Каталог решений - Как правильно подобрать современный метод управления проектами?

Из статьи вы узнаете:

1. Краткое описание подходов к управлению проектами;

2. Список плюсов и минусов каждой методологии;

3. Сведения для выбора правильного споcоба организации задач проекта и управление ими.

Стандарты методологий управления проектом подразумевают поиск наилучшего способа спланировать и реализовать проект, каждый из которых является уникальным, а значит и методология под каждый проект должна быть своя, помогающая добиться максимального результата за минимальный срок и при минимуме затрат.  

   Методология управления проектами Agile

Заказчик описывает способы применения конечного продукта, его функции, преимущества и т.п. На основании такого описания Команда проекта четко представляет, что от нее ожидают.

После старта проекта Команда циклически повторяет процесс планирования и оценки сроков, бюджета, ресурсов. Соответственно, это может привести к значительному изменению конечного продукта. Agile – это гибкая методология управления проектами.

Особенности методологии управления проектами Agile:

Непрерывное сотрудничество Команды и активное участие заинтересованных сторон проекта, что дает возможность принимать решения в условиях полной информативности.  

   Управление выгодами

При подходе «Управление выгодами» успех проекта определяется на основании достижения желаемых выгод.

Например, цель проекта – сократить срок закрытия периода МСФО до 5 рабочих дней. Заказчик нанимает Исполнителя именно для данной конкретной задачи. Исполнитель предоставляет результат Заказчику в отведенный срок и не выходя за рамки бюджета. Это можно рассматривать как успешный проект? А если срок закрытия периода теперь составляет 10 рабочих дней? Разумеется, по стандартам методологии управления проект не будет считаться успешным.  

  Метод критического пути проекта (CPM)

Суть метода критического пути заключается в определении кротчайшего пути к цели.

Сначала в работу идут задачи с максимальным приоритетом, наиболее важные для выполнения проекта, затем производится оценка времени выполнения каждого этапа, учитывая зависимость задач между собой, вехи и окончательный результат.

Особенности методологии:

Подход оптимален для краткосрочных проектов.  

  Метод Канбан

Метод Канбан основан на визуализации рабочего процесса. Как правило для этого используется доска на стене и стикеры. Стикеры перемещаются по доске, это наглядно показывает ход выполнения проекта.  

  Экстремальное программирование (XP)

Данная методика предполагает: короткие итерации, частые релизы, связь с Заказчиком в режиме онлайн. Цель экстремального программирования – работа команды в равномерном ритме.

Особенности методологии Экстремального программирования:

Подход оптимален для неопределенных проектов. 

  Метод управления проектами Scrum

При подходе Scrum работы выполняются в виде серии спринтов с заданной продолжительностью времени. Участники проводят ежедневные совещания, происходит постоянное общение.

Членам команды присваиваются роли «свиньи» и «куры».

«Свинья» — ответственна за выполнение определенной задачи (рискует своим беконом)

«Куры» — вовлечены в работку команды, но не несут полной ответственности за результат.

Метод управления проектами Scrum и Экстремальное программирование (XP) могут, на первый взгляд, показаться идентичными. Но это не так. Проведем сравнение методик: 

 Каскадная методология (Waterfall)

Наименование каскадной методологии говорит сама за себя: река течет с вершины вниз и не отклоняется от своего русла.

Методология заключается в том, что цели проекта четко определены, сроки зафиксированы. Команда последовательно выполняет задачи, переходя к новой по завершению предыдущей.  

    Сравнение основных методологий управления проектами

Поздравляем! Теперь у вас есть знания о современных методах управления проектами, чтобы увереннее вести свою команду к успеху.