Анализ работы пользователей в 1С
Отчёт предоставляет детализированную хронологию создания и редактирования документов как по всем пользователям системы, так и по выбранному сотруднику за период, показывая количество версий и время каждого изменения.
- Описание
- Подробнее
Описание
Данный отчёт является инструментом анализа и визуализации исторических данных, которые система автоматически записывает в регистр сведений «ВерсииОбъектов» при каждом изменении объектов (документов, справочников и т.д.) за счёт функционала "Хранить историю изменений", который находится по следующему пути: НСИ и Администрирование -> Общие настройки -> История изменений -> Хранить историю изменений. Цель отчёта — сделать записанную служебную информацию удобной для восприятия и анализа. Это полезно для:
Аудита и контроля: Просмотра истории изменений объектов для установления последовательности действий пользователей.
Анализа активности: Оценки рабочей нагрузки сотрудников на основе объективных данных системы.
Расследования инцидентов: Восстановления хронологии событий, приведших к той или иной ситуации.
Важно: Отчёт не фиксирует изменения, а только отображает уже зафиксированные системой данные.
Принцип работы отчёта:
Отчёт выполняет запрос к регистру «Версии объектов», группирует и иерархически структурирует результаты, отвечая на вопросы: «Кто? Когда? Что менял?»
Гибкий отбор по пользователю в рамках выбранного периода: Анализ можно настроить двумя способами:
Без отбора: Вывод данных по всем пользователям, чья активность зарегистрирована в системе.
С отбором: Детальный анализ действий конкретного сотрудника.
Структура представления данных: Результаты формируются в виде древовидной таблицы для удобного просмотра:
Уровень 1: Пользователь (чьи действия попали в выборку).
Уровень 2: Дата (день, в который были совершены действия).
Уровень 3: Объект (какой справочник/документ был изменён).
Уровень 4: Версия (номер и точное время сохранения каждой версии объекта).
На скриншоте продемонстрирован пример отчёта, где показано, что пользователь Орлов А.В. 22.08.2025 работал с тремя документами, для которых было сохранено несколько версий.
