Автоматизация, или Зачем я это сделала
Автоматизируйте мою работу.
- Описание
- Подробнее
Описание
История началась со звонка… в канун нового года 2019 года.
— Здравствуйте мне нужно автоматизировать мою работу! Можете помочь?
— Здравствуйте, какие заботы, проблемы, печали? Чем можем, тем поможем.
— Приезжайте, я все объясню. По телефону не могу. Выезд оплатим.
— Ок. Диктуйте адрес.
В офисе:
— Меня зовут Елена, у меня проблема, мне нужно, чтобы кладовщик печатал ТТН и 1-Т , а я уже делала отгрузочные документы и отправляла их контрагенту почтой или через ЭДО, у меня даже 1С:Бухгалтерия есть. Директор специально мне купил.
см. 1С:Бухгалтерия 3 ( базовая ).
— Это вся проблема?
— Ну да, а то он их ручкой заполняет (выяснилось, что кладовщику купили специально бланки) и водителю/экспедитору отдает, фоткает и мне на Viber высылает.
— Кхм…
— Можно, я запишу весь процесс работы на листок бумаги, и мы попробуем разобраться
1. Чем занимается организация? — наливная нефтехимия (отгрузка из емкостей)
2. Как выставляются счета? — Ну у нас 4 менеджера, они меня просят, я счета в 1С делаю. — А почему не сами? — Они там все могут испортить.
3. Как закупается нефтехимия? — У нас 2 менеджера по закупу, они сами все заказывают.
4. Как приходуется нефтехимия? — Приходит машина с емкостью, документы кладовщик фоткает и мне на Viber отправляет. А я делаю приход.
— Можно посмотреть? — Да, конечно.
см. Номенклатура "нефтехимия в кг" , "нефтехимия в литрах" , "нефтехимия в тоннах" … -хм… а это одно и тоже? — ну да Пришла в литрах я выбираю "нефтехимия в литрах" , пришла в тоннах я выбираю "нефтехимия в тоннах .- кхм… понятно
5. Как происходит отгрузка? — Менеджер звонит кладовщику, что придет машина номер трам пам пам… ее нужно залить такой-то нефтехимией… Ну все, она заливает ТТН и 1-Т на бланке заполняет, ну и дальше я Вам рассказывала.
6. А кто бухучет ведет? — Я все документы собираю и бухгалтеру отдаю. А она уже в свою программу вносит..
— Ну что, автоматизируете мне работу?
— То есть я правильно понял, что вы выполняете функцию "оператора ввода данных" ?
-Да вы что!!! Я осуществляю весь контроль , я делаю все документы, я все контролирую..- Вы нашим партнерам все автоматизировали я видела и тоже хочу. (У партнеров внедряли 1С:УНФ)
— А почему бы нам не организовать процесс документооборота, когда Менеджер сам формирует документооборот , Кладовщик сам формирует документооборот, а бухгалтер общий контроль? — А я? что тогда буду делать Я?
Как оказалось за ходом этой беседы наблюдал руководитель фирмы (дверь была открыта, и он все слышал) и попросил зайти.
— Получается что менеджеры и кладовщик могут документы первичные документы делать сами? — Ну да, главное чтобы они делали их правильно!
— Хм… то-есть Лена дублер? Оператор? И я могу ее уволить? (Лена слышит разговор, дверь приоткрыта) — ЗАЧЕМ!!! ЗАЧЕМ я вас позвала… , зачем я это сделала…
Ну история закончилась очень даже хорошо 🙂 И для Лены тоже.. 🙂 Как платформа использована 1С:Управление нашей фирмой ( чтобы как у партнеров 🙂 ) и 1С:Бухгалтерия 3 (базовая) — для бухгалтера:)
А Лена ведет контроль над документооборотом, зачем разбрасываться педантичным специалистом, который готов проверять все до запятой и точки:)
А сегодня Елена сказала — Спасибо Вам большое, что автоматизировали мою работу:)
P|S А к чему это я … в компаниях часто боятся автоматизации именно по причине " И я стану не нужен? "