Проблема, которую закрывает данное решение

Любая организация, которая использует ЭДО и создает бухгалтерские электронные документы должна вести архив электронных документов. На это нам указывает федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ (ред. от 12.12.2023) "О бухгалтерском учете", а точнее статья 29. 

Крупным организациям проще хранить свои архивы в облаке или у провайдеров ЭДО за определенную плату, а вот для не больших организаций и ИП данная оплата может быть существенна, особенно если количество ежедневных документов не велико. Для таких организаций и для тех кому важно хранить все свои первичные бухгалтерские документы у себя была разработана система «Архив ЭДО (Лайт)».

Основные возможности

Система «Архив ЭДО (Лайт)» разработана для:  

• «Локального хранения» документов на ваших серверах (в базе 1С или на дисках).  
• «Ручной загрузки документов» из архивов, скачанных с сайта оператора ЭДО.  
• «Быстрой подготовки выборок» для контролирующих органов.  
• «Гибкого удаления документов» (вручную или через настройку автоудаления).  

Какие документы можно загрузить в систему?

• Универсальный передаточный документ (УПД)
• Исправление универсального передаточного документа
• Товарная накладная ТОРГ-12 в XML-формате
• Счет-фактура
• Исправление счета-фактуры

Как начать работу?

Установка и настройка

1. Установите конфигурацию из файла `updsetup.zip`.   
2. Создайте новую базу 1С из шаблона "Архив ЭДО (Лайт)" и запустите её в режиме предприятия.   
3. Настройте хранение файлов через меню «Администрирование → Настройки работы с файлами». 
4. Добавьте организации в справочник (обязательно укажите ИНН).  

Загрузка документов

1. Скачайте архивы документов с завершенным документооборотом с сайта оператора ЭДО
2. Используйте обработку «Загрузка документов из каталога» («Архив ЭДО → Сервис»).  
3. Укажите папку с архивами и нажмите «Загрузить». 
4. Для повторной загрузки документов установите галочку «Обновлять существующие документы в архиве»

Выгрузка и удаление

• Для передачи документов проверяющим:
  Используйте обработку «Выгрузка архивных документов». Система создаст структуру папок с документами по организациям и датам.  
• Для удаления старых данных:
  Настройте автоудаление через регламентное задание или используйте ручную обработку «Удалить архивные документы».

Преимущества «Архив ЭДО (Лайт)»

• Экономия на облачном хранилище. Документы хранятся локально — не нужно платить операторам ЭДО.  
• Полный контроль. Вы самостоятельно решаете, какие документы загружать и как долго их хранить. 
• Простота использования. Минимальные настройки и интуитивный интерфейс на базе БСП 3.1.9.225.

Почему стоит выбрать «Архив ЭДО (Лайт)»?

1. Подходит для малого бизнеса. Не требует интеграции с операторами ЭДО.  
2. Соответствие закону №402-ФЗ (Статья 29). Храните документы 5+ лет в электронном виде.  
3. Удобство для бухгалтерии. Быстрый поиск, фильтрация и формирование ведомостей.

Технические требования:

• Платформа 1С:Предприятие 8.3 (не ниже 8.3.23.1912).  
• Дистрибутив доступен в папке ` arch_edo_lite` каталога шаблонов конфигураций.

В планах развития — расширение списка документов, загружаемых в систему.