Каталог решений - &На1С 2019 — Итоги конференции в Краснодаре

Как все начиналось

Когда в уже таком далеком 2017 году мы задумали провести конференцию разработчиков 1С в Омске, мы и предположить не могли, что данное мероприятие может выйти за границы нашего города. Мы провели конференцию раз, затем повторили ее снова через год, это уже стало своеобразной традицией. Но вот сотрудники нашего Краснодарского офиса с грустью следили за воодушевленными рассылками в почте, не имея возможности поприсутствовать на мероприятии лично. 

Данную несправедливость необходимо было срочно устранить и мы решили попробовать провести еще одну конференцию, удаленную от нашего центрального офиса на 2661 км. 

Поиск партнеров

Еще на этапе идеи стало понятно, что мощностями только Краснодарского офиса все организовать не получится. Да и затраты на конференцию будут заметно выше. Поэтому судьба всего мероприятия зависела от того, сможем ли мы найти таких же деятельных и заинтересованных партнеров. И мы приступили к поиску. 

Я открыл 2Гис Краснодара, забил в классификаторе "1С" и начал рассылать письма с приглашением принять участие в конференции всем организациям по списку. Паралельно запустили еще один канал поиска — "сарафанное радио". Ответов было очень немного, некоторые отнеслись к предложению скептически, некоторые сначала проявили интерес, но позже отказались. Но так или иначе, практически сразу идею провести конференцию поддержала компания Портал-Юг, крупный интегратор в Краснодарском крае. А чуть позже к нам присоединился Первый Бит. Кроме того, вновь не осталась в стороне и сама фирма "1С", за что ей в очередной раз спасибо. 

Итак, организационный комитет был собран. После одной очной и нескольких онлайн-встреч мы выбрали дату, обговорили программу, распределили обязанности, накидали план действий и вместе принялись к его реализации. 

Поиск участников

3 самые главные трудности в организации конференции — это поиск докладчиков, поиск площадки и привлечение участников. 

К удивлению, с программой особых проблем у нас не возникло. Каждый из партнеров нашел среди своих сотрудников достойных спикеров, а также, практически сразу появились и "независимые" докладчики, полностью закрыв собой все пробелы в расписании.

С залом было чуть сложнее. Все более-менее вместительные площадки на подходившие нам даты оказались уже занятыми. Но все же нам повезло! Конференц-зал Торгово-промышленной палаты Краснодарского края оказался свободным. Чем мы незамедлительно и воспользовались. 

Осталось только, в общем то, найти участников. И тут мы воспользовались уже проверенными методиками:

• Сарафанное радио — до сих под самый действенный способ распространить информации о конференции (78% участников)
• Статья-анонс на инфостарте (и других ресурсах) — не так много, к сожалению, но несколько человек узнали о мероприятии через статьи (9% участников)
• Контекстная реклама в социальных сетях (vk.com и facebook.com) — не самый действенный, но все равно рабочий способ привлечь аудиторию (4% участников)
• Контекстная реклама в Яндекс.Директе по ключевым словам (3% участников)
• Другое — не знаю что это, но оставшиеся 7% участников отметили этот пункт в анкете обратной связи.

В общем, мы старались, как могли. В результате за 4 дня до начала конференции у нас было аж 216 регистраций! Учитывая что зал был рассчитан только на 200 человек, мы решили закрыть регистрацию. Забегая вперед скажу, что зря. Пришло на конференции всего лишь 138 человек (64%). Думаю, дело в том, что день проведения конференции совпал с днем защиты детей, и многие предпочли провести день с семьей в парке, благо погода была отличная.

Тем не менее, кто хотел, тот пришел. География участников распределилась следующим образом:

• Краснодар — 115 человек
• Ростов-На-Дону — 4 человека
• Анапа — 4 человека
• а также были участники из Абинска, Волгодонска, Новороссийска, Сочи, Горячего Ключа, Москвы, Омска, Симферополя и даже Дубая.

Всем большое спасибо кто пришел! Надеюсь, вы ехали не зря! 🙂

Проведение конференции

Несмотря на то, что мы все тщательно проверили за день до мероприятия, сама конференция началась со множества технических проблем. Казалось, что у нас отказало все что только могло отказать. На первом докладе начали безбожно фонить микрофоны, презентационный ноутбук зависал каждые несколько минут, кликер не хотел переключать слайды, батарейки садились в самый неподходящий момент, к тому же несколько раз на миг выключалось электричество и некоторую аппаратуру приходилось настраивать снова. Слава Богу нам удалось более-менее оперативно справиться со всеми неприятностями и, хотя впечатление и получилось немного смазанным, все прошло вполне хорошо, что подтверждается отзывами участников. 

Да, нам еще есть над чем работать, но общая оценка конференции — 4,6, говорит о том, что мы старались не зря!

Отзывы о конференции: