Каталог решений - Практическая заметка о Складском (управленческом) учете

Как-бы странно это не звучало, но!  Приезжая и обучая пользователей, сталкиваюсь с одной и той же проблемой: половина коллектива «новенькая», не имеющая представления об учете в принципе, вторая «закоренелая».. матерая — совсем не желают переучиваться учету в 8.1 (8.2) ибо «удобнее так как было». Хотя «как было» -уже не будет, программа сильно переписывается кругом специалистов под нужны предприятия. И от 7-ки не все так быстро уходят, а именно речь веду про УТ.

Маленькие организации «частники», по обычаю своему, не располагают специалистами 1С, прибегают к помощи «со стороны», ибо как известно содержать штат , а при их финансовой возможности, системный администратор +программист 1С – это уже ШТАТ. И т.д. — нет финансовой  возможности

Итого: Так вот, не буду долго углубляться в тему, но вот такая сложившаяся практика, сводит на нет все усилия ИТ-специалистов (админов да 1С-ников), ибо переписать программу – под нужды, это круто, но… вот научить пользоваться … кто сталкивался — это вещь тоже не легкая.

Книжки, не помогают, ибо покупая книги 1С – «старшее» поколение хоть немножко, но ориентируется, а вот «новенькие», не всегда владея даже начальными знаниями бухгалтерского учета  — беря книжку в руки, в основном запоминают «картинки».  Теория и практика, необходимые вещи, но коллектив на складе обычно часто меняется, и начинаем все заново. 

В моей практике, сейчас, а именно маленькие ООО и ИП – не пользуются при приемке товаров разработанной формой Приходный ордер на товары. Обычно кладовщикам поручают использовать сразу док-т Поступление товаров и услуг, уменьшая тем самым нагрузку на бухгалтерию. И получается, кладовщик становиться не только «приемщиком товаров», но и бухгалтером в одном лице. И управленческий учет, в данном случае перестает интересовать кладовщика, сюда примешивается еще и бухгалтерский и налоговый, а если он еще и сумму документа с Товарной накладной не сверил? А НДС не правильно отражается ,рублей на 200-300 меньше чем в Товарной?… А если таких ошибок много? Да, понятно, что это должны делать бухгалтера. Возьмите любую книгу по Складскому учету. Там нет указаний делать кладовщику Поступления  с учетом сумм. Но, практика показывает иное.

Итак: считайте это маленькой «заметочкой», «руководством  на бумажке», «запиской» как не ошибиться при складском учете.

База: 1С:Предприятие 8.2 (8.2.13.219) «Управление торговлей», редакция 10.3 (10.3.13.2)

Задача: 1 кладовщик; товар к поступлению на склад. Нужно принять к учету, и часть товара списать на собственные нужды, часть отдать в реализацию.

1. Товар поступает на склад.

Вот товар вам привезли. Прям в Ваш небольшой магазинчик компьютерной техники. Допустим:

· Оперативная память DDR3 2Gb – 20  шт.

· Процессор Intel Core i5-760  Socket 1156 – 15 шт.

Идем: Документы —  Закупки-Поступления товаров и услуг. Заполняем  именно в таком порядке (обычно хотят схему, схема вырабатывается):

Контрагент— в  Вашей Товарной накладной есть Ваш поставщик (обычно он давно заведен, если нет, можно завести, но тут уже принципиально уж совсем не углубляться в бух. Работу)

Дополнительно( вкладка) – номер накладной, входящий номер ( входящий номер, и входящая дата- смотрите в накладной).

Товары – путем нажатия кнопочки Подбор – выбираем товар и добавляем в документ.

Счет-фактура – обычно к Вашей Товарной накладной прибавляется еще один документ: Счет-фактура, Вам от туда нужен только входящий номер и входящая дата ( это даты и номер самого документа).

При приемке товаров на склад его обычно стикируют, маркируют, раскладывают в соответствии с артикулом, штрихуют. Тут у каждой организации, ИП, свои требования. Еще и от товара.

2. Товар отдается в розницу.

Тут вроде бы должен вступить в действие человеческий разум и чувство самосохранения, но блин все не так однозначно. Вы когда либо видели, как кладовщикам поручают в маленьких ООО да ИП — Ценообразование? Я – видела, впечатления незабываемые, особенно иронично на этом фоне сказываются высказывания Генерального директора (прикольно звучит должность в такие моменты) – когда он говорит о « нетрудоспособности работников», о том, что они «мало работают да много хотят- а я им пытаюсь заработать на зарплату кстати!», при этом функцией ценообразования толком никто не занимается… бухгалтер решает свои вопросы… используя при этом хорошую поговорку « а любая фирма в первый год пытается выйти из минуса хотя бы на ноль», а кладовщики- между принятием товаров, их стикировкой  и т.п. – выполняют роль обезьянки, которая в первые видит голого человеческого детеныша и пытается понять- где его волосяной покров? И чего он такой белый?  Не, не спорю, есть такая правда, но…эээ… и ведь переубедить людей, которые хотят обучить персонал, при этом не зная толком  свой собственный  Бизнес-план … задача не столько не исполнимая, сколько «пустая». В принципе – желание клиента – закон. Мы можем повлиять уговорами, но никто не заставит клиента, заплатить энную сумму, за тот же самый Бизнес-план, а тем более – прочитать то, во что он вложил деньги.

Итак: Ценообразование.

Напомню, к нам на склад пришли:

· Оперативная память DDR3 2Gb – 20  шт.

· Процессор Intel Core i5-760  Socket 1156 – 15 шт.

Идем: Документы-Ценообразование-Установка цен номенклатуры. Нажимаем плюсик  в панельке  (создаем новый документ) – и видим кнопочку: Заполнить – Заполнить по поступлению. Выбираем тип цен, а потом выбираем последний документ Поступление товаров и услуг. Автоматически, у кого настроено, программа в автомате начисляет 35% наценки, но есть возможность ручного изменения цен и %.  Проводим документ.

3. «Уход» товара со склада.

Путем документов « реализация товаров и услуг»  и «чек ККМ».

Нам тут не принципиально.

Принципиален документ « Требование – накладная». Обо всем вышеперечисленных документах можно прочитать более подробно. А именно об их значении и использовании в книжках, идущих в поставке программного продукта 1С. Маленьким ООО и ИП обычно не доступна, а иногда и некому –  складская логистика, хотя бы любой учебник, к сожалению.

Документом «Требование-накладная» — мы списываем товар. На собственные нужды, либо в производство.  Добавляем туда товар кнопочкой Подбор, учитывая статью затрат.

4. Документальное оформление ревизий по количественному учету (для кладовщиков)

Документ «Инвентаризация  товаров на складах» позволяет заполнить по остаткам  на текущую дату. К инвентаризации обычно примыкает документ «Оприходование» и «Списание».  Тут все просто, они формируются на основании инвентаризации путем нажатия кнопочки «на основании», в панельке документа Инвентаризация. Списание — списывает недостачу, Оприходование — приходует  на склад излишек  ( при неправильной приемке товаров это не редкость).

О них, возможно более детально в следующей заметке.

Итог: кладовщик в маленьких ООО и ИП  использует в своей работе следующие документы, для цикла движения товара со склада на витрину магазина —

· Поступление товаров и услуг (либо Приходный ордер на товары)

· Ценообразование (неоспоримо, что данный документ вообще не должен касаться кладовщиков, но в жизни бывает все)

· Требование-накладная

· Инвентаризация товаров на складах

· Списание товаров

· Оприходование товаров

Я надеюсь, что кому-нибудь данная заметка помогла разобраться в хитросплетениях бухгалтерского и управленческого учета. Спасибо за внимание!