Каталог решений - Автоматизация производства 1С:УНФ (а может 1С:БП, 1С:КА или 1C:ERP)

Исходные данные:

• Группа компаний, но автоматизируем отдельно взятое юридическое лицо из этой группы. Т.е. вопросы холдингового взаимодейстия будут, но сейчас мы о них даже не думаем.

• Эта организация обособлена по своему направлению деятельности.

• Основное направление деятельности организации — это производство. Штат чисто производства около 70ти человек.

• Производство делится на два направления: изделия из листового металла (шкафы) и изделия из металлических труб (крупный фитинг).

• Есть дополнительные направления деятельности: ремонт погрузчиков, ролл-ставни, монтаж слаботочки. Дополнительные направления могут появляться и исчезать.

• Для управленческого учета используется самописка 1С, аля «Управление торговлей 10.1». Учет производства ведется только по списанию материалов и оприходованию готовой продукции.

• Для бухгалтерского учета используется 1С:БП 77, данные загружаются из самописки в виде бухгалтерских справок.

• Для кадрового учета используется последняя 1С:ЗУП. На производстве оплата труда фактически сдельная. В ЗУПе фиксированная. Данные вносятся вручную.

Что не устраивает в текущей схеме:

• Ошибки производства — понятно, что ошибки будут даже при супер автоматизации, но обновление программы мы надеемся уменьшит их количество.

• Прозрачность производства — мы хотим контролировать загрузку производства, сдельные наряды, списываемые материалы, ход выполнения заказов и т.д.

• Позаказное производство — мы хотим рассчитывать себестоимость по каждому заказу. Это также важно для справедливого расчета зарплаты менеджеров.

• Бухгалтерский и налоговый учет — хотелось бы перейти на новую программу. Тут «и хочется и колется»: с одной стороны 7ка простая и никак не ограничивает работу бухгалтера, с другой все нормальные уже перешли на 8.3.

Обзор программ 1С, которые нам могли бы подойти для автоматизации производства.

1С:Бухгалтерия 8.3 (3.0.79.14) для производства.

В 1С:Бухгалтерия 8.3 есть отдельный блок «Производство»:

Есть минимальный «Отчет производства за смену»:

И неожиданно есть спецификации, только материалы, без работ:

1С:Комплексная автоматизация 2 (2.4.11.92) для производства

1С:Комплексная автоматизация 2 это обрезанная 1C:ERP, основное ампутирование прошлось как раз по производству. В 1С:Комплексная автоматизация 2 разумеется есть отдельный блок «Производство»:

Не увидел существенного шага от 1С:Бухгалтерии 8.3 в плане производственных метаданных.

Особенно у меня «подгорело» от документа «Производство без заказа». Этакая «табуретка на 3,5 ногах». По простому связать этот документ с заказом клиента не получится, можно через назначения в табличной части. Может кто-то расскажет удобный способ это использовать?

Спецификация здесь уже «серьезная»:

1С:Управление нашей фирмой 1.6 (1.6.19.203) для производства

1С:Управление нашей фирмой это конфигурация родившаяся не в недрах компании 1С, поэтому ее парадигма ведения учета сильно отличается от типовых решений 1С. Например для меня, человека хорошо знающего линейку 1С:УТ, сложно было привыкнуть к ценообразованию в 1С:УНФ. И так с многими привычными процессами. Но это не минус 1С:УНФ, к чести разработчиков, мне кажется некоторые вещи они сделали проще и интереснее чем в типовых решениях.

Производство в 1С:УНФ представлено больше, чем в предыдущих кандидатах:

Есть заказ на производство, с помощью которого мы можем отслеживать примерный ход производства:

Можно выстроить цепочку между продажей и производством:

Можно использовать график загрузки ресурсов производства:

Больше всего в 1С:УНФ мне понравились параметрические спецификации. Параметризируется очень много: материалы, количество, операции. Параметры можно указывать при формировании заказа клиента, либо они могут браться из характеристик, вариантов много.

1С:ERP для производства

Не готовы по финансам, ценник 432 000 р. (на 10.09.2020) только за коробку основной поставки, мы не потянем. И мы понимаем что стоимость работ будет зависеть от стоимости коробки. Для сравнения: 1С:Управление нашей фирмой 8 ПРОФ 17 400р., почувствуй разницу.

Количество персонала, которое должно вести блок производства у нас от силы 2 человека. Нет «Отдела технического контроля», нет «Конструкторского отдела», нет «Отдела технологов» и т.д. и т.п. Все в руках начальника производства, сметчицы и пары мастеров, которые крайне далеки от электронного учета производства.

Отличия 1С:УНФ от 1С:КА и 1С:БП для нас

• Связь между документом продажи и документом производства полноценно есть только в 1С:УНФ

• Заказы на производство есть только в 1С:УНФ

• Загрузку производства можем видеть только в 1С:УНФ

• Параметрические спецификации есть только в 1С:УНФ

• Бухгалтерский учет в 1С:УНФ вести мы не можем, т.к. у нас ОСН, там можно вести только УСН.

• Кадровый учет в 1С:УНФ вести мы не можем, т.к. его там нет. К сожалению нет и стандартного обмена между 1С:ЗУП и 1С:УНФ.

По регламентному учету нас успокоили, что даже в 1С:ERP регламентный учет часто тоже ведется отдельно, т.к.:

• В управленческом учете закрытие периода происходит раньше, чем в регламентном.

• Правки регламентной конфигурации нежелательны, а в управленческой неизбежны.

• Технологические окна для обслуживания программы в управленческом учете гораздо уже чем в регламентном.

• Для ведения бухгалтерского учета в 1С:КА требуется больше компетенций чем для аналогичного учета в 1С:БП.

• При раздельном регламентном и управленческом учете существенно упрощается вопрос настройки прав пользователей.

План внедрения 1С:УНФ

Взвесили «ЗА» и «ПРОТИВ», выбрали 1С:УНФ. Дальше нужно выстраивать план действий. Можно внедрять самому в одно лицо, но есть минусы:

• Другая текущая работа.

• Нет опыта автоматизации производства.

• Нет опыта работы с 1С:УНФ.

• Собственник менее серьезно и менее внимательно будет относиться к этому проекту, чем если бы он заплатил 2-3млн на сторону.

Можно доверить проект франчу, но столкнемся с другими минусами:

• Уже сейчас мы понимаем, что по некоторым вопросам не знаем что хотим. А это будут неизбежные конфликты.

• Наш объем административных работ по проекту будет не меньше, а возможно даже больше, чем если бы мы сами этим занимались.

• Вопросы конфиденциальности. У нас сознательно ограничена информация для каждого сотрудника, а тут нужно будет ее собрать и разжевать для посторонних людей. Успокаивать себя подписанными бумажками про конфиденциальность не очень хочется.

• Финансовый вопрос. Изначально большой ценник и плюс не понятно что мы получим, будет ли это готовый продукт, или мы останемся у разбитого корыта. Все эти проектные технологии не дают гарантии успеха, а только приближают к нему.

Свое видение перечня работ

Составил примерную логическую схему программ:

Составил примерный перечень работ:

Перенос остатков из Самописки в УНФ

• Постановка задачи (какие данные, критерии проверки)

• Техническая реализация

• Черновой перенос + проверка

• Перенос в рабочую базу

Перенос документов из Самописки в УНФ

• Техническая реализация

• Перенос в рабочую базу

Настройка пользователей

• Описание всех ролей (доступные, запрещенные разделы)

• Создание инструкции для каждой роли

• Обучение сотрудников

• Сопровождение сотрудников

Настройка регламентных баз и стандартных обменов

• Установка и настройка БП

• Настройка ЭДО в УНФ, БП, ЗП

• Настройка стандартного обмена с банком в УНФ

• Настройка стандартного обмена УНФ → БП

• Настройка стандартного обмена ЗУП → БП

Пуско-наладка УНФ

• Настройка сервера, установка и настройка УНФ

• Настройка рабочих мест

Обмен с УНФ → ЗУП

• Постановка задачи (какие данные, критерии проверки)

• Техническая реализация

Спецификации

• Разработка регламента работы со спецификациями

• Внесение спецификаций в УНФ

… На этом пока СТОП. Далее наверное: «глаза боятся, а руки делают».

Спасибо за внимание.