Каталог решений - Автоматизация, или Зачем я это сделала

Автоматизация, или Зачем я это сделала

Автоматизация, или Зачем я это сделала

В наличии

Автоматизируйте мою работу.

Категория:

Описание

История началась со звонка… в канун нового года 2019 года.

— Здравствуйте мне нужно автоматизировать мою работу! Можете помочь?

— Здравствуйте, какие заботы, проблемы, печали? Чем можем, тем поможем.

— Приезжайте, я все объясню. По телефону не могу. Выезд оплатим.

— Ок. Диктуйте адрес.

В офисе:

— Меня зовут Елена, у меня проблема, мне нужно, чтобы кладовщик печатал ТТН и 1-Т , а я уже делала отгрузочные документы и отправляла их контрагенту почтой или через ЭДО, у меня даже 1С:Бухгалтерия есть. Директор специально мне купил.

см. 1С:Бухгалтерия 3 ( базовая ).

— Это вся проблема?

— Ну да, а то он их ручкой заполняет (выяснилось, что кладовщику купили специально бланки) и водителю/экспедитору отдает, фоткает и мне на Viber высылает.

— Кхм…

— Можно, я запишу весь процесс работы на листок бумаги, и мы попробуем разобраться

1. Чем занимается организация? — наливная нефтехимия (отгрузка из емкостей)

2. Как выставляются счета? — Ну у нас 4 менеджера, они  меня просят, я счета в 1С делаю. — А почему не сами? — Они там все могут испортить.

3. Как закупается нефтехимия?  — У нас 2 менеджера по закупу, они сами все заказывают.

4. Как приходуется нефтехимия? — Приходит машина с емкостью, документы кладовщик фоткает и мне на Viber отправляет. А я делаю приход.

— Можно посмотреть? — Да, конечно.

см. Номенклатура "нефтехимия в кг" , "нефтехимия в литрах" , "нефтехимия в тоннах" … -хм… а это одно и тоже? — ну да Пришла в литрах  я выбираю  "нефтехимия в литрах" , пришла в тоннах я выбираю "нефтехимия в тоннах .-  кхм… понятно

5. Как происходит отгрузка? — Менеджер звонит кладовщику, что придет машина номер трам пам пам… ее нужно залить такой-то нефтехимией… Ну все, она заливает ТТН и 1-Т на бланке заполняет, ну и дальше я Вам рассказывала.

6. А кто бухучет ведет? — Я все документы собираю и бухгалтеру отдаю. А она уже в свою программу вносит..

— Ну что, автоматизируете мне работу?

— То есть я правильно понял, что вы выполняете функцию "оператора ввода данных" ?

-Да вы что!!! Я осуществляю весь контроль , я делаю все документы, я все контролирую..- Вы нашим партнерам все автоматизировали я видела и тоже хочу. (У партнеров внедряли 1С:УНФ)

— А почему бы нам не организовать процесс документооборота, когда Менеджер сам формирует документооборот , Кладовщик сам формирует документооборот, а бухгалтер общий контроль? — А я? что тогда буду делать Я?

Как оказалось за ходом этой беседы наблюдал руководитель фирмы (дверь была открыта, и он все слышал) и попросил зайти.

— Получается что менеджеры и кладовщик могут документы первичные документы делать сами? — Ну да, главное чтобы они делали их правильно!

— Хм… то-есть Лена дублер? Оператор? И я могу ее уволить?  (Лена слышит разговор, дверь приоткрыта) — ЗАЧЕМ!!! ЗАЧЕМ я вас позвала… , зачем я это сделала…

Ну история закончилась очень даже хорошо 🙂 И для Лены тоже.. 🙂  Как платформа использована 1С:Управление нашей фирмой ( чтобы как у партнеров 🙂 ) и 1С:Бухгалтерия 3 (базовая) — для бухгалтера:)

А Лена ведет контроль над документооборотом, зачем разбрасываться педантичным специалистом, который готов проверять все до запятой и точки:)

А сегодня Елена сказала — Спасибо Вам большое, что автоматизировали мою работу:)

P|S А к чему это я … в компаниях часто боятся автоматизации именно по причине " И я стану не нужен? "

has been added to your cart:
Оформление заказа