Каталог решений - Переход на новые форматы ЭДО после 01.07.2017. (использование УПД)

        Как все мы знаем, наше государство подарило нам с 01.07.2017 г новые форматы электронных документов. После этой даты все должны были решить какой тип первичных документов они будут использовать, УПД или новый формат накладной. Тогда как формировать СФ теперь можно только в форме УПД (как отдельно так и в связке с первичным документом). В списке ниже приведены варианты настройки 1С (справочник «Профили настроек ЭДО), между которыми вам придётся выбирать при переходе на новые форматы. Каждому варианту пришлось дать незамысловатые названия, уж не обессудьте. 

Основной принцип настроек.

        Настройка форматов документов производится с помошью двух справочниках «Профили настроек ЭДО» и «Настройки ЭДО».

        Общая настройка для всех клиентов указываются в справочнике «Профили настроек ЭДО». Выбранные настройки в профиле автоматически применятся ко всем элементам справочника «Настройки ЭДО», кроме элементов у которых установлен «расширенный режим настроек ЭДО», по таким элементам необходимо выполнить ручную настройку.

         Если у вас есть необходимость использовать индивидуальные настройки форматов (отличающиеся от тех которые указаны в справочнике «Профили настроек ЭДО»), с определенным клиентом, то необходимо в справочнике «Настройки ЭДО», для этого клиента, включить «Расширенный режим настроек ЭДО». Затем установить форматы документов, которые вы будите использовать при обмене.

Выбор варианта новых настроек.   

        Чтобы выбрать какой вариант нам подходит необходимо определить все ли форматы первичных документов, которые мы хотим передавать через ЭД имеют рекомендованный формат от налоговой. Если да, то выбираем настройку «Как раньше», и продолжаем обмен с использованием ТОРГ, АКТ и СФ, только теперь в новых форматах.

         Если на предприятии есть первичные документы которые нам приходится передавать через произвольный формат, что лишает получающую сторону удобной обработки ЭД, такие документы теперь можно передавать через УПД (более подробно Письмо от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96 ). Следовательно у нас есть желание перевести документы которые мы формировали в произвольном формате на УПД, но мы не хотим полностью переходить на этот формат, в данном случае используем настройку «Смешанный».

        Если мы хотим полностью перейти на УПД. Тут хотелось бы написать, ставьте галку «Использовать УПД» в справочнике «Профили настроек ЭДО» и работайте, но нет. По этой галке для отправки будут формироваться только УПД со статусом 1, что влечёт за собой необходимость формировать СФ, даже для перечисленных документов не содержавших НДС. Если у вас нет отгрузок «Без НДС» смело используйте настройку «Классический УПД». Для остальных, желающих использовать только УПД при обмене ЭД, остался только один вариант использовать настройку «Разделенный УПД», при использовании этой настройки УПД формируется только со статусом 2, что лишает его основного назначения как единого формата для первичного документа и СФ, но остается его универсальность в плане передачи видов документов.

Скриншоты новых форматов, для «визуального» выбора в приложении к статье

Просьба доработать функционал настройки использования УПД отправлена  и принята 1с, ждем ее реализации.