Избавляемся от таблички «Извините, идет учет…»
Как часто приходилось вам видеть, табличку «Извините, идет учет», наверняка не однократно. И в некоторых случаях альтернативы нет, как выставить эту угрожающую вывеску и приступить к пересчету товара. А в некоторых случаях есть так сказать «обходные» пути. Как раз о том, как провести инвентаризацию и при этом не останавливать торговлю пойдет речь далее.
- Описание
- Подробнее
Описание
Как уже было отмечено, в некоторых случаях альтернативы действительно нет, например, когда торговая точка не автоматизирована. А вот если торговая точка автоматизирована, есть возможность параллельно вести торговлю и пересчет товара, при этом на конец рабочей смены можно получить корректные данные по инвентаризации.
Что из себя представляет стандартный процесс инвентаризации (очень кратко):
1. Формирование инвентаризационной описи (с данными из учетной системе об учетном количестве товара и его цены);
2. Пересчет и регистрация фактического количества товара в учетной системе;
3. По данным инвентаризации формирование в учетной системе корректирующих движений товара для приведения учетных данных к фактическим.
А вот для того чтобы совместить процедуру проведения инвентаризации и параллельную торговлю, для этого процесс инвентаризации должен выглядеть следующим образом (изменения по отношению к стандартной схеме выделены подчеркиванием):
1. Формирование инвентаризационной описи (с данными из учетной системе об учетном количестве товара и его цены);
2. Пересчет и регистрация фактического количества товара в учетной системе с отметкой времени внесения записи;
3. Регистрация в учетной системе продаж (чеки ККМ);
4. Корректировка фактических и учетных данных инвентаризации перед закрытием кассовой смены по данным из чеков ККМ, формирование отчета о розничных продажах;
5. По данным инвентаризации формирование в учетной системе корректирующих движений товара для приведения учетных данных к фактическим.
Для наглядности рассмотрим хронологию событий проведения инвентаризации и регистрации продаж.
Время | Событие | Учет. кол-во | Факт. кол-во |
10:00 | Зарегистрирована продажа товара А в количестве 10 штук (без движения в складском учете) | ? | ? |
11:00 | Сформирована инвентаризационная опись по товару А с учетным количеством 20 штук | 20 | ? |
12:00 | Учтено фактическое количество товара А в количестве 5 штук | 20 | 5 |
15:00 | Зарегистрирована продажа товара А в количестве 5 штук | 20 | 0 |
22:00 | Скорректированы учетные и фактические данные инвентаризации по данным о продажах товара А: `79; учетное количество 5 = 20 — 10 — 5 `79; фактическое количество 0 = 5 — 5 | 20 | 0 |
23:00 | Зарегистрирован отчет о розничных продажах по товару А в количестве 15 штук (с движениями в складском учете) | 5 | 0 |
23:30 | На основании данных об инвентаризации списан товар А в количестве 5 штук | 0 | 0 |
