Каталог решений - Эффективный управленческий учет как цель автоматизации

             Но, прежде чем перейти к самой сути доклада, давайте вспомним, что же такое Управленческий учет, его цели и задачи.

         Предметом УУ являются затраты и результаты деятельности организации, ее структурных подразделений, а если точнее, то это контроль и управление.

        Управленческий учет представляет систему управления организацией такой, какой ее обычно хотят видеть управленцы – без специфических терминов, прозрачную, с кнопкой «покажи прибыль» и «кого уволить в этот раз». С помощью управленческого учета руководящий состав должен увидеть результаты так, что бы глядя на них, они сразу поняли – есть ли смысл планировать следующий год, или уже можно сворачиваться. Поэтому, управленческий учет по своему содержанию и назначению ориентирован больше на будущее. Так же он может послужить хорошей основой для планирования, прогноза, принятия решений, ну и, конечно, анализа предыдущих решений в доступной форме – «моя идея сработала и принесла такую-то прибыль» или «надо уволить того аналитика, ибо он не смог мне сказать что я (или он) ошибся в самом начале».

          Почему все-таки автоматизация?

          Да потому, что в условиях рыночной экономики управленцы чаще всего самостоятельно решают как текущие вопросы, так и определяют стратегию своего развития. А эффективные управленческие решения можно принимать только на основе полной и достоверной информации, либо «гадать на кофейной гуще». Так же рационально управлять информацией минувших дней — уже не актуально. В наше время важно «здесь и сейчас» или «еще вчера». А для того, чтобы сделать полный анализ и принять правильное решение необходимо обработать огромное количество информации, важной для организации, независимо от того поддается эта информация количественной оценке или нет. А что нам в этом может помочь? Я думаю, что Вы со мной согласитесь, что либо можно нанять кучу аналитиков, что приведет к дополнительным ежемесячным затратам, либо автоматизировать этот процесс, заплатив один раз.

         Многие предприятия ведут свой учет на базе 1С. Начинают с малого, но, в конце концов, хотят полностью автоматизировать как товарный, так и финансовый учет.

         В своем докладе я хочу поделиться опытом внедрения ведения управленческого учета в единой базе 1С в режиме on-line.

        Давайте теперь рассмотрим, как происходил процесс автоматизации УУ на живом примере конкретного Заказчика.

        Итак, появился у нас заказчик – розничная сеть по торговле обувью, довольно крупная. Начинала она с десятка магазинов, но за короткий срок количество магазинов увеличилось на порядок.

        Это торговое предприятие, которое

— работает в распределенных базах конфигурация «Управление торговлей 2» (аналог УТ10) , платформа 8.1. Причем в промежуточной базе и в базах регионов ведется учет товарных запасов по характеристикам, а в центральной базе нет.

— каждая база это региональный сервер, на котором работают от одного до 3 регионов (всего 18), в каждом из которых от 1 до 5 магазинов (всего 70);

— в каждом регионе есть свой директор региона, который подчиняется головному офису.

— товарный и финансовый учет ведутся в разных базах (центральных). 

      Так как розничная сеть быстро разрасталась, то старая система как товарного, так и финансового учета перестала справляться с удовлетворением потребностей руководящего состава в контроле и оперативной аналитике. И у них появился ряд проблем.

         А столкнулись они со следующими основными проблемами, с которыми, наверное, сталкиваются все: 

— Надо оперативно управлять продажами (ценами, скидками, акциями, товарными запасами), но из-за тонкостей настройки обменов получить информацию здесь и сейчас не могут.