Каталог решений - 1С:Управление Холдингом 8. Пример внедрения программы, часть 1: Составление функциональных требований

В 2014 году компания «1С» выпустила решение для комплексной автоматизации предприятий крупного масштаба «1С:Управление холдингом 8». До этого момента у компании «1С» не существовало собственных решений, которые позволяли бы автоматизировать весь спектр задач, которые встречаются при организации учета в децентрализованных группах компаний. Перечень этих задач следующий:

1. Организация единого информационного пространства через интеграцию учетных систем предприятий, входящих в холдинг.
2. Организация централизованного казначейства.
3. Централизация закупок.
4. Стратегическое управление холдингом:
   1. Планирование
   2. Контроль результатов
5. Составление консолидированной отчетности по группе компаний, в том числе с использованием стандартов МСФО.

Существующие до этого продукты компании «1С» решали часть этих задач (например, «1С:Консолидация» была ориентирована на подготовку отчетности группы компаний). Стоит заметить что на рынке уже присутствуют схожие решения фирм партнеров «1С», например «БИТ.Финанс» или «1C:Финансист». Отличительной особенностью программного решения компании «1С» является привлечение к проектированию системы специалистов международной компании «Ernst&Young», а также более зрелый и комплексный подход к вопросу учета в группах компаний, который выражен в том, что «1С:Управление холдингом» изначально ориентируется на то, чтобы служить центром консолидации информации из разнородных учетных систем территориально удаленных предприятий с разнообразными видами деятельности.

Предполагается, что при организации учета в холдинге у отдельных предприятий могут использоваться не только учетные программы компании «1С», но и программы других производителей, а также возможен сбор данных с предприятий, которые частично ведут учет с использованием MS Excel.  И все это многообразие учетных данных «1С:Управление холдингом» способно преобразовать в единую стройную систему учета, планирования и контроля.

Также существенным преимуществом «1С:Управление холдингом» можно считать гибкий настраиваемый функционал программы: по своему усмотрению вы можете настроить любую схему отчетности, планирования, согласования и пр., не прибегая к доработкам системы.

В целом получилась достаточно интересное и востребованное решение, но, к сожалению, пока нет достаточной информации об этой программе.

Чтобы как-то решить эту проблему, компания «ВЦ Раздолье» приняло решение создать вводный обучающий курс-руководство – сейчас Вы читаете его первую вводную главу.

В этом руководстве не будет рассказов об абстрактных «возможностях программы». Мы постараемся показать программу и её функционал как инструмент для решения реальных проблем организации управленческого учета и планирования, который позволит в конечном итоге:

1. Сократить потери холдинга из-за необоснованных трат, нецелевого финансирования, задержек с принятием решений, дублирования функционала подразделений;
2. Придать всей группе компаний одинаковую культуру управления;
3. Определить стратегические цели и контролировать процесс их достижения.

Настоящее руководство выглядит следующим образом:

1. Приведен пример холдинга (не существующего в реальной жизни), который подлежит автоматизации, и на котором мы будем разбирать функционал программы.
2. Приведены понятные бизнес-цели, к которым нужно прийти в процессе автоматизации.
3. Для каждой бизнес-цели дается пример работы с программой.

На кого ориентированно это руководство:

1. На владельцев бизнеса, генеральных директоров, директоров по развитию, которые хотят получить информацию о новых возможностях современных продуктов компании «1С» и том, как эти возможности можно использовать в своем бизнесе;
2. На финансовых директоров, главных бухгалтеров и сотрудников соответствующих подразделений, которые отвечают за организацию учета в группе компаний;
3. На директоров ИТ, руководителей ИТ подразделений, специалистов ИТ, на которых возложена обязанность выбрать программное решение, которое будет использоваться на предприятии;
4. На всех интересующихся вопросами управления, планирования, бюджетирования, корпоративной отчетности.

Что пока отсутствует в данном руководстве:

1. Бухгалтерский и налоговый учет в группе компаний,
2. Организация корпоративной отчетности по стандартам МСФО,
3. Работа с проектами в «1С:Управление холдингом».

Причина исключения из руководства этих разделов учета состоит в том, что они достаточно сложны и специфичны, чтобы давать какие-то общие рекомендации и требуется глубокая и детальная проработка информации, что выходит за границы руководства.

Мы планируем выкладывать на сайт Инфостарт еженедельно по одной главе курса. Скачать материалы целиком Вы можете на сайте компании «ВЦ Раздолье». Доступ к информации предоставляется бесплатно, после заполнения небольшой анкеты. Также на данный момент на сайте доступны материалы по производству, бюджетированию, планированию и оперативному контролю в «1С:ERP».