Каталог решений - Мобильное приложение Учет магазина склада

Назначение

Вам необходимо бесплатное
приложение в кармане для учета и быстрых продаж – это мобильное приложение
«Учет магазина склада».

Основные возможности
системы

Просто перечислю основные
возможности :

·       
Быстрая закупка и продажа товара

·       
Заказы, инвентаризация, касса, учет расходов с влиянием на
себестоимость товара.

·        Штрих-кодирование с помощью камеры мобильного устройства.

·       
Печатная форма Расходная накладная с возможностью отправки
клиенту.

·       
Документ Письмо – хранение отправленных писем клиенту.

·       
Интерфейс и права «Директор магазина» и «продавец»

·       
Диаграмма по продажам

·       
Отчеты: Продажи, остатки, расходы, касса, заказы.

·       
Добавление фото товара и визиток клиента.

·       
Архивирование данных, импорт CSV, удаление объектов.

Пример создания сети
магазинов

В статье опишу возможность
простого создания сети магазинов.

Для этого вам потребуется:

·       
Установить на все устройства мобильное приложение

·       
Создать учетку на Yandex диске

И так начнем последовательно
выполнять все действия по этой инструкции.

Заполнение данных.
Директор магазина

На рисунке 1 

укажите название
вашего основного товара, покупателя или поставщика. Можете не указывать они
автоматически будут созданы в справочниках. Эти данные будут автоматически
подставлены в документы.

Вид пользователя должен быть
в вашем случае указан Директор магазина.

Для директора магазина
установлены полные права в отличие от продавца у него есть возможность
заполнять справочники, просматривать выручку по отчетам по продажам, изменять
цены поступления.

Все данные по справочникам должны
быть отправлены продавцам. Для добавления новых элементов по справочникам
Товаров и клиентов необходимо перейти в Функции.

На рисунке 2 и 3 справочники
Товаров и клиентов.

Рисунок 2

Рисунок 3

Эти справочники необходимо
заполнить перед отправкой продавцам. На Yandexдиск
будут выгружены все данные с изменениями. 

На рисунке 4 

в настройках необходимо
указать данные по учетной записи Yandexдиска тем самым ваши данные будут доступны только вам.

Следующим шагом необходимо
произвести выгрузку справочников и заполнение данных Продавцов.

На рисунке 5 

на вкладке
Продавцы укажите всех продавцов, которые будут создавать документы на своих
устройствах. Учтите, что необходимо правильно указывать имена продавцов на
устройстве у директора и у каждого продавца. Если продавец не должен выгружать
документы в его свойствах установите флаг «Уволен».

На вкладке «Обмен» рисунок 6 

нажмите «Отправить справочники продавцам». После этого на Yandexдиске
будет создан файл с вашими данными Catalogs.xml.

После создания документов
продавцами и отправки их в облако необходимо нажать «Загрузить документы
продавцов».

Заполнение данных.
Продавец

После установки и запуска
приложения на устройстве у Продавца в первоначальной форме очистите данные в
полях Основной товар, основной покупатель и поставщик (Рисунок 1). Вид
пользователя укажите Директор магазина для настройки программы.

Далее необходимо перейти в
настройки на вкладке «По умолчанию» укажите имя продавца, префикс документов и
на вкладке «Облако» укажите учетку Yandexдиска.

В меню «Смена пользователя»
укажите пароль директора и установите вид пользователя в значение Продавец (Рисунок
7).

Программу необходимо перезапустить.

Продавец после создания
документов переходит в меню синхронизации данных (Рисунок 8), 

указывает период
и нажимает синхронизировать. На Yandex
диске будет создан файл ИмяПродавца.xml.

Ниже представлена схема обмена между директором и продавцами.

Дополнительно выкладываю ссылку на видео инструкцию и ссылки на программы в магазинах Google play и Appstore.