Каталог решений - Как определить путь к Информационной Базе?

Путь к Информационной Базе

Мне приходится общаться с бухгалтерами, которые работают не в соседней комнате, а в соседней области. Бухгалтера часто слабо разбираются в нюансах работы с файловой системой, поэтому вопрос о том, в каком каталоге находится база данных 1С, ставит бухгалтеров в тупик.

Что такое Каталог?

Если Вы не знаете, что такое каталог, то у этого объекта есть другое название — папка, которое перешло к нам от английского «folder» (папка). Не понимаете, что такое «папка»? Если коротко, то папка — это место хранения группы файлов, отобранных по определённому признаку. Скажем, вся информация, которую Вы видите в 1С, хранится в файлах. Иначе говоря, мы имеем группу файлов, которых объединяет то, что в них хранится информация Вашей базы данных 1С. Поэтому все файлы базы данных хранятся в одной папке, которую мы и будем искать в этой статье.

И поскольку папка или каталог — это объект файловой системы Вашего компьютера, то с каталогом информационной базы данных 1С можно делать все те же операции, что и с другими каталогами, например:

• копировать
• перемещать
• архивировать
• и даже… удалять, что делать нужно с предельной осторожностью!

Зачем знать путь к Базе данных 1С?

Если Ваш «программист 1С», как Вы его, должно быть, называете, сидит в двух шагах от Вас, или если Ваша информационная база 1С уже давным-давно настроена и работает исправно, то Вам вряд ли придётся иметь дело с каталогом базы данных 1С. Но жизнь богата на непредвиденные ситуации, и иногда бабушке, которая впервые в жизни садится за компьютер, приходится выполнять удаление индексных файлов из каталога базы данных для того, чтобы базу данных переиндексировать. Поверьте мне, что такое бывает.

Поэтому, если вдруг и не дай Бог молодой человек на другом конце телефонного провода попросит Вас зайти в каталог базы данных 1С, то Вы легко сможете это сделать, прочитав мою статью.

Как узнать, где находится база данных 1С?

Для того, чтобы узнать, в каком каталоге находится Ваша база данных 1С, я рекомендую проделать следующие 3 шага.

Шаг 1. Запустите 1С:Предприятие

Запустите 1С:Предприятие так, как Вы обычно это делаете. Как правило, у Вас на экране появится окошко «Запуск 1С:Предприятия» со списком информационных баз, которые Вы можете запустить.

В предыдущем абзаце я написал «как правило», потому что в большинстве случаев ребята, которые Вам устанавливают 1С, не утруждают себя заботой о Вашем удобстве. Я говорю о том, что в программе 1С предусмотрена возможность запускать 1С без необходимости что либо делать в окошке «Запуск 1С:Предприятие». Если в строке запуска 1С дописать несколько «золотых» слов, то после нажатия на ярлычке сразу запустится Ваша база. А если очень «постараться», то Вам даже не придётся выбирать пользователя и вводить пароль.

Для чего я Вам это рассказываю? Если всё же Вам повезло, и Ваш «программист» о Вас позаботился, дописав в нужное место нужные слова, то Вы не увидите окошка «Запуск 1С:Предприятия», и у Вас не будет возможности узнать расположение каталога базы данных 1С тем способом, о котором я Вам рассказываю. Но даже в этом случае у Вас есть надежда.

Дело в том, что при установке программы 1С:Предприятие в Главном меню системы Windows создаётся папка с ярлычками для запуска различных программ, имеющих отношение к программе 1С. Среди ярлычков данной папки есть и ярлычки, которыми запускается сама программа 1С:Предприятие. Абсолютно точно известно, что в ярлычках те «золотые» слова, о которых я упоминал выше, не прописаны. Поэтому, если Вы запустите программу 1С:Предприятие через ярлычок из Главного меню, то перед Вами обязательно возникнет окошко «Запуск 1С:Предприятия», и у Вас будет возможность узнать расположение каталога Информационной базы 1С.

Чтобы запустить программу 1С:Предприятие из Главного меню, нужно нажать кнопку «Пуск» в левом нижнем углу экрана. Затем в открывшемся списке выбрать пункт «Программы» и в следующем списке выбрать группу «1С:Предприятие 7.7». В группе «1С:Предприятие 7.7» Вы увидите ярлычок с надписью «1С:Предприятие», который Вам и нужно нажать для запуска программы 1С. После того, как программа 1С будет запущена, у Вас на экране появится окошко «Запуск 1С:Предприятия», о котором я Вам стараюсь рассказать.

Шаг 2: Выберите Информационную базу

В окошке «Запуск 1С:Предприятия» Вы видите список информационных баз, которые Вы можете открыть или запустить. Найдите среди всех строк этого списка именно ту информационную базу, расположение которой Вы хотите определить, и установите курсор мыши на эту строку.

Шаг 3: Прочтите адрес каталога Информационной базы

После того, как Вы выберите в списке информационных баз нужную Вам строку, в нижней части окошка под списком информационных баз Вы увидите текст. Этот текст обозначает адрес каталога, в котором находится Информационная база 1С.

Как зайти в каталог Информационной базы 1С?

После того, как Вы узнали расположение Вашей Информационной базы 1С, Вы можете зайти в каталог, в котором Информационная база находится. Чтобы это сделать, нужно открыть менеджер файлов. Скажу с полной уверенностью, что на Вашем компьютере есть встроенный файловый менеджер, который называется «Проводник Windows» или просто «Проводник». Но почему-то иногда люди не понимают меня, когда я говорю «Откройте Проводник» или «Зайдите в Проводник».

Если Вы также не понимаете, что такое «Проводник», тогда есть другой способ зайти в файловую систему Вашего компьютера. Вы можете открыть «Мой компьютер», дважды щёлкнув на одноимённом ярлычке на Рабочем столе. Запустится программа «Проводник Windows», только Вы об этом и не узнаете, поскольку в заголовке открывшегося окна будет написано «Мой компьютер».

После того, как Вы открыли программу «Проводник», Вам нужно пройти по адресу, который мы с Вами нашли в окошке «Запуск 1С:Предприятия». Возьмём для примера, что Ваша информационная база 1С находится по адресу «E:\1cv7\1sbukr». В переводе на человеческий язык это означает, что информационная база 1С находится на локальном диске «Е» в папке «1cv7» и затем в папке «1sbukr».

Если адрес к Вашей информационной базе 1С начинается с двух косых чёрточек (например, вот так «\\Server\1cv7\1sbukr»), значит Ваша база 1С находится на сервере, и Вам её искать нужно в разделе «Сетевое окружение».

Как узнать каталог с информационной базой 1С?

Нередко бывают случаи, когда путь к информационной базе 1С достаточно длинный и содержит в себе много косых чёрточек. Это означает, что папка с базой данных 1С находится внутри большого количества вышестоящих папочек. И когда идёшь по пути к базе данных 1С, входя в каждую следующую папочку, бывает сложно распознать ту самую папку, в которой находится база данных 1С. Тогда нужно знать, когда необходимо остановиться.

Чтобы распознать каталог, в котором находится база данных 1С, нужно увидеть в ней такие папки:

• NEW_STRU
• SYSLOG
• usrdef
• ExtForms

Как правило, эти папки программа 1С создаёт в своём каталоге самостоятельно, и именно по ним можно определить каталог, в котором находится информационная база данных 1С. В большинстве случаев в каталоге базы данных 1С можно обнаружить все четыре указанные папки, но иногда Вы увидите лишь некоторые из них.

Что нельзя делать в каталоге информационной базы 1С?

Поскольку в каталоге базы данных 1С содержится вся информация о деятельности Вашего предприятия, нужно с предельной осторожностью выполнять различные операции с файлами в каталоге базы данных. И чтобы ценная информация не была утеряна или уничтожена, Вы должны придерживаться таких правил:

1. Нельзя удалять частично или полностью файлы базы данных 1С, если Вы увольняетесь и хотите отомстить Вашему директору.
2. Нельзя удалять файлы из папки «SYSLOG», если Вы хотите стереть всю историю о Ваших действиях в программе 1С.
3. Нельзя удалять файлы из папки «usrdef», если Вы хотите войти в программу 1С без пароля.
4. Нельзя копировать базу данных, если Вы хотите унести на новое место работы информацию о Ваших старых клиентах.

Как умные администраторы защищают информационную базу 1С?

Поскольку в большинстве случаев информационная база 1С легко доступна, и только ленивый не сможет найти её местонахождение, то умные администраторы с целью защиты информации вверенной им базы данных используют такие методы:

1. Создание архивной копии информационной базы данных 1С каждый день.
2. Запрет на вход в базу данных для пользователя, который не авторизирован.
3. Настройка работы с 1С в терминальном режиме.

С администраторами, обслуживающими информационные базы данных 1С, я могу поделиться секретом о том, как программным методом можно защитить базу данных от неавторизированного входа недобропорядочных пользователей. Раскрытие этого секрета Вы найдёте в статье «Защита от неавторизированного входа в 1С».

• Защита от неавторизированного входа в 1С

Резюме

В статье, посвящённой бухгалтерам, рассказывается о том, как быстро и легко определить расположение информационной базы данных 1С. Для тех, кто с трудом воспринимает текстовую информацию, даны визуальные образы выполняемых действий. Администраторам баз данных 1С, дочитавшим статью до конца, дано несколько рекомендаций о том, как защитить базу данных от несанкционированных действий злых пользователей.