Каталог решений - Ответственные за подготовку регламентированных отчетов

Переход сотрудника бухгалтерии в другую организацию всегда приводит к возникновению проблем. Одним из вопросов после ухода специалиста стал перечень регламентированных отчетов, которые он подготавливал. К сожалению, единственным методом решения было открытие каждого отчета и проверка ответственного за подготовку.

В связи с этим возникла задача создать отчет, позволяющий выявить ответственных за подготовку регламентированных отчетов. 

В качестве исходных параметров отчета об ответственных необходимо задать период и организацию. Если в качестве периода задан год, то в отчет попадут как квартальные так и месячные отчеты внутри этого периода. Есть возможность задать конкретного ответственного в строковом виде, поскольку в отчетах ответственный представлен в строковом виде, при этом совпадение определяется вхождением в строку (Рис. 1).

В результате получается таблица, аналогичная таблице регламентированных отчетов с дополнительным столбцом «Ответственный». Таблица отсортирована по ответственному и начальной дате регламентированного отчета. (Рис. 2)

К сожалению, информация об ответственных лицах, готовивших отчет, хранится в разных местах в зависимости от типа отчета: непосредственно в реквизите или в различных структурах в реквизите «ДанныеОтчета», который является ХранилищемЗначения. В связи с этим непосредственное получение информации запросом невозможно и при большом периоде возможны задержки.   

Работа реализована в виде внешнего отчета и проверялась на платформе 8.3.25.1374 и конфигурации Бухгалтерия КОРП 3.0.167.36.