Актуализация действующих сотрудников и автоматическая рассылка расчетных листков в 1С: ЗУП КОРП
Для того, чтобы отправить расчетные листки сотрудникам в день выплаты зарплаты, раньше нужно было вручную редактировать списки получателей в элементе справочника «Рассылка отчетов».
Теперь — нет, благодаря предложенному расширению конфигурации 1С: ЗУП.
- Описание
- Подробнее
Описание
В некоторых организациях рассылкой расчетных листков занимаются разработчики — запросом получают список актуальных сотрудников, копируют результат и вручную вставляют из буфера обмена в форму получателей. Это занимает очень много времени, т.к. приходится несколько раз проверять корректность результата запроса, особенно если в организации больше 100 сотрудников.
В других — эта нагрузка ложится на плечи бухгалтеров расчетчиков, они вручную сверяют уволенных сотрудников и удаляют неактуальных из списка получателей.
Теперь — в этом нет необходимости: регламентное задание по расписанию с установленной периодичностью проверяет статусы сотрудников и актуализирует их в регистре сведений. Рассылка расчетных листков настроена по расписанию и список получателей автоматически актуализируется из этого регистра сведений.
Порядок работы:
- Подключить расширение
- Настроить адрес электронной почты, с которой будет вестись рассылка — инструкция на ИТС
- Добавить регламентное задание в режиме Предприятия: Администрирование —> Обслуживание —>Регламентные и фоновые задания —> Еще —> Добавить
- Заполнить параметры нового регламентного задания, выбрать шаблон
- Установить расписание.
- Для работы рассылки необходимо создать элемент справочника "Рассылка отчетов" (Администрирование —> Печатные формы, отчеты и обработки —> Рассылки отчетов, инструкция на ИТС) с названием "Рассылка "Расчетный листок"". Важно назвать его именно так, потому что в коде есть поиск по наименованию.
Тестировалось на конфигурации 1С: ЗУП 3.1 КОРП, релиз 3.1.27.314, на платформе 8.3.25.1394.
