Каталог решений - Акты сверки взаиморасчетов с рассылкой на Email

Данная обработка предназначена для автоматизации процесса формирования и отправки актов сверок контрагентам через электронную почту. Ниже приведено техническое описание функционала и инструкция по эксплуатации.

Основные функции обработки:

1. Создание документа "Акт сверок взаиморасчетов": На основании выбранных контрагентов система генерирует акт сверки взаиморасчетов. Документ может быть отправлен на электронную почту контрагента.
2. Проверка наличия электронного адреса: Если в карточке контрагента не указан адрес электронной почты, соответствующее поле остается пустым. Однако пользователь имеет возможность заполнить его непосредственно в процессе работы с обработкой.
3. Поддержка отправки с факсимиле: Реализован функционал отправки актов сверок с использованием факсимильной подписи либо без нее.

Инструкция по использованию:

Шаг 1: Выбор основных параметров

• Организация: выберите нужную организацию.
• Валюта: укажите валюту расчетов.
• Период: задайте временной интервал для сверки.
• Представитель организации: определите ответственное лицо (например, директор или бухгалтер).

Шаг 2: Настройка дополнительных параметров

Отметьте галочками необходимые опции:

• Разбить по договорам: разбивка акта сверки по отдельным договорам.
• С обособленными подразделениями: включение информации о расчетах с обособленными подразделениями.
• Выводить полные названия документов: отображение полных наименований документов в акте сверки.
• Выводить счета-фактуры: добавление счетов-фактур в акт сверки.
• Акт сверки с печатью и подписью: отправка акта сверки с цифровой подписью и печатью.

Шаг 3: Формирование списка контрагентов

Нажмите кнопку "Заполнить контрагентов". Система сформирует список контрагентов с текущими сальдо. Здесь необходимо выбрать нужных контрагентов или отметить всех сразу.

Шаг 4: Создание актов сверок

Кнопка "Создать документы" инициирует генерацию актов сверок взаиморасчетов для каждого выбранного контрагента.

Шаг 5: Просмотр созданных документов

На вкладке "Акты сверок взаиморасчетов" отображаются все сформированные документы вместе с адресами электронной почты контрагентов.

Шаг 6: Параметры отправки писем

На вкладке "Параметры письма":

• Укажите учетную запись для отправки (по умолчанию используется системная запись электронной почты).
• Задайте тему письма и текст сообщения.

После выполнения этих шагов акты сверок будут автоматически отправлены указанным контрагентам.

Для загрузки обработки в 1С выполните следующие шаги:

1. Перейдите в меню «Администрирование», затем выберите пункт «Печатные формы, отчеты и обработки».
2. Далее «Дополнительные отчёты и обработки». Если режим не включен установите Фланг на пропив «Дополнительные отчёты и обработки» .
3. Перейдите «Дополнительные отчёты и обработки».
4. Нажмите кнопку «Добавить из файла» или «Создать»  . Появится предупреждение системы безопасности. Подтвердите свои действия, нажав кнопку «Продолжить».
5. В открывшемся окне выберите загруженный файл обработки и нажмите кнопку «Открыть».
6. Если не установилось «Размещение» установите требуемые разделы.
7. Завершите процесс, нажав кнопку «Записать и закрыть», если необходимо установить доступ пользователям то перед «Записать и закрыть» в поле «Быстрый доступ» укажите пользователей.

Теперь ваша новая обработка доступна для использования в системе 1С.