно увидеть на скриншоте ниже:

Начисленная амортизация в 1С: УНФ

Открыть отчёты для просмотра можно при помощи карты по активу через панель «Отчёты».

В данной статье описано, как происходит учёт и другие процессы по внеоборотным активам в конфигурации «1С:Управление нашей фирмой 1.6» в блоке внеоборотные активы, а также рассказано, как составить отчётность на данную тематику и какие виды отчётов существуют.