Каталог решений - Ценообразование в УТ11 (справочник Виды цен)

Недавно столкнулся с необходимостью рассказать и показать своим клиентам о возможностях программы УТ11 в плане ценообразования и, с удивлением для себя, не обнаружил того, чего хотелось бы (да извинят меня многоуважаемые коллеги, если кого-то «обидел»). Поэтому пришлось самому разобраться в этом вопросе и написать некую минипрезентацию, посвященную, в основном, справочнику «Виды цен» (аналог справочника «Типы цен» из УТ10.3). На основе этой презентации и выросла данная статья, которая, надеюсь, кому-то будет полезна хотя бы тем, что даст общее представление о возможностях УТ11 для ведения ценообразования.

Итак, справочник «Виды цен» — предназначен для хранения всех видов цен и правил их расчета. Виды расчета довольно разнообразные и гибкие:

1) Ручное назначение – самый простой и очевидный, означает, что мы сами устанавливаем цены данного вида в «Установке цен».

2) Наценка на другой вид цен – означает, что данный вид цены будет автоматически заполняться и рассчитываться (в документе «Установка цен«) на основании другого вида цены по следующей формуле: [Базовый вид цены] * [Наценка на вид цены] (наценка указывается в процентах).

Пример: Оптовая цена = 100 руб, расчетная будет = 150 руб.

3) Наценка на цену поступления – аналогично п.2, но при этом в качестве базового выступает цена закупки товара в документе «Поступление товаров и услуг», поэтому указывается только наценка:

 Если при этом еще используется галочка «Использовать при вводе на основании документов поставки»:

то при вводе «Установки цен» на основании «Поступления товаров и услуг» цены товаров по этому виду цен заполнятся автоматически.

Здесь «Плановая себестоимость» — вид цены с признаком «При вводе на основании документов поставки» с наценкой на цену поступления 3%.

Если теперь мы создадим еще один расчетный вид цены, для которого базовым будет наша расчетная цена «Плановая себестоимость», он также автоматически встанет в «Установке цен»:

Значение Розничной цены = 500 руб связано с округлением до 100 руб (300 + 50% = 450, согласно арифметическим правилам, при округлении до 100 это равно 500).

Точность округления имеет значения от 1 копейки до 1000 руб.

 Есть и более сложные варианты расчетов цен, доступ к ним включается гиперссылкой «Использовать полные возможности» в карточке вида цены.

Здесь включается возможность дополнительного отбора по номенклатуре, например, указав, что правило расчета цены будет работать только для определенного вида номенклатуры или для определенной группы номенклатуры:

Можно задать и более сложное условие отбора, используя реквизиты номенклатуры (вида номенклатуры).

На закладке «Правила округления цены», как и следует из названия, можно указать различные правила округления для различных ценовых диапазонов (вполне логичная и удобная «фишка»):

 Интересная опция – порог срабатывания. 

В данном случае 1% означает, что если новая цена будет отличаться от старой незначительно (не более 1%), то цена меняться не будет (фактически строка с этой номенклатурой просто не попадет в документ «Установка цен»). (Сразу предвижу такую ситуацию — снабженец полдня убивает на то, чтобы понять — «почему не обновилась цена после очередной поставки???». Но мы то теперь знаем, где копать! )

При установке способа задания цены «Произвольная формула от других видов цен»

можно задать произвольную формулу используя не один базовый, а, например, несколько видов цен (в рамках доступного синтаксиса). Например, так:

как видно из рисунка, здесь реализован удобный конструктор для корректного «собирания» формул. Если же мы не ищем легких путей и нарисовали формулу сами, вручную — ее можно проверить на синстаксис по кнопке «Проверить формулу».

Последний способ задания цен – Произвольный запрос к данным ИБ. Здесь в качестве базового вида цены можно использовать несколько предопределенных вариантов, даже такие экзотические как «Себестоимость с дополнительными расходами» (интересно, как это будет работать в середине месяца?).

В общем, впечатляет. Насколько правильно работают все эти схемы — не знаю, будем проверять по мере надобности той или иной, однако сам набор возможностей хорош, ничего не скажешь…

Ну и если уж даже после всего предложенного командой 1С нам так ничего и не подошло – можно использовать произвольную схему, которую мы должны «собрать» сами, своими руками.

О галочке «При вводе на основании документов поставки» мы уже рассказали, теперь о других.

Галочка «Использовать при продаже клиентам» позволяет облегчить ввод документов «Заказ клиента» и «Реализация товаров и услуг» — при выборе номенклатуры автоматически подставится соответствующий вид цены. Если таких видов цен будет несколько, то для автозаполнения вида цены в этих документах можно настроить «Соглашения об условиях продаж» (см. ниже).

Галочка «При передаче между организациями» используется в документах «Передача товаров» — как в случае их ручного ввода, так автоматического, т.е. при включенной опции использования «Интеркампани». В программе УТ11 обязательно указывать некоторую ненулевую стоимость передачи товаров между организациями (как правило, чуть выше себестоимости, но ниже цены продажи), чтобы не входить в конфликт с законодательством.

Отметим, что здесь, в отличие от УТ10, в документе продажи вид цены указывается в табличной части. Таким образом, мы можем одним документом устанавливать по разной номенклатуре различные виды цен. Чем это проще ручного вбития цены — не знаю, не мне судить, однако что придает большей гибкости — это факт. К тому же ручной ввод цены остается доступен как и прежде.

В данной теме, посвященной видам цен нельзя хотя бы не коснуться такого понятия, как «Соглашение об условиях продаж». Смысл его вполне очевиден из названия — это некоторая договоренность об условиях продажи товаров клиентам, например, с какой организации (склада), по каким ценам мы будем продавать товар тому или иному клиенту. В программе «Соглашение об условиях продаж» — это отдельный справочник.

Соглашение может быть типовым, т.е. не зависящим от конкретного партнера:

и индивидуальным, т.е. для каждого партнера – свое. Как видно из рисунка, справочник «не простой», однако для меня он пока важен лишь в контексте связи с видом цен, поэтому подробно рассматривать его мы не будем. При выборе в документе продажи конкретного соглашения номенклатура будет автоматически заполняться по виду цены из соглашения.

В заключении можно сказать, что эволюция справочника «Типы цен» (УТ10.3) в «Виды цен» (УТ11) выразилась не только в смене названия, но и в качественном улучшении (усложнении?) функционала ценообразования. Готовы ли к этому наши пользователи или нет — это другой вопрос, но «начинка», заложенная в него (справочник), довольно мощная и интересная.

Успехов в освоении!