Каталог решений - Групповое сохранение бухгалтерских отчетов в Excel

Разработка выполнена в виде расширения. Нажатием одной кнопки можно сформировать бухгалтерские отчеты по заранее заданным настройкам и выгрузить их в excel.

Расширение содержит следующие элементы: справочник «Настройки выгрузки отчетов», обработка «Выгрузка отчетов», роль «Выгрузка отчетов» и подсистема «Выгрузка отчетов»

Справочник «Настройки выгрузки отчетов»

В справочнике «Настройки выгрузки отчетов» хранятся настройки выгрузки отчетов. Элемент справочника выглядит следующим образом:

— Для каждого элемента необходимо выбрать вид отчета, организацию и счет, установить необходимые показатели, установить необходимые периоды;

— При выборе счета автоматически заполняется таблица «Группировки». Наличие группировки в отчете регулируется галочкой «Использование»;

— Наименование настройки формируется автоматически и его можно изменить при необходимости;

— Для прекращения выгрузки по настройки необходимо установить галочку «Не использовать настройку».

Тип отчета выбирается в поле «Отчет». Доступно три значения: ОСВ по счету, Анализ счета и Карточка счета:

Реализована возможность в отчет выводить доп. поля. Доп поля задаются следующим образом:

Доступны 4 периода выгрузки: с начала года, текущий квартал, каждый месяц текущего квартала, произвольный период. Произвольный период задается в обработке выгрузки. Для примера если стоит флаг "С начала года" и одновременно флаг "Текущий квартал", то будет выгружено два отчета. Первый отчет с начала года и второй за текущий квартал.

Обработка «Выгрузка отчетов»

Обработка выгрузки выглядит следующим образом:

 В обработке необходимо выбрать каталог для сохранения, организацию, дату отчета. В выбранном каталоге будет создан подкаталог для сохранения отчетов. Имя каталога – это дата отчета. Если необходима выгрузка всех отчетов за произвольный период, необходимо поставить галочку «Произвольный период» и выбрать период:

Результат работы

Для следующих настроек получим файлы:

Пример файла: