Каталог решений - Автоматизация создания распоряжений о начислении на карты МИР (ЗКГУ и БГУ)

Для установки обработок в программы необходимо воспользоваться стандартным механизмом от 1С. В разделе "Администрирование" — "Печатные формы, отчеты и обработки" — "Дополнительные отчеты и обработки" в открывшейся форме нажать "Добавить из файла…" выбрать необходимый файл обработки:

— Для ЗКГУ — Выгрузка ведомости в банк в БГУ

— Для БГУ — Загрузка ведомости в банк из ЗКГУ

Определить, в каком разделе будет размещена обработка по ссылке "Размещено: Не определено". После этого нажать "Записать и закрыть.

1. Выгрузка данных в файл из БГУ

Для выгрузки ведомостей необходимо перейти в раздел, который Вы ранее определили для размещения – «Дополнительные обработки» и выбрать « Выгрузка ведомостей в БГУ (МИР)».

После открытия обработки подбираем нужную ведомость в банк из списка.

После выбора ведомости, поля: вид дохода, ИФО и КФО – заполняются автоматически на основании ведомости (ИФО, КФО заполняются в соответствии с выбранной статьёй финансирования в ведомости.

Далее в обработке необходимо нажать кнопку «Заполнить таблицу».

После этого все данные из ведомости отобразятся в табличной части

Данные необходимо выгрузить по кнопке – Выгрузить, указав путь сохранения файла. Файл будет сохранен в указанную папку на компьютере.

2. Загрузка данных из файла в БГУ

Для загрузки данных в «1С:Бухгалтерия государственного учреждения» переходим в раздел, который Вы ранее определили для размещения — «Дополнительные обработки» – выбрать обработку – «Загрузка ведомости из ЗКГУ для создания распоряжения о начислениях на карту МИР»

На форме вручную заполнить реквизиты:

• Лицевой счет;
• КПС;
• Вид выплаты.

Далее необходимо загрузить созданный файл из ЗКГУ по кнопке «Заполнить данными из файла»

Данные из файла будут загружены в табличную часть «Сотрудники».

Если в столбце «Сотрудник в БГУ» есть незаполненные строки, это означает, что в 1С:БГУ нет сотрудника с таким ФИО, как в 1С:ЗКГУ.

Если в столбце «Номер карты в БГУ» есть незаполненные строки, это означает, что в 1С:БГУ у сотрудника нет такой банковской карты, как в 1С:ЗКГУ.

Для корректного заполнения документа «Распоряжение о начислении на карты МИР» необходимо заполнить пропуски. Это можно сделать вручную, создав сотрудников и карты самостоятельно или автоматически, нажав кнопку «Создать сотрудников и карты».

При этом все пустые строки в столбцах «Сотрудник в БГУ» и «Номер карты в БГУ» будут заполненными новыми созданными сотрудниками и банковскими картами.

На вкладке «Подписи» необходимо заполнить поля Первая и Вторая подписи, для заполнения этих данных в распоряжении о начислениях на карту «МИР».

Далее необходимо создать документ «Распоряжение о перечислении на карты «МИР» по кнопке «Создать документ».

Появится сообщение о созданном документе.

Посмотреть созданный документ можно в разделе «Денежные средства» – «Распоряжение о перечислении на карту «МИР».

(ПОДРОБНАЯ ИНСТРУКЦИЯ С КАРТИНКАМИ ПРИЛОЖЕНА В АРХИВЕ)