Внешняя обработка добавляет возможность централизованно рассылать документы контрагентам посредством встроенной электронной почты 1С:Предприятия в любой конфигурации, основанной на Библиотеке стандартных подсистем. Функционально представляет собой отдельное рабочее место с возможностью автозаполнения списка документов с использованием произвольных отборов и формирование списка вложений к электронным письмам.

Порядок работы

Предварительно нужно настроить шаблоны рассылки, с помощью которых будут рассылаться письма контрагентам. Шаблоны представляют собой иерархический справочник, в элементах которого будут храниться настройки рассылки, связанные с определенным видом документов. В шаблоне следует задать тему письма и его текст (с оформлением или без) с использованием любых реквизитов документа.

Поля добавляются перетаскиванием или двойным щелчком из доступных реквизитов документа. Для использования допускается выбирать любой документ, у которого есть реквизит Контрагент или ему подобный (Покупатель, Грузополучатель и т. п.). Допускается использование произвольных реквизитов документа, в том числе и любого уровня вложенности, и его табличных частей.

Также следует указать печатные формы, которые будут приложены к письму, и форматы файлов вложения. Для печатных форм, которые поддерживают механизм добавления факсимиле, можно указать такую необходимость. Можно также упаковать письмо в архив, транслитерировать имена файлов вложений.

После конструирования шаблона можно проверить его корректность. Для этого служит соответствующая команда, которая в режиме отдельного окна покажет, как будет выглядеть письмо в почтовом клиенте. Ошибки шаблона будут выделены, ошибки формирования печатных форм – выведены в окно сообщений.

Использование

Настроенный шаблон выбирается в основной форме рассылки и служит для первоначального заполнения параметров рассылки, после чего можно их подкорректировать.

Далее выбирается период, организация и, при необходимости, задаются произвольные отборы. По кнопке «Заполнить» в форму попадают проведенные не помеченные на удаление документы выбранного вида, к которым автоматически или, по выбору пользователя в ручном режиме, прикрепляются выбранные печатные формы с указанными параметрами (факсимиле, транслит, архивация). Общие параметры можно переопределить на уровне конкретного документа. При наличии указанной в карточке контрагента электронной почты она заполняется автоматически. Это значение можно указать или подкорректировать вручную, при необходимости добавив дополнительные адреса, разделив их символом точки с запятой.

На данном этапе, если все корректно, можно разослать электронные письма. Отправка производится с помощью механизма встроенной электронной почты. Учетная запись почты может быть любой, главное, чтобы она была предварительно настроена. Для того, чтобы почтовый сервер не воспринял рассылку за спам, отправка писем может быть разбита на порции произвольного размера, а между порциями и отдельными письмами можно задать паузу. Данные параметры зависят от провайдера почтового сервиса и определяются эмпирическим путем.

По окончании рассылки будут выданы диагностические уведомления и, при их наличии, ошибки. Также в отосланном документе, при успешной отправке, будет установлен признак того, что он уже отправлен по электронной почте. Этот признак можно вывести в журналы с помощью команды «Изменить форму» и отслеживать статус отправки документа, в том числе с помощью отборов.

Подключение

Расширение подключается в режиме предприятия в разделе Администрирование > Печатные формы > Дополнительные отчеты и обработки. Добавить элемент, указав скачанный файл, разместить в нужных разделах по выбору пользователей. Либо можно использовать через Файл > Открыть, если позволяют права.

Требования и ограничения

Релиз платформы 8.3.16 и выше. Версия БСП вашей конфигурации 3.1.3 и выше. На более ранних версиях не проверялось. Проверено на основных современных типовых конфигурациях, таких как ERP, КА, УТ, ЗУП, БП, БГУ, ЗГУ, УНФ. Никаких препятствий в работе, кроме наличия БСП, на самописных конфигурациях нет.

Для получения данных пользователь должен обладать правами на чтение документов и справочников. Для отправки писем – правом на использование учетных записей эл. почты.

Для хранения данных шаблонов используется справочник «Варианты отчетов». Для хранения признака отправки документа – дополнительные реквизиты и сведения. Соответственно нужны права на изменение этих объектов.

Заполнение шаблонов реквизитов происходит с помощью СКД. Это значит, что выбирать можно любые поля документа, но корректность выбора лежит на пользователе. Нюанс выбора реквизитов табличных частей состоит в том, что они выводятся в виде перечисляемого списка.

При формировании печатных форм клиентские обработчики печати игнорируются, выводятся только серверные.

Разработка и проверка проводилась на компьютере с ОС Windows 10, в файловом режиме работы 1С, с учетом клиент-серверного взаимодействия.

Код открыт, предложения по доработке принимаются.