Каталог решений - Оповещение по почте о документах

Появилась задача оповещать сотрудников бухгалтерии о наличии заявок на расходование денежных средств посредством электронных писем. Так появилась данная обработка.

Данная внешняя обработка отправляет письмо с текстом "Следующие документы требуют вашего внимания" и перечнем документов, отвечающих отбору, устанавливаемому в форме настроек обработки. Есть возможность вместо текстового представления документов отправлять ссылки на них. Письмо отправляется от системной учетной записи, настроенной в программе.

Порядок работы с обработкой:

1. Добавить обработку в дополнительные обработки.
2. Выбрать размещение команды вызова формы настроек.
3. Настроить параметры обработки.
4. Задать расписание выполнения.

Настройка обработки в форме (на скрине):

1. Заполнить адрес ИБ, если нужны активные ссылки в письме, иначе будут приходить просто текстовые представления документа. Кнопка "Адрес в интернете" заполняет адрес хоста из константы АдресПубликацииИнформационнойБазыВИнтернете. Кнопка "Адрес в сети" заполняет адрес хоста из функции ПолучитьНавигационнуюСсылкуИнформационнойБазы().
2. Выбрать документ, с которым будем работать.
3. Добавляем отбор для документов, который удовлетворяет нашим запросам.
4. При необходимости можем проверить установленный отбор.
5. Добавляем получателей письма.

Для работы обработки необходима БСП не ниже 2.2.2.1 и платформа не ниже 8.3.5. Обработка тестировалась на конфигурации "Управление торговлей 11.1.10.153"

Если Вам не нужна обработка с практической стороны, то, возможно, Вам будут интересны использованные в ней приемы работы:

• Создание запроса с помощью СхемыЗапроса
• Программная работа со схемой компоновки данных
• Работа с навигационными ссылками
• Создание и отправка почтовых сообщений из 1С
• Создание дополнительной обработки с настройками

С удовольствием отвечу на ваши вопросы в комментариях.