Каталог решений - Анализ прочих расходов

За основу публикации взял вот эту статью, но изменил запрос и слегка развил идею. Надеюсь автор не обидится, тем более, что ссылка на его статью приведена.

Описание отчета:

1. Источник — РН Прочие расходы основная таблица.

2. Берем весь приход, плюс расход (с минусом) по варианту распределения НаРасходыБудущихПериодов

3. Дополнительно из регистраторов вынули контрагентов, комментарии и аналитику расходов

4. Важное поле Хозяйственная операция 

Краткий комментарий по каждому пункту:

1. Основная таблица работает медленнее, но позволяет получить реквизиты регистра. Самые важные из них — это кор. аналитика (позволяет анализировать многоэтапное распределение), хоз. операция позволяет выделять и отбирать нужную информацию

2. Расход по варианту распределения НаРасходыБудущихПериодов позволяет не задвоить суммы, а хоз. операция позволяет легко выделить эти суммы.

3. Дает возможность расширить анализ, а иногда просто понять что это за расход.

4. Позволяет просто творить чудеса в анализе. Например, хоз.операция Закупка у поставщика позволяет проанализировать закупки по любой из 4 аналитик (Организация, Подразделение, Статья расходов, Аналитика расходов) в разрезе контрагентов.

Ниже можно увидеть отчет с группировкой по хоз.операции.

В отчете много настроек, отборы вынесены в шапку.

Первый файл — просто отчет, берете и пользуетесь.

Далее архив. Что в архиве?

1. Отчет с мэпингом и возможностью ограничения доступа 

2. Обработка сохраняющая мэпинг.

Внимание!!! И отчет и обработку нужно поместить в Дополнительные отчеты и обработки. Все настройки для этого сделаны.

В чем идея мэпинга и зачем он нужен?

Предположим, что управленческую отчетность у вас формируют в другой базе (исторически так сложилось). Там свои статьи БДР, и вы хотите видеть в вашем отчете похожую картинку. Вы берете мэпинг и вот уже в отчете не статьи расходов, а статьи БДР. Здесь важен сам подход, который вы можете использовать (нужен программист). Однако, если ваши колонки совпадут с моими, то все заработает.

Что с ограничением доступа?

Попросили, чтобы зарплатные статьи видел только ограниченный персонал. И даже, если зарплата у вас обезличенная, то тем не менее, отобрав подразделения, можно сделать много выводов (RLS под эту задачу подстраивать не всегда получится, да, и не у всех  включен).

Важно!!! Из коробки ограничение работать не будет (будет ошибка), так как есть обращение к добавленному справочнику с настройками. Сейчас практически все добавляют такой справочник или регистр. И вам в запросе (в модуле отчета в функции ПроверитьДоступностьЗарплаты() нужно либо поменять на свой справочник, либо, если ограничивать не надо, то закомментировать запрос и вернуть из функции Истина).

Другие полезные отчеты для глубокого анализа:

1. Оборачиваемость номенклатуры. Срок хранения

2. АВС-анализ закупок, N — лучших и отчет с прогнозом (3 отчета в одном)

3. Анализ закупок

4. Срок выполнения заказа поставщику

5. Отчет с прогнозом на конец месяца

6. Планировщик. График всего, чего угодно

7. Заказы поставщикам

8. Заказы клиентов. Прирост по месяцам (+ вывод нужного уровня иерархии)

9. Анализ номенклатуры для заказа на склад

10. Ведомость взаиморасчетов с поставщиками расширенная

11. Анализ использования номенклатуры

12. Оплата по номенклатуре

13. Парные документы по разным организациям

14. Товары на складах по срокам хранения

15. АВС-анализ продаж, N — лучших и отчет с прогнозом (3 отчета в одном)