Правильный учет чеков ККМ в 1С:Деньги
Ведешь учет в 1С Деньги?
Отражаешь покупки 1 строкой на статью «продукты» ? или мучаешься, каждую покупку вручную разбивая на несколько статей?
А как выделить автоматически из покупки бытовую химию или корм для кота?
Что сделать, чтобы отчет по расходам был корректный?
Решение есть! Начни учитывать каждый чек в программе 1С:Деньги, и отчет по расходам станет достоверным.
- Описание
- Подробнее
Описание
Это расширение для 1С:Деньги, в нем есть:
- Справочник "Номенклатура"
- Документ "Чек ККМ"
- Учет цен товаров
- Учет сумм покупок
- Отчеты по товарам и чека
Как работать:
1. Устанавливаем приложение от ФНС "Проверка чеков": https://kkt-online.nalog.ru/
2. При покупке сканируем QR-код Чека и сохраняем его в формате JSON в любое облаке (например: DropBox или Google, для удобства оно должно быть установлено на компьютере, где установлена 1С:Деньги)
3. Отражаем операции покупок стандартным документом "Расход". И относим 1 операцию на 1 статью. Купил в магазине на 500 руб., отразил 500 руб. на статью, например "Продукты".
4. В обработке "Получение данных чека ККМ от ФНС" указываем папку "Путь к папке" где лежат чеки (если облако установлено на компьютере, то ничего в ручную делать не надо, на телефоне сохранил на компе появилось).
Для удобства можно создать папку "Архив" и в поле "Путь к папке архива" указать её, при успешном прочтении чека файл будет перемещен в Архив.
5. Нажимаем кнопку "Получить чеки из папки и сохранить" (есть опция "не сохранять чеки если не найден расход").
В чеке автоматически находится документа "Расход" по сумме операции и дате.
6. Когда чеки загружены надо "настроить" справочник Номенклатуры.
Создаем групп в ней указываем статью затрат переносим Номенклатуру в группы. Статью также можно указать у самой номенклатуре, например если она отличается от той что указана у группы.
7. После Настройки Номенклатуры перепроводим текущие чеки (нужно только если меняются статьи в Номенклатуре) — статьи расхода встали корректные!
7. Готово. Наслаждаемся корректным данными и анализируем изменение цен.
Дополнительные функции:
Для убыстрения процесса отражения новой номенклатуры в группах есть реквизит "Поля поиска", где через запятую можно перечислить "ключевые" слова. Дальше после загрузки новых чеков запускаем обработку "Распределение номенклатуры по полям поиска" и номенклатура сама попадает в нужную папку!
В планах:
- загрузка чеков по API ФНС (не надо будет сохранять файл через облако, идея от сюда, но реализация учета будет другой).
- добавить автоматический расчет собственной "Потребительской корзины".
- автоматическая загрузка чеков по API Тинькофф банка.
Кто скачает сейчас, обновления буду выдавать бесплатно, после реализации описанных выше планов стоимость вырастет!
Проверено на 1С:Деньги v2.0.35.38
Также в ближайшее время планируется публикация другой полезной функции для 1С:Деньги:
- Загрузка движений денег по счетам через API Тинькофф банка.
- Учет сделок на брокерском счете. Автоматическая загрузка курсов акций.
Пишите в комментариях, какие темы актуальны для вас в 1С:Деньги.
