Формирование ведомостей на выплату зарплаты и расчета налогов на зарплату со спецсчетов на основании ведомостей на выплату зарплаты и файла распределения зарплаты сотрудников по госконтрактам
Дополнительная внешняя обработка для стандартной конфигурации ЗУП 3.1 служит для формирования ведомостей на выплату зарплаты и расчета налогов на зарплату со спецсчетов на основании ведомостей на выплату зарплаты и файла распределения зарплаты сотрудников по госконтрактам. Файл распределения зарплаты типа xlsx содержит список сотрудников, работавшим в данный месяц по спецконтрактам с указанием процента зарплаты, который надо отнести на каждый госконтракт. Каждый из сотрудников может работать по нескольким госконтрактам в течение месяца. Предусмотрено до 5 госконтрактов.
- Описание
- Подробнее
Описание
Последовательность действий:
1) Подготовить файл Эксель с распределением зарплаты сотрудников по госконтрактам (см.скриншот)
Формат файла:
Список сотрудников начинается со строки 4, заголовок таблицы распределения ЗП расположен в строке 3.
Столбцы файла: №п.п, табельный номер, ФИО сотрудника, далее столбцы для каждого из не более 5 госконтрактов. Текст из заголовка столбца госконтракта будет записан в комментарий соответствующей ведомости на выплату ЗП.
В таблице для каждого сотрудника указывается процент оплаты его ЗП и налогов на ЗП с соответствующего госконтракта.
2) Вызвать обработку, указать файл распределения и загрузить его нажатием кнопки "Загрузить распределение".
3) Указать дату выплаты зарплаты и способ выплаты зарплаты. В этот день может быть несколько ведомостей, в ведомостях на выплату зарплаты (или аванса) должен быть указан способ выплаты "Зарплата за месяц" или "Аванс"
4) Загрузить выплату зарплаты нажатием кнопки "Загрузить выплату". Будут загружены суммы из ведомостей на выплату ЗП за указанную дату для сотрудников из файла распределения.
5) Сформировать ведомости на выплату зарплаты по спецсчетам нажатием кнопки "Заполнить/корректировать выплаты", отключив корректировку исходных ведомостей флажком "Корректировать исходные ведомости".
Проверить ведомости по спецсчетам. При необходимости можно их удалить нажатием кнопки "Удалить ведомости по спецсчетам" и повторно заполнить.
6) Сформировать ведомости на выплату зарплаты по спецсчетам и одновременно скорректировать исходные ведомости на выплату зарплаты предварительно удалив ведомости по спецсчетам и включив флаг корректировки исходных ведомостей.
Можно сразу выполнять формирование ведомостей на выплату по спецсчетам и корректировку исходных ведомостей установив флажок "Корректироватьл исходные ведомости".
Если надо снова повторить формирование ведомостей после того, как скорректированы исходные ведомости, то предварительно надо удалить ведомости по спецсчетам, заново заполнить исходные ведомости и вновь произвести формирование ведомостей по спецсчетам.
7) Загрузить налоги на ЗП нажатием кновки "Загрузить налоги".
8) Напечатать отчет по налогам по спецсчетам и остатки налогов по основному счету нажатием кнопки "Печать налогов". Пример отчета по налогам приведен на скриншоте.
Формирование ведомостей для выплаты аванса со спецсчетов выполняется аналогично, но печать налогов не требуется.
Печать налогов может быть подробной до сотрудника, если установить флажок "Печать налогов подробно".
В отчете по налогам сделана группировка по кодам регистрации в налоговых органах для уплаты НДФЛ.
При формировании ведомостей по спецсчетам формируются ведомости для каждого зарплатного проекта отдельно.
Все сотрудники без зарплатного проекта записываются в одну ведомость.
При формировании ведомостей не учитываются выплаты по больничным листам сотрудников.
Текст обработки открыт, возможно увеличение количество госконтрактов, изменение видов начислений, которые исключаются из распределения по госконтрактам с помощью программиста.
Проверено на ЗУП 3.1 3.1.22.48, гарантирована работа на релизе не ниже 3.1.21.36.
